Muziekclub Wintercircus Vzw
Ontwikkeling, levering en installatie van flexibele, immersive video-ervaring in MUZIEKCLUB WINTERCIRCUS
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Muziekclub Wintercircus vzw
Rechtsvorm van de koper: Organisatie die een door een regionale overheid gesubsidieerde opdracht gunt
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Ontwikkeling, levering en installatie van flexibele, immersive video-ervaring in MUZIEKCLUB WINTERCIRCUS
Beschrijving: Ontwikkeling, levering en installatie van een 360° videosysteem in de MUZIEKCLUB WINTERCIRCUS’ die de toeschouwer een immersive video ervaring geeft, dit in een concert context, art context en nightlife context. Flexibel inzetbaar in een 360° configuratie of in andere configuraties. In combinatie met backgroundprojectie tijdens concerten en duurzaam in zo veel mogelijk opzichten
Identificatiecode van de procedure: d2ff1549-e7fe-4566-bb21-bea086940442
Interne identificatiecode: 2023/WC/P2_360° video
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: zie administratieve bepalingen
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: 2023/WC/P2_360° video - 1
Beschrijving: Ontwikkeling, levering en installatie van een 360° videosysteem in de MUZIEKCLUB WINTERCIRCUS’ die de toeschouwer een immersive video ervaring geeft, dit in een concert context, art context en nightlife context. Flexibel inzetbaar in een 360° configuratie of in andere configuraties. In combinatie met backgroundprojectie tijdens concerten en duurzaam in zo veel mogelijk opzichten.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw
Aanvullende classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: 3 referenties van gelijkaardige projecten die de afgelopen vijf jaar werden uitgevoerd (datum oplevering), met vermelding van het bedrag, de plaats, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Deze projecten moeten betrekking hebben op een project waarbij ontwikkeling van videoprojectie van toepassing is. Minstens 1 referentie moet een bestelling van min. 50.000 eur. Minstens 1 referentie dient een project te zijn voor een openbaar bestuur, waarop de regelgeving overheidsopdrachten van toepassing was. Een referentie wordt pas weerhouden als er een ondertekend tevredenheidsattest van de bouwheer wordt bijgevoegd, waarin is aangegeven dat het project is uitgevoerd conform de overeenkomst en binnen het vooropgestelde budget.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Criterium: Beschrijving: Esthetische kwaliteit Deze zal beoordeeld worden aan de hand van de visuele voorstelling op de bij de offerte verplicht toe te voegen documentatie met duidelijke tekeningen en foto's en stalen of kleurenafdrukken van de afwerkingsmaterialen en aan de hand van de verplicht bij de offerte toe te voegen stalen Zullen onder andere beoordeeld worden t.o.v. de specificaties vermeld in het bestek : de vormgeving, de polyvalentie, aansluitingdetails, impact op de ruimte. Elk van deze criteria wordt evenwaardig geëvalueerd.
Criterium: Beschrijving: Technische en functionele kwaliteit Deze zal beoordeeld worden aan de hand van de bij de offerte verplicht toe te voegen technische fiches en technische informatie Zullen beoordeeld worden t.o.v. de specificaties vermeld in het bestek oa. : -Kwaliteit projectiedoek / LED schermen / besturing projectiedoeken/Ledschermen / kwaliteit projectoren / … -gebruiksvriendelijk en snel ombouwbaar - prototype indienen van eventuele custom hardware maken en voorleggen. - beschrijving van het systeem softwarematig - beschrijving van de invloed op akoestiek door de installatie - beschrijving duurzaamheid installatie Elk van deze criteria wordt evenwaardig geëvalueerd.
Criterium: Beschrijving: Waarborgen en zekerheid van naleverbaarheid De inschrijver zal hiervoor een apart document bij zijn bieding voegen waarin de door hem gegeven waarborgen beschreven staan (waarborgen op de constructie, de materialen, de bewegende delen met vermelding van de waarborgtermijn), alsook de door hem gegarandeerde minimum termijn voor naleverbaarheid. De inschrijver zal een apart document bij de bieding voegen waarin de door hem gegeven waarborgen beschreven staan; Waarborgen op de constructie, de materialen, de bewegende delen met vermelding van de waarborgtermijn.
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2024-04-08+02:00 10:00:00+02:00
Voorwaarden van het contract: Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Muziekclub Wintercircus vzw
Registratienummer: 0786204794_18861
Postadres: Burggravenlaan 62
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Wetenschapsstraat 33 1040 Brussel
Telefoon: +32 2 234 96 11
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 95b8a3d2-a0df-4864-90eb-1e95f2a6ea7a - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-03-08+01:00 00:00:00+01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 2024-03-08+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking