Infrabel Nv - Infrabel Projects North
Raamovereenkomst. Uitvoering en controle van de schoonmaak (+ ramenwas) van diverse gebouwen van Infrabel: regions 4 en 5 (voorheen gekend als Area North-East). Perceel 1: Schoonmaakdiensten (+ ramenwas). Perceel 2: VSR-Controles en adviesverlening.
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Infrabel nv
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie: Spoorwegdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst. Uitvoering en controle van de schoonmaak (+ ramenwas) van diverse gebouwen van Infrabel: regions 4 en 5 (voorheen gekend als Area North-East). Perceel 1: Schoonmaakdiensten (+ ramenwas). Perceel 2: VSR-Controles en adviesverlening.
Beschrijving: Perceel 1: schoonmaakdiensten (+ ramenwas) Infrabel is op zoek naar een geschikte schoonmaakfirma voor de uitvoering van schoonmaaktaken tegen resultaatsverbintenis, mits evenwel het respecteren van de schoonmaakfrequenties zoals vermeld in de schoonmaakprogramma’s en het calculatiemodel die als bijlagen zijn toegevoegd aan het bestek. Deze taken houden o.a. in: - De dagelijkse en periodieke schoonmaak van de ruimten, inhoud en aanverwanten van diverse type gebouwen (met uiteenlopende functies) en hun onmiddellijke omgeving; - Het opruimen en de selectieve afvalsortering; - Het aanleveren en distribueren van (sanitaire) verbruiksartikelen; - Het schoonmaken van de buitenbeglazing, dakbeglazing, gevelpanelen in polycarbonaat, binnenbeglazing, sectionaalpoorten en buitendeuren; - Het uitvoeren van specialistisch vloer- en oppervlakteonderhoud; - Het uitvoeren van aanvullende onderhouds- en schoonmaaktaken. Infrabel wenst een stabiele en professionele schoonmaakdienstverlening welke efficiënt, beheersbaar, flexibel en passend bij de organisatie en type gebouw is georganiseerd. De dienstverlener dient een hygiënische, gezonde en aangename (werk)omgeving voor zowel de medewerkers van Infrabel als de bezoekers te creëren. Dit betekent dat de dienstverlener flexibel en proactief handelt binnen het contract. Deze doelstellingen wenst Infrabel terug te zien in zowel de offertes als de toekomstige dienstverlening. Perceel 2: VSR-controles en adviesverlening Infrabel is op zoek naar een geschikt controle- en adviesbureau, onafhankelijk van een effectief schoonmaakbedrijf, voor o.a.: - Het uitvoeren van nulmetingen; - Het uitvoeren van inventarisaties; - Het uitvoeren van VSR-controles; - Het verstrekken van adviesverlening.
Identificatiecode van de procedure: fa0addb8-1e2b-4759-9139-ebe85a59f3fc
Interne identificatiecode: 57/54/2/23/031
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919200 Schoonmaken van kantoren
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Zie het artikel 67 Uitsluitingsgronden in de Selectieleidraad in bijlage
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: 57/54/2/23/031 - 1 Raamovereenkomst. Uitvoering van de schoonmaak (+ ramenwas) van diverse gebouwen van Infrabel: regions 4 en 5 (voorheen gekend als Area North-East). Perceel 1: Schoonmaakdiensten (+ ramenwas).
Beschrijving: Infrabel is op zoek naar een geschikte schoonmaakfirma voor de uitvoering van schoonmaaktaken tegen resultaatsverbintenis, mits evenwel het respecteren van de schoonmaakfrequenties zoals vermeld in de schoonmaakprogramma’s en het calculatiemodel, die zullen worden toegevoegd als bijlage bij het bestek. Deze taken houden o.a. in: - De dagelijkse en periodieke schoonmaak van de ruimten, inhoud en aanverwanten van diverse type gebouwen (met uiteenlopende functies) en hun onmiddellijke omgeving; - Het opruimen en de selectieve afvalsortering; - Het aanleveren en distribueren van (sanitaire) verbruiksartikelen; - Het schoonmaken van de buitenbeglazing, dakbeglazing, gevelpanelen in polycarbonaat, binnenbeglazing, plexischermen, sectionaalpoorten en buitendeuren; - Het uitvoeren van specialistisch vloer- en oppervlakteonderhoud; - Het uitvoeren van aanvullende onderhouds- en schoonmaaktaken. Infrabel wenst een stabiele en professionele schoonmaakdienstverlening welke efficiënt, beheersbaar, flexibel en passend bij de organisatie en type gebouw is georganiseerd. De dienstverlener dient een hygiënische, gezonde en aangename (werk)omgeving voor zowel de medewerkers van Infrabel als de bezoekers te creëren. Dit betekent dat de dienstverlener flexibel en proactief handelt binnen het contract. Deze doelstellingen wenst Infrabel terug te zien in zowel de offertes als de toekomstige dienstverlening.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Aanvullende classificatie (cpv): 90911300 Wassen van ramen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2025-01-01+01:00
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 0
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 0 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanvullende informatie: Een Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verplicht. Bij het deel IV betreffende het voldoen van de ondernemer aan de selectiecriteria is het voldoende om in dit deel enkel de sectie 'Algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria' in te vullen met ja of neen. De inschrijver moet in dit deel vermelden of hij voldoet aan de selectiecriteria voor deze opdracht (zie Selectieleidraad in bijlage). De uitvoeringstermijn bedraagt maximum 4 jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst zal altijd het totaalbedrag van de 1e gerangschikte offerte bij de gunning zijn. Door zich kandidaat te stellen en/of door in te schrijven op de huidige opdracht, erkennen de kandidaten en inschrijvers dat zij kennis hebben genomen van de gedragscode voor de leveranciers en aannemers van lnfrabel en verbinden zij zich ertoe om de bepalingen ervan na te leven. Deze gedragscode kan geraadpleegd en gedownload worden op de site www.infrabel.be onder de rubriek “Business", “Leveranciers en aannemers”, “Gedragscode en veiligheid”. In het kader van deze opdracht maakt Infrabel gebruik van e-Procurement voor alle fases van de plaatsingsprocedure. 5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Beschrijving: Zie art. 70 van de Selectieleidraad in bijlage.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Naam: Prijs-kwaliteitsverhouding
Beschrijving: De aanbesteder baseert de gunning van dit perceel op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbesteder wordt vastgesteld, na eventuele onderhandelingen, rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding (btw niet inbegrepen). De aanbesteder waardeert de kwaliteit van de offerte aan de hand van de hoogte van het aantal voorziene uitvoeringsuren (schoonmaker + brigadier + ploegleider). De aanbesteder zal deze kwaliteitswaardering van de aangeboden offerte omrekenen naar een fictieve korting. Om de rangschikking van de verschillende offertes te bepalen, zal de toegekende fictieve korting worden afgetrokken van de offerteprijs, hetgeen de score als resultaat heeft. Offerteprijs - fictieve korting = score De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbesteder, is de offerte die de laagste score bekomt. Enkel de door de inschrijver voorziene aantal uitvoeringsuren voor de schoonmaaktaken volgens schoonmaakprogramma en de additionele taken komt in aanmerking voor de fictieve korting. Deze taken worden beschreven onder artikels 6.2.1. en 6.2.2. van het zesde deel van het bestek. De fictieve korting wordt berekend op basis van het berekend aantal uitvoeringsuren en wordt automatisch weergegeven in het tabblad “Score” van het calculatiemodel. Tot aan een totaal aantal van 83.310,00 uren/4 jaar wordt geen fictieve korting toegekend. Voor een totaal aantal van 104.140,00 uren/4 jaar, kent Infrabel de maximale fictieve korting toe van 467.230,00 euro/4 jaar. Voor alle aantal aangeboden uren, tussen deze limieten, zal lineaire interpolatie worden toegepast.
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Het bedrag van de borgtocht is vastgelegd op vijf percent van het bedrag dat overeenstemt met een periode van 12 maanden van deze raamovereenkomst, afgerond naar het hogere tiental.
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 2024-04-22+02:00 10:30:00+02:00
Voorwaarden van het contract: Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: NVT
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie artikel 23 van de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Infrabel nv
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Infrabel nv
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Infrabel nv
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Infrabel nv
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002
Titel: 57/54/2/23/031 - 2 Raamovereenkomst. Controle van de schoonmaak (+ ramenwas) van diverse gebouwen van Infrabel: regions 4 en 5 (voorheen gekend als Area North-East). Perceel 1: Schoonmaakdiensten (+ ramenwas).
Beschrijving: Infrabel is op zoek naar een geschikt controle- en adviesbureau, onafhankelijk van een effectief schoonmaakbedrijf, voor o.a.: - Het uitvoeren van nulmetingen; - Het uitvoeren van inventarisaties; - Het uitvoeren van VSR-controles; - Het verstrekken van adviesverlening.
Interne identificatiecode: 2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71731000 Diensten voor industriële kwaliteitscontrole
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2025-01-01+01:00
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 0
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 0 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanvullende informatie: Een Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verplicht. Bij het deel IV betreffende het voldoen van de ondernemer aan de selectiecriteria is het voldoende om in dit deel enkel de sectie 'Algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria' in te vullen met ja of neen. De inschrijver moet in dit deel vermelden of hij voldoet aan de selectiecriteria voor deze opdracht (zie Selectieleidraad in bijlage). De uitvoeringstermijn bedraagt maximum 4 jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst zal altijd het totaalbedrag van de 1e gerangschikte offerte bij de gunning zijn. Door zich kandidaat te stellen en/of door in te schrijven op de huidige opdracht, erkennen de kandidaten en inschrijvers dat zij kennis hebben genomen van de gedragscode voor de leveranciers en aannemers van lnfrabel en verbinden zij zich ertoe om de bepalingen ervan na te leven. Deze gedragscode kan geraadpleegd en gedownload worden op de site www.infrabel.be onder de rubriek “Business", “Leveranciers en aannemers”, “Gedragscode en veiligheid”. In het kader van deze opdracht maakt Infrabel gebruik van e-Procurement voor alle fases van de plaatsingsprocedure. 5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Beschrijving: Zie art. 70 van de Selectieleidraad in bijlage.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: De aanbesteder baseert de gunning van dit perceel op de economisch meest voordelige offerte.
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Het bedrag van de borgtocht is vastgelegd op twee percent van het bedrag dat overeenstemt met een periode van 12 maanden van deze raamovereenkomst, afgerond naar het hogere tiental.
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 2024-04-22+02:00 10:30:00+02:00
Voorwaarden van het contract: Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: NVT
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie artikel 23 van de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Infrabel nv
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Infrabel nv
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Infrabel nv
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Infrabel nv
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Infrabel nv
Registratienummer: 0869763267_17121
Afdeling: Infrabel Projects North
Postadres: Koningin Maria-Hendrikaplein 2
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e97712a9-d7ab-4524-8253-f81373090c46 - 02
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-03-19+01:00 00:00:00+01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 2024-03-19+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking