Espace Formation Pme
Marché de services de nettoyage
Pour votre information: le texte de cette annonce a été initialement écrit en FR.
1. Acheteur
1.1 Acheteur
Nom officiel: Espace Formation PME
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
2. Procédure
2.1 Procédure
Titre: Marché de services de nettoyage
Description: Il s’agit d’un marché de services pour des prestations de nettoyage sur les 3 sites de l’efp (CPV 90910000-9). Celles-ci sont détaillées dans le cahier des charges SG050
Identifiant de la procédure: 1394609c-cc7b-4744-bae9-541f5c4b24f3
Identifiant interne: SG050
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1 Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 90910000 Services de nettoyage
2.1.4 Informations générales
2.1.6 Motifs d’exclusion
Motifs d’exclusion purement nationaux: L'opérateur économique produit le Document Unique de Marché Européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée, et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que l'opérateur économique concerné : 1) ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016; 2) répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17 juin 2016.
5. Lot
5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0001
Description: Le présent marché a pour but d’assurer le nettoyage des trois sites de l’efp. La liste des prestations à effectuer est reprise en annexe 4.3. Cette liste doit scrupuleusement être prise en compte : toutes les tâches, selon la périodicité indiquée, doivent être effectuées.
5.1.1 Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 90900000 Services de nettoyage et d'hygiène
5.1.2 Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Informations complémentaires:
5.1.6 Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
5.1.9 Critères de sélection
Critère: Type: Capacité technique et professionnelle
Description: Attestations Le soumissionnaire fera également la preuve qu’il dispose des certifications suivantes : • attestation d’appartenance à la Commission paritaire pour les entreprises de nettoyage et de désinfection C.P. 121, • attestation de certification : ISO 9001, ISO 14001 ou EMAS, • attestation de label VcA, • attestation de respect des normes en vigueur dans le secteur, notamment UGBN. Outils et équipements Le soumissionnaire doit pouvoir disposer des outils, du matériel et de l’équipement technique nécessaires à la bonne exécution de sa mission. En outre, l’efp tente d’améliorer son niveau de performance écologique et se montrera dès lors très sensible aux efforts fournis en ce sens par les candidats. Tous les candidats fourniront par ailleurs, la liste des produits et matériels utilisés dans le cadre de leur mission. Pour chaque produit, une fiche technique sera obligatoirement remise au pouvoir adjudicateur. Qualité Le soumissionnaire doit décrire dans son offre les mesures prises pour s’assurer de la qualité de ses services. Ces mesures doivent être au moins conformes aux exigences concernant l’organisation d’un système de gestion de la qualité, définies notamment par la norme ISO 9001. Le soumissionnaire justifie le respect de ce critère de sélection en joignant à son offre la preuve de la certification en ISO 9001 ou, conformément à l’article 77 de la loi du 17 juin 2016, toute certification équivalente de qualité, ou des preuves de mesures équivalentes de garantie d’assurance de qualité lorsque le soumissionnaire n’a pas pu obtenir cette certification dans les délais fixés, pour des motifs qui ne lui sont pas imputables.
5.1.10 Critères d’attribution
Critère: Description: Prix à l’heure par agent selon les prestations standards listées: Du lundi au vendredi en matinée 10 points Du lundi au vendredi en soirée 5 points Le samedi en matinée 10 points Pour des prestations à la demande selon besoins spécifiques 5 points Journée du Personnel, Journée Porte Ouverte, etc
Critère: Description: Organisation des plannings - Répartition des tâches par plages horaires et nombre d’agents affectés : 10 points La base annuelle de jours ouvrés est de 295. Les soumissionnaires donneront une estimation du nombre d’heures nécessaires par jour (du lundi au vendredi et le samedi) pour accomplir correctement les prestations indiquées à l’annexe 4.3, selon les périodicités requises (+ planning type) Ils détermineront, en référence à cette même liste, les plages horaires qu’ils estiment les plus adéquates pour remplir correctement leur mission, ainsi que le nombre d’agents affectés par plage horaire. Pour rappel, les prestations de nettoyage ne peuvent en aucun cas déranger les activités du centre.
Critère: Description: Procédure d’exécution du marché : 5 points Méthodes de contrôle des tâches effectuées selon les plannings précis et détaillés mis en place (cf liste des prestations requises en annexe 4.3), rapports qualitatifs, méthodes d’évaluation de la satisfaction du client, rapidité d’exécution des mesures correctrices en cas d’insatisfaction du PA. Le maximum de points étant attribué au soumissionnaire dont la procédure d’exécution du marché proposera un suivi optimal en vue d’atteindre le meilleur niveau de satisfaction du PA.
Critère: Description: Références : 5 points Le soumissionnaire joint à son offre une liste d’au moins trois (3) références en matière de services de nettoyage équivalents à ceux visés dans le présent marché, au cours des trois dernières années. Les noms et coordonnées des personnes de contact seront mentionnés afin que le pouvoir adjudicateur puisse s’y référer s’il décide d’user de son droit à procéder à ce type de vérification. En outre, cette liste de références mentionnera les informations suivantes : • descriptif des missions effectuées ; • montant des marchés : minimum accepté de 300.000,00 € HTVA par marché et par an ; • durée des contrats avec dates de début et de fin des prestations.
5.1.11 Documents de marché
Canal de communication ad hoc: 5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation: Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres: 2024-05-30+02:00 12:00:00+02:00
Conditions du marché: Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
5.1.15 Techniques
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Espace Formation PME
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Nom officiel: Espace Formation PME
Numéro d’enregistrement: 0475782822_1483
Adresse postale: rue de Stalle, 292 b
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Télécopieur: +32 23708611
Rôles de cette organisation: Organisation chargée des procédures de recours
8.1 ORG-0002
Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation: 11. Informations relatives à l’avis
11.1 Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 7690388d-d994-4bf8-a51c-e3ff744a86cc - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 2024-04-11+02:00 00:00:00+02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender): 2024-04-11+02:00 00:00:00+02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2 Informations relatives à la publication