Medisch Centrum St.-jozef V.z.w.
Raamovereenkomst - installatie en onderhoud nieuwe telefooncentrale, dect, alarmserver en locatiebepaling incl. bekabeling
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst - installatie en onderhoud nieuwe telefooncentrale, dect, alarmserver en locatiebepaling incl. bekabeling
Beschrijving: Deze selectieleidraad geeft toelichting bij de selectiefase van de opdracht “Medisch Centrum St.-Jozef - raamovereenkomst: installatie en onderhoud nieuwe telefooncentrale, dect, alarmserver en locatiebepaling incl. bekabeling” Het Medisch Centrum St.-Jozef wenst zijn huidige telefooncentrale , met dect koppeling als eveneens zijn alarmserver en de locatiebepaling incl. bekabeling te vervangen in 1 project. U kan het Grondplan van de gebouwen vinden in Bijlage G. Tevens zal er een integratie gebeuren met de kleinere site: Psychiatrisch verzorgingstehuis St.-Jozef, gelegen op de Cornetstraat 1 3700 Tongeren. Deze site dient 100% verbonden te worden en zal dezelfde faciliteiten dienen te gebruiken als de hoofdsite. Detail opsomming van de te wijzigen systemen: De telefonie installatie (vaste telefonie) Dit dient een VOIP gebaseerde telefonie dienen te zijn, waar we streven naar een on-site installatie. Er zal een beperkt aantal softphones voorzien worden op de lokale laptops. Soft Phone werking mag vanuit de Cloud aangeboden worden. De on-site installatie zal in de technische ruimte telefonie van het Medisch Centrum Sint-Jozef Munsterbilzen geplaatst worden, de integratie van het Psychiatrisch verzorgingstehuis St.-Jozef zal voorzien worden over de reeds bestaande internet tunnel ( VPN) tussen de sites. Deze omgeving bevat vaste toestellen en balie consoles. De DECT installatie Er is een zeer groot aantal DECT antennes aanwezig, een meting dd. 2007 geeft aan dat er een 100-tal dect antennes benodigd zijn op de site te Bilzen( waarvan minimaal 8 buitenantennes) en een 20-tal Dect antennes op de site te Tongeren. U kan beschikken over bestaande plannen, deze wordt toegevoegd aan de bestek documentatie. U bent alsnog vrij een site survey dect in te plannen, om een correcte offerte te maken. Een combinatie van IP-DECT met ANALOGE DECT zal vermoedelijk de oplossing dienen te zijn, gebaseerd op een hergebruik van de bestaande bekabeling op sommige moeilijk bereikbare locaties voor de plaatsing van Dect ANTENNES. In het bestek zal dit verder uitgebreid aan bod komen. De IP DECT bekabeling Deze zal verplicht deel uitmaken van het dossier en in een aparte post worden opgenomen. Er is geen aparte aanbesteding bekabeling voorzien. Gezien de nood aan uitvoering op basis van kennisname van de omgeving zal in het bestek worden aangegeven dat er een verplichte site survey voorzien is voor deze bekabeling. Alarmserver Er is momenteel een gecombineerde alarmserver ( 2 eenheden van verschillende FABRIKANTEN). Deze zullen vervangen worden naar 1 alarmserver met een hoge beschikbaarheid. Het detail van de huidige opzet en de mee te integreren delen zal deel uitmaken van het bestek, gedeelte technische informatie. De alarmserver zal een belangrijk aspect zijn van het dossier. Persoons locatiebepaling Inzake de veiligheid van het personeel wordt er een keuze gemaakt om enkele afdelingen uit te rusten met persoons locatiebepaling. De huidige DECT locatiebepaling voldoet helaas niet ( niet duidelijk en kort genoeg bij de oproeplocatie) dus algemeen gezien niet accuraat genoeg. Vanuit het ziekenhuis is de eis gesteld naar de voorziening van een baken gebaseerde locatiebepaling, die toch een hoge nauwkeurigheid geeft van een +_5 meter rond de persoon op de correcte verdieping. De noodoproep dient te gebeuren vanaf de dect telefoon, de afhandeling en melding via de alarmerings-integratie. Operatorwerking: Beide sites zijn uitgerust met telefonie kanalen van de provider Proximus. Deze zijn SIP voorzien, en recentelijk geüpgraded. Tussen beide sites is een VPN data verbinding. Plaatsen van dienstverlening: Medisch Centrum St.-Jozef Abdijstraat 2 3740 Bilzen Psychiatrisch verzorgingstehuis St.-Jozef Cornetstraat 1 3700 Tongeren
Identificatiecode van de procedure: 5ca07284-3a24-49eb-86a8-946900cbf439
Interne identificatiecode: PPP0W4-44/4020/2024-002
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32551200 Telefooncentrales
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Aanvullende informatie: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Aanvullende informatie: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 500 000 EUR
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: Er is de noodzaak om aan het bestek verbeteringen aan te brengen.
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst - installatie en onderhoud nieuwe telefooncentrale, dect, alarmserver en locatiebepaling incl. bekabeling
Beschrijving: Raamovereenkomst - installatie en onderhoud nieuwe telefooncentrale, dect, alarmserver en locatiebepaling incl. bekabeling
Interne identificatiecode: 2024-002
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32551200 Telefooncentrales
Aanvullende classificatie (cpv): 32551200 Telefooncentrales
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Aanvullende informatie: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-07-01+02:00
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 500 000 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: De gunningscriteria worden in fase 2 (Gunningsbestek) meedegedeeld.
Gewicht (punten, exact): 50
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: De gunningscriteria worden in fase 2 (Gunningsbestek) meedegedeeld.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: Voor gunningscriteria: zie fase 2 (Gunningsbestek)
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Tongeren
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Tongeren
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
Registratienummer: 0407.921.127
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Tongeren
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 28d85224-eda3-4f78-9ee3-293dccd65a78 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-03-12+01:00 00:00:00+01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 2024-03-12+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking