Ville De Tournai
Productions audiovisuelles du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai
Pour votre information: le texte de cette annonce a été initialement écrit en FR.
1. Acheteur
1.1 Acheteur
Nom officiel: Ville de Tournai
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1 Procédure
Titre: Productions audiovisuelles du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai
Description: Objet des services :Productions audiovisuelles du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai. Les prestations portent sur les 3 catégories de programmes à réaliser suivantes et sont estimées aux montants suivants : Production de compositions sonores : 32.000 € HTVA Production audiovisuelle immersive : 91.900 € HTVA Programmes audiovisuels et multimédias didactiques : 302.065 € HTVA Le projet : La ville de Tournai a entamé la transformation du site des Anciens Prêtres (Bâtiment des anciennes Archives, Bâtiments des Anciens Prêtres ainsi que le quadrilatère se situant entre le bâti et la Cathédrale Notre-Dame) en SMARTCENTER, centre d’expression pour l’innovation technologique, l’art et la création. Le projet comprend un parcours sensoriel et immersif permanent, un auditorium, un espace d’expositions temporaires, des ateliers flexibles, un Horeca, … le tout se déployant sur une surface estimée à 6.000m². Situé aux abords de la cathédrale, le Carré Janson a pour objectif la création d’une nouvelle dynamique touristique et culturelle au sein du quartier UNESCO de la ville de Tournai. Le Carré Janson propose notamment un parcours immersif sur 2000 m2, situé au sein des salles historiques de l'Hôtel des Anciens Prêtres et de l'ancienne bibliothèque communale, transformées en salles d'exposition. Destiné à un large public, il valorise l'histoire singulière, le patrimoine et les imaginaires tournaisiens en y apposant un regard alternatif, décalé, en faisant découvrir un "Autre Tournai", un Tournai alternatif, dont le récit imaginaire a une portée universelle. L'ensemble du parcours d'exposition est conçu pour être visité en une heure, et a pour ambition d'attirer 85.000 visiteurs par an. Le projet doit contribuer à générer des flux en centre-ville et contribuer ainsi à la dynamisation touristique et commerciale de Tournai et de son cœur de ville. Il a pour objectif de susciter une évolution de l'identité, de l'offre et du positionnement touristique à Tournai. Financement : Ce projet bénéficie d'une source de financement : Commissariat Général au Tourisme (CGT) Auteurs de projet : la mission de scénographie est menée par le Bureau ReLab en sa qualité de membre de l’association momentanée de l’auteur de projet. Remarques générales : Le pouvoir adjudicateur attire l’attention des soumissionnaires sur la contrainte suivante : Le site est en cours de rénovation.
Identifiant de la procédure: 22c57a92-3104-4f0f-beef-ea449b0d1e2c
Identifiant interne: PPP0TW-2328/4131/TY SMART 24
Type de procédure: Ouverte
2.1.1 Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92100000 Services cinématographiques et services vidéo
2.1.2 Lieu d’exécution
Adresse postale: Place de l'Evêché, 2
Subdivision pays (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Informations complémentaires: Site des Anciens Prêtres classé comme monument par l'AR du 15/09/1936. L'espace dénommé « quadrilatère » se situe dans le périmètre de classement de la cathédrale.
2.1.2 Lieu d’exécution
Adresse postale: Place de l'Evêché, 2
Subdivision pays (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Informations complémentaires: Site des Anciens Prêtres classé comme monument par l'AR du 15/09/1936. L'espace dénommé « quadrilatère » se situe dans le périmètre de classement de la cathédrale.
2.1.4 Informations générales
5. Lot
5.1 Lot: LOT-0001
Titre: Productions audiovisuelles du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai
Description: Productions audiovisuelles du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai
Identifiant interne: TY SMART 24
5.1.1 Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92100000 Services cinématographiques et services vidéo
5.1.2 Lieu d’exécution
Adresse postale: Place de l'Evêché, 2
Subdivision pays (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Informations complémentaires: Site des Anciens Prêtres classé comme monument par l'AR du 15/09/1936. L'espace dénommé « quadrilatère » se situe dans le périmètre de classement de la cathédrale.
5.1.3 Durée estimée
Date de début: 2023-12-12+01:00
Date de fin: 2024-09-20+02:00
5.1.10 Critères d’attribution
Critère: Pondération (points, valeur exacte): 40
5.1.10 Critères d’attribution
Critère: Description: La qualité de la méthodologie décrite dans une note rédigée par le soumissionnaire dans laquelle il y exposera clairement l’intervention proposée
Pondération (points, valeur exacte): 60
5.1.15 Techniques
Informations sur le système d’acquisition dynamique Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Conseil d'Etat
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Agence Intercommunale IDETA scrl
Organisation qui signe le marché: Ville de Tournai
6. Résultats
Valeur de tous les marchés attribués dans le cadre de la procédure en question: 406 000 EUR
6.1 Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2 Informations sur les lauréats
Lauréat: Nom officiel: FLEUR DE PAPIER srl
Identifiant de l’offre: FLEUR DE PAPIER srl
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur du résultat: 406 000 EUR
La valeur de la sous-traitance est connue: No
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: No
Informations relatives au marché: Identifiant du marché: TY SMART 24-1
Titre: Productions audiovisuelles du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai
Date de conclusion du marché: 2024-01-25+01:00
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: false
Organisation qui signe le marché: Ville de Tournai
6.1.3 Soumissionnaires non retenus:
Soumissionnaire: Nom officiel: HOVERTONE srl
Soumissionnaire: Nom officiel: MARDI8 sasu
Soumissionnaire: Nom officiel: GOE MAZEDIA + MAQ2 + XY ZEBRE + 3D
6.1.4 Informations statistiques
Offres ou demandes de participation reçues: Type de soumissions reçues: Offres Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 5
Type de soumissions reçues: Demandes de participation Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 5
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Nom officiel: Ville de Tournai
Numéro d’enregistrement: BE0207354920
Adresse postale: Rue Saint-Martin 52
Point de contact: Eva Demeulemeester
Rôles de cette organisation: Organisation qui signe le marché
8.1 ORG-0002
Nom officiel: Agence Intercommunale IDETA scrl
Numéro d’enregistrement: IDETA
Adresse postale: Quai Saint Brice, 35
Point de contact: Lucie DESCHAMPS
Rôles de cette organisation: Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1 ORG-0003
Nom officiel: 3P Prestataire de services
Numéro d’enregistrement: BE 0475.480.736
Téléphone: +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation: Prestataire de services de passation de marché
8.1 ORG-0004
Nom officiel: Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement: BE 0931.814.266
Adresse postale: Rue de la Science 33
Rôles de cette organisation: Organisation chargée des procédures de recours
8.1 ORG-0005
Nom officiel: FLEUR DE PAPIER srl
Taille de l’opérateur économique: sme
Numéro d’enregistrement: FR42531370666
Adresse postale: 3 rue Henri Feulard
Point de contact: Romain DEFLACHE
Rôles de cette organisation: Lauréat de ces lots: LOT-0001
Le lauréat est coté sur un marché réglementé
8.1 ORG-0006
Nom officiel: HOVERTONE srl
Taille de l’opérateur économique: sme
Numéro d’enregistrement: 0644610629
Adresse postale: Rue de la Terre du Prince 17
Point de contact: Joëlle Tilmanne
Rôles de cette organisation: 8.1 ORG-0007
Taille de l’opérateur économique: sme
Numéro d’enregistrement: 0817018033
Adresse postale: Rue du Bosquet 7
Point de contact: AMAND Yves
Rôles de cette organisation: 8.1 ORG-0008
Nom officiel: MARDI8 sasu
Taille de l’opérateur économique: sme
Numéro d’enregistrement: FR66802490912
Adresse postale: 102 Breteuil
Point de contact: Youenn LE GUEN
Rôles de cette organisation: 8.1 ORG-0009
Nom officiel: GOE MAZEDIA + MAQ2 + XY ZEBRE + 3D
Numéro d’enregistrement: FR37397978560
Adresse postale: Parc des Moulinets BATC 16 Bd Charles de Gaulle
Point de contact: Nathalie ROIRAND
Rôles de cette organisation: 11. Informations relatives à l’avis
11.1 Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 760f7fc0-db50-4e67-b2f5-4afa519eb3e9 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime assoupli
Date d’envoi de l’avis: 2024-02-13+01:00 00:00:00+01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2 Informations relatives à la publication