Ag Digipolis Antwerpen
Aankoop vlakscanner & boekenscanner Stadsarchief
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: AG Digipolis Antwerpen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aankoop vlakscanner & boekenscanner Stadsarchief
Beschrijving: Het FelixArchief zorgt onder andere voor het inscannen van de documenten van het Antwerpse stadsbestuur en de stedelijke administratie met al haar diensten. Het inscannen van de papieren archieven is uiteraard niet beperkt tot A4 documenten. Om het inscannen van grote documenten mogelijk te maken zonder dat deze beschadigd worden, wenst men 2 scanners te vernieuwen: - een A0 vlakbedscanner - een A2 boekenscanner Naast deze aankoop dient eveneens de levering, de plaatsing, indienststelling, opleiding, onderhoud en ondersteuning te worden voorzien. De inschrijver dient eveneens afzonderlijk en optioneel te voorzien in een prijs voor het volledig afbreken en afvoeren van de heden in gebruik zijnde A0 scanner.
Identificatiecode van de procedure: 39cf6c35-a20a-415f-beb3-ea325d780632
Interne identificatiecode: DP-A-C00142
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om te onderhandelen met één of meerdere inschrijvers, of om zonder het voeren van onderhandelingen over te gaan tot het gunnen van de opdracht. In dat laatste geval telt de initieel ingediende offerte als definitieve offerte. Indien een offerte een substantiële onregelmatigheid bevat, kan de aanbestedende overheid deze substantiële onregelmatigheid laten regulariseren. Een laattijdig ingediende offerte kan echter niet geregulariseerd worden. De aanbestedende overheid kan tijdens de loop van de onderhandelingen aangeven hoe de aangepaste en definitieve offertes moeten worden ingediend.
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 116 810,02 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 126 280 EUR
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Beschrijving: Aankoop vlakscanner & boekenscanner Stadsarchief Technische specificaties zijn terug te vinden in het bestek.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 116 810,02 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 126 280 EUR
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Prijs = de totale aannemingssom voor de maximale looptijd van de Opdracht, inclusief alle directe en indirecte kosten nodig voor de realisatie van deze Opdracht. Voor Opdrachten of delen van Opdrachten van onbepaalde duur wordt er rekening gehouden met de total cost of ownership over een periode van 4 jaar. We denken dan aan alle kosten gerelateerd aan de hardware, software en dienstverlening van de scanners zoals er kunnen zijn: de initiële aankoopprijs, mogelijke recurrente kosten, kosten zoals deze voor installatie of training, onderhouds- en servicekosten (op jaarbasis).
Criterium: Beschrijving: Er wordt een duidelijke offerte verwacht die inspeelt op de verwachtingen, eenduidig kan beoordeeld worden en waarin de aangeboden kwaliteit, al dan niet ondersteund met productfolders, helder wordt beschreven: De functionele en technische specificaties van de beide scanners waar de nadruk wordt gelegd op de gewenste vereisten. De compatibiliteit t.a.v. software in combinatie met de scanners (bv. kan er rechtstreeks naar GIMP worden gescanned, andere mogelijkheden of beperkingen) De geboden garantievoorwaarden (wettelijke garantie & fabrieksgarantie en waarop de garantie van toepassing is, duurtijd en wat wél en niet opgenomen is). De functionele en technische specificaties van eventuele inbegrepen software. De gebruiksvriendelijkheid en ergonomie Voor de oplijsting hiervan kan “Bijlage 6: Tabel specificaties” worden aangevuld.
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak en ondersteuning Om rekenschap te kunnen nemen van de door de inschrijver gehanteerde aanpak en timing, wordt een realistisch uitgewerkt plan van aanpak in de tijd gevraagd. Hierin wordt duidelijk gemaakt wat de aanbestedende overheid kan verwachten vanaf ontvangst gunning tot en met de oplevering van de werkende toestellen, opgeleid personeel, ondersteuning en naservice. Dit plan voorziet zeker in: de aanvangsdatum (of x-dagen benodigd na gunning), doorlooptijd en de volgorde van geplande actiepunten en data (levering, installatie, optionele afbraak, ondersteuning m.b.t. het integreren in bestaande werkprocessen, opleiding,…) alle in de paragraaf “verwachtingen naar dienstverlening” opgenomen onderdelen. Gelieve ook duidelijk uw verwachtingen naar onze organisatie mee te geven in uw offerte zodat wij hier rekening mee kunnen houden en hierop kunnen anticiperen bij de aanvang van het project. (bv. netwerk, stroomvoorziening,…)
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
6. Resultaten
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Identificatiecode van de inschrijving: IGUANA-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 126 280 EUR
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: iGuana_perceel 1
Datum van sluiting van het contract: 2024-02-06+01:00
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: true
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: AG Digipolis Antwerpen
Registratienummer: 0751541350_3945
Postadres: Generaal Armstrongweg 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: KBO-nummer 0931 814 266
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Registratienummer: 0468794664_c9cf44b9-597d-466b-9211-f39509497aa9
Postadres: Leuvensesteenweg 633 C
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Telefoon: +32 2 70 90 100
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a8ed4507-f284-4256-b970-665977181955 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-02-23+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking