Adjudication publique: Brussels Airport Company Nv

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Brussels Airport Company nv

Rechtsvorm van de koper: Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten

Activiteit van de aanbestedende instantie: Luchthavenactiviteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Technisch onderhoud – elektrische laagspanningsinstallaties

Beschrijving: De tender ‘technisch onderhoud – elektrische laagspanningsinstallaties’ bestaat uit 2 loten. 1. Technisch onderhoud - elektrische laagspanningsinstallaties terminalgebouwen 2. Technisch onderhoud – elektrische laagspanningsinstallaties niet-terminalgebouwen Meer details zullen zichtbaar zijn bij het openen van de percelen. BAC hanteert voor deze overheidsopdracht een multi-contractor aanpak. Het doel van deze aanpak bestaat erin meerdere opdrachtnemers (over de percelen heen) aan te stellen, om: • Betrouwbaarheid van dienstverlening te garanderen • Risicospreiding van dienstverlening te garanderen • Gespecialiseerde dienstverlening te verkrijgen • Concurrentie te garanderen In geval een kandidaat geselecteerd wordt, dient deze (na selectie en ontvangst van het bestek) bij eventuele indiening van offerte een keuze te maken. Een inschrijver kan voor deze overheidsopdracht offerte(s) indienen voor maximaal 1 perceel, volgens onderstaande modaliteit: • Een inschrijver dient bij indiening van een offerte de keuze te maken tussen perceel 1 en perceel 2, het is niet toegestaan om voor beide percelen een offerte in te dienen. De inschrijver geeft in de initiële offerte expliciet aan voor welk perceel er een offerte wordt ingediend (deze keuze is bindend en kan doorheen het verdere verloop van de onderhandelingsprocedure niet gewijzigd worden). Elke deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

Identificatiecode van de procedure: 335fccb8-aa07-4af2-be64-08afa077b11b

Interne identificatiecode: BAC/2024/022

Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten

Aanvullende classificatie (cpv): 50880000 Reparatie en onderhoud van hotel- en restaurantuitrusting

Aanvullende classificatie (cpv): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten

Aanvullende classificatie (cpv): 50530000 Reparatie en onderhoud van machines

Aanvullende classificatie (cpv): 50410000 Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur

Aanvullende classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

Aanvullende classificatie (cpv): 50710000 Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen

Aanvullende classificatie (cpv): 50532000 Reparatie en onderhoud van elektrische machines, apparatuur en aanverwante uitrusting

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: BAC/2024/022 - lot 1: technisch onderhoud - elektrische laagspanningsinstallaties terminalgebouwen

Beschrijving: Het betreft een raamovereenkomst met een looptijd van 5 jaar die drie keer met een jaar kan worden verlengd. De opdracht bestaat uit het uitvoeren van onderhoudswerken, het ad hoc repareren en het operationele beheer van de elektrische laagspanningsinstallaties in de terminalgebouwen op Brussels Airport. Het doel is om de functionaliteit en de kwaliteit van de installatie te behouden en de nodige rapportering aan Brussels Airport Company NV te garanderen. Om dit te verzekeren omvat de opdracht onder andere: • De bovenvernoemde installaties in een goede staat te houden en zijn resterende levensduur te waarborgen door preventief en curatief onderhoud uit te voeren • Ongeplande uitvallen van de installaties zoveel mogelijk te beperken • Herstellingen en interventies zo snel mogelijk uit te voeren • 24/7 wachtdienst • Voorkomen dat het erkend controleorganisme tijdens zijn inspecties inbreuken vaststelt • De in de wettelijke keuringsverslagen vermelde inbreuken op te lossen • Te beschikken over een voldoende voorraad wisselstukken om bovenstaande te garanderen • Aan Brussels Airport Company NV een team ter beschikking te stellen bestaande uit een ploegbaas en techniekers die gespecialiseerd zijn in het onderhoud van bovenvernoemde installaties. Dit team moet worden samengesteld op basis van de behoeften van Brussels Airport Company NV en moet kunnen ingrijpen en reageren op directe opdrachten van Brussels Airport Company NV.

Interne identificatiecode: 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten

Aanvullende classificatie (cpv): 50880000 Reparatie en onderhoud van hotel- en restaurantuitrusting

Aanvullende classificatie (cpv): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten

Aanvullende classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten

Aanvullende classificatie (cpv): 50530000 Reparatie en onderhoud van machines

Aanvullende classificatie (cpv): 50410000 Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur

Aanvullende classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

Aanvullende classificatie (cpv): 50710000 Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen

Aanvullende classificatie (cpv): 50532000 Reparatie en onderhoud van elektrische machines, apparatuur en aanverwante uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad: Zaventem

Postcode: 1930

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)

Land: België

Aanvullende informatie: Luchthaven, Brussel-Nationaal

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 18/10/2025

Looptijd: 5 YEAR

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 3

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:

Type: Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving: Zie UEA.

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium:

Type: Economische en financiële draagkracht

Beschrijving: Zie UEA.

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium:

Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Beschrijving: Zie UEA.

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:

De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/38ff30c5-fb28-41c5-ad67-256e483d460b/documents,

Ad-hoccommunicatiekanaal:

Naam: TMC.electricityLVBAC.lot1@brusselsairport.be

URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/38ff30c5-fb28-41c5-ad67-256e483d460b/forum

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:

Elektronische indiening: Vereist

Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/38ff30c5-fb28-41c5-ad67-256e483d460b/general

Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands, Frans, Engels

Elektronische catalogus: Niet toegestaan

Varianten: Niet toegestaan

Beschrijving van de financiële garantie: De verlangde borgsommen en waarborgen worden vastgelegd in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.

Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 23/05/2024 13:00 +02:00

Voorwaarden van het contract:

Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.

Elektronische facturering: Vereist

Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja

Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja

Financiële regeling: Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:

Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging

Informatie over het dynamische aankoopsysteem:

Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie: Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)

Organisatie voor beroepsprocedures: Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Brussels Airport Company nv

Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Brussels Airport Company nv

Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Brussels Airport Company nv

Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Brussels Airport Company nv

TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002

Titel: BAC/2024/022 - lot 2: technisch onderhoud – elektrische laagspanningsinstallaties niet-terminalgebouwen

Beschrijving: Het betreft een raamovereenkomst met een looptijd van 5 jaar die drie keer met een jaar kan worden verlengd. De opdracht bestaat uit het uitvoeren van onderhoudswerken, het ad hoc repareren en het operationele beheer van de elektrische laagspanningsinstallaties in de niet-terminalgebouwen op Brussels Airport. Het doel is om de functionaliteit en de kwaliteit van de installatie te behouden en de nodige rapportering aan Brussels Airport Company NV te garanderen. Om dit te verzekeren omvat de opdracht onder andere: • De bovenvernoemde installaties in een goede staat te houden en zijn resterende levensduur te waarborgen door preventief en curatief onderhoud uit te voeren • Ongeplande uitvallen van de installaties zoveel mogelijk te beperken • Herstellingen en interventies zo snel mogelijk uit te voeren • 24/7 wachtdienst • Voorkomen dat het erkend controleorganisme tijdens zijn inspecties inbreuken vaststelt • De in de wettelijke keuringsverslagen vermelde inbreuken op te lossen • Te beschikken over een voldoende voorraad wisselstukken om bovenstaande te garanderen • Aan Brussels Airport Company NV een team ter beschikking te stellen bestaande uit een ploegbaas en techniekers die gespecialiseerd zijn in het onderhoud van bovenvernoemde installaties. Dit team moet worden samengesteld op basis van de behoeften van Brussels Airport Company NV en moet kunnen ingrijpen en reageren op directe opdrachten van Brussels Airport Company NV

Interne identificatiecode: 2