Adjudications

Dender, Durme En Schelde (dds)

Aankoop en implementatie van projectmanagementsoftware



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


BELGIË: SOFTWARE VOOR PROJECTMANAGEMENT
AANKOOP EN IMPLEMENTATIE VAN PROJECTMANAGEMENTSOFTWARE

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: DENDER, DURME en SCHELDE (DDS)
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Aankoop en implementatie van projectmanagementsoftware
Beschrijving: Om de interne werking van DDS verder te professionaliseren en te optimaliseren wordt gezocht naar een softwarepakket voor projectmanagement en tijdsregistratie (niet HR gebonden). Het pakket moet de medewerkers de nodige ondersteuning bieden om hun projecten en bijhorende taken beter te ordenen, overzicht te creëren, … zodat alle activiteiten die bijdragen tot de realisatie van de doelstellingen inzichtelijk en overzichtelijk worden weergegeven en opgevolgd kunnen worden. Tevens moet het ervoor zorgen dat het management over de nodige informatie beschikt om hen in staat stellen om op een objectieve basis keuzes te maken bij het plannen, uitvoeren en bijsturen van de (beleids)doelstellingen, projecten en verbeterinitiatieven. Tenslotte moet het mogelijk zijn om via dit pakket op eenvoudige wijze aan tijdregistratie te doen, zowel projectgebonden als algemeen. Het pakket moet de leidinggevende in staat stellen om de uren van medewerkers te bekijken en daarvan de nodige rapporten te trekken (per project, per maand, per werknemer). De gebruiksvriendelijke software biedt een dagelijks werkinstrument en een transparante opvolgtool voor medewerkers en leidinggevenden. Iedere medewerker beschikt over een eigen dashboard. Dit bevat snelkoppelingen en widgets naar en over voor de gebruiker relevante en interessante strategische views. Er worden 25-60 gebruikers voorzien.
Identificatiecode van de procedure: 665698a9-f5d7-4b2a-a3ca-1819ad1bf597
Interne identificatiecode: PPP1MU-73/4032/2023/037
Type procedure: Andere procedure in één fase

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48331000 Software voor projectmanagement

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Bevrijdingslaan 201
Stad: Dendermonde
Postcode: 9200
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
Aanvullende informatie: DENDER, DURME en SCHELDE (DDS)

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Bevrijdingslaan 201
Stad: Dendermonde
Postcode: 9200
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
Aanvullende informatie: DENDER, DURME en SCHELDE (DDS)

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie verklaring op erewoord)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie verklaring op erewoord)
Faillissement: Faillissement. (zie verklaring op erewoord)
Corruptie: Corruptie. (zie verklaring op erewoord)
Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie verklaring op erewoord)
Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie verklaring op erewoord)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie verklaring op erewoord)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie verklaring op erewoord)
Fraude: Fraude. (zie verklaring op erewoord)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie verklaring op erewoord)
Insolventie: Insolventie. (zie verklaring op erewoord)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie verklaring op erewoord)
Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie verklaring op erewoord)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie verklaring op erewoord)
Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie verklaring op erewoord)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie verklaring op erewoord)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie verklaring op erewoord)
Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie verklaring op erewoord)
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie verklaring op erewoord)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie verklaring op erewoord)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie verklaring op erewoord)
Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie verklaring op erewoord)
Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie verklaring op erewoord)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie verklaring op erewoord)

5. Perceel

5.1 Perceel: LOT-0001

Titel: Aankoop en implementatie van projectmanagementsoftware
Beschrijving: Aankoop en implementatie van projectmanagementsoftware
Interne identificatiecode: 2023/037

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48331000 Software voor projectmanagement

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Bevrijdingslaan 201
Stad: Dendermonde
Postcode: 9200
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
Aanvullende informatie: DENDER, DURME en SCHELDE (DDS)

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 2024-09-02+02:00
Einddatum: 2028-08-31+02:00

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: Minimum 3 referenties.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid en Arbeidsongevallenverzekering.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 0
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 50

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Functionaliteit van de software
Gewicht (punten, exact): 30

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische oplossingen
Gewicht (punten, exact): 5

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Startopmaak, opleiding en exit plan (max. 6 bladzijden A4)
Gewicht (punten, exact): 10

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: SLA (zie III.4.4)
Gewicht (punten, exact): 5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/73/1MU/2023,

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2024-03-29+01:00 09:30:00+01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 DAY
Voorwaarden van het contract:
Elektronische facturering: Vereist

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling:

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: DENDER, DURME en SCHELDE (DDS)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: DENDER, DURME en SCHELDE (DDS)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: DENDER, DURME en SCHELDE (DDS)
Registratienummer: 0207.087.872
Postadres: Bevrijdingslaan 201
Stad: Dendermonde
Postcode: 9200
Land: België
Contactpunt: Nicky De Smet
Telefoon: +32 52213991
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0003

Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: RVS
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 91c1b5ef-9c8f-44a8-afa4-c32a907bba68 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-02-29+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Annonces similaires du BDA :