Fluvius System Operator Cv (speciale Sectoren)
Output Devices
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie: Activiteiten in relatie tot elektriciteit
2. Procedure
2.1 Procedure
Beschrijving: Dit dossier betreft de vervanging van onderstaande printtoestellen. Voor Fluvius: • Momenteel zijn er 4 Groot Volume Printers (GVP) waarvan 2 opgesteld staan in het Kopieercentrum in Melle en 2 in de campus in Hasselt. Deze 4 toestellen dienen vervangen te worden door 2 toestellen. 1 toestel in Melle en 1 in Hasselt. • 221 multifunctionele printers (MFP’s) • 18 netwerkprinters Voor De Stroomlijn: • 5 multifunctionele printers • 9 netwerkprinters Onder “Groot Volume Printer” (GVP) verstaan we een printer die in staat is om documenten in grote hoeveelheden af te drukken, en eventueel nog na te bewerken (vouwen, nieten, …). Een multifunctionele printer (MFP) is een printer waar men naast het afdrukken ook documenten kan kopiëren en scannen. Netwerkprinters zijn toestellen die louter lage volumes kunnen afdrukken. Voor elk type printer wenst Fluvius bijhorende onderstaande diensten: • Levering en plaatsing van de toestellen over alle Fluvius sites heen; • De nodige configuraties voorzien op de toestellen; • Beheer van drivers en hun instellingen; • Monitoring en rapportering van de toestellen; • Proactief onderhoud en de nodige herstellingen op de toestellen; • Proactief tonermanagement; • Het beheer en advies omtrent het printerpark; • Voorzien van duidelijke Nederlandstalige handleidingen en training on site; • Badge printing. b) Bijkomend wenst Fluvius een professionele scanner te leasen voor het inscannen van alle inkomende post voor digitale verspreiding met onderstaande dienst: • Levering en plaatsing van het toestel; • Proactief onderhoud en de nodige herstellingen op het toestel; • Voorzien van duidelijke Nederlandstalige handleiding en training on site; • Integratie in het Fluvius netwerk.
Identificatiecode van de procedure: a374e348-444f-4b50-8f55-6ed7c8a03253
Interne identificatiecode: FLU23IT010
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50310000 Onderhoud en reparatie van kantoormachines
Aanvullende classificatie (cpv): 50313200 Onderhoud van fotokopieermachines
Aanvullende classificatie (cpv): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie (cpv): 30232110 Laserprinters
Aanvullende classificatie (cpv): 30100000 Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
Aanvullende classificatie (cpv): 30232150 Inkjetprinters
Aanvullende classificatie (cpv): 30120000 Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Aanvullende classificatie (cpv): 30121100 Fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie (cpv): 38520000 Scanners
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 383 640 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 767 280 EUR
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Beschrijving: Fluvius wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de leasing van verschillende type printers en de daar bijhorende diensten, alsook de leasing van een professionele scanner. a) Dit dossier betreft de vervanging van onderstaande printtoestellen. Voor Fluvius: • Momenteel zijn er 4 Groot Volume Printers (GVP) waarvan 2 opgesteld staan in het Kopieercentrum in Melle en 2 in de campus in Hasselt. Deze 4 toestellen dienen vervangen te worden door 2 toestellen. 1 toestel in Melle en 1 in Hasselt. • 221 multifunctionele printers (MFP’s) • 18 netwerkprinters Voor De Stroomlijn: • 5 multifunctionele printers • 9 netwerkprinters Onder “Groot Volume Printer” (GVP) verstaan we een printer die in staat is om documenten in grote hoeveelheden af te drukken, en eventueel nog na te bewerken (vouwen, nieten, …). Een multifunctionele printer (MFP) is een printer waar men naast het afdrukken ook documenten kan kopiëren en scannen. Netwerkprinters zijn toestellen die louter lage volumes kunnen afdrukken. Voor elk type printer wenst Fluvius bijhorende onderstaande diensten: • Levering en plaatsing van de toestellen over alle Fluvius sites heen; • De nodige configuraties voorzien op de toestellen; • Beheer van drivers en hun instellingen; • Monitoring en rapportering van de toestellen; • Proactief onderhoud en de nodige herstellingen op de toestellen; • Proactief tonermanagement; • Het beheer en advies omtrent het printerpark; • Voorzien van duidelijke Nederlandstalige handleidingen en training on site; • Badge printing. b) Bijkomend wenst Fluvius een professionele scanner te leasen voor het inscannen van alle inkomende post voor digitale verspreiding met onderstaande dienst: • Levering en plaatsing van het toestel; • Proactief onderhoud en de nodige herstellingen op het toestel; • Voorzien van duidelijke Nederlandstalige handleiding en training on site; • Integratie in het Fluvius netwerk.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50310000 Onderhoud en reparatie van kantoormachines
Aanvullende classificatie (cpv): 50313200 Onderhoud van fotokopieermachines
Aanvullende classificatie (cpv): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie (cpv): 30232110 Laserprinters
Aanvullende classificatie (cpv): 30100000 Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
Aanvullende classificatie (cpv): 30232150 Inkjetprinters
Aanvullende classificatie (cpv): 30120000 Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Aanvullende classificatie (cpv): 30121100 Fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie (cpv): 38520000 Scanners
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2025-01-01+01:00
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: 2 maal 1 jaar verlengbaar
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 383 640 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 767 280 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Zie bijgevoegd document: Vragenlijst Aanvraag Tot Deelneming
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 2024-05-02+02:00 11:00:00+02:00
Voorwaarden van het contract: Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Deze worden later in de opdrachtdocumenten meegedeeld
Financiële regeling: Wordt in latere fase in de opdrachtdocumenten meegedeeld
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer: 0477445084_5737
Postadres: Brusselsesteenweg 199
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0238da8a-d2a3-43c9-bfbc-b4fa52bcda82 - 02
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-03-29+01:00 00:00:00+01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 2024-03-29+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking