Az Delta
Planningssoftware voor ziekenhuismedewerkers
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [AZ DELTA] ---
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Planningssoftware voor ziekenhuismedewerkers
Beschrijving: Voor het beheer van de werkdruk en het welzijn van deze medewerkers is AZ Delta op zoek naar een tool die in één omgeving de onderstaande zaken combineert: 1. Planningstool 2. Capaciteitstool 3. Welzijnstool 4. Communicatietool 5. Tool voor tijdsregistratie 6. Document beheerstool 7. Rapporteringstool 8. Interfacing met het sociaal secretariaat
Interne identificatiecode: AZD_24_093
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: AZ Delta plaatst een request for information (RFI) om de markt te verkennen naar mogelijke oplossingen om de planning van onze ziekenhuismedewerkers te beheren. Meer info over de inhoud van de vraagstelling vindt u terug in de bijlage.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
3 Deel
3.1 Deel: PAR-0001
Titel: Planningssoftware voor ziekenhuismedewerkers
Beschrijving: AZ Delta is een fusieziekenhuis van het vroegere H.-Hartziekenhuis Roeselare-Menen vzw en het Stedelijk Ziekenhuis Roeselare. Sinds 2018 maakt ook het ziekenhuis van Torhout deel uit van AZ Delta. De activiteiten van AZ Delta (1358 bedden) spreiden zich uit over 4 campussen: 1. campus Rumbeke 2. campus Brugsesteenweg Roeselare 3. campus Menen 4. campus Torhout AZ Delta telt 4131 werknemers en er zijn 427 artsen actief. Voor het beheer van de werkdruk en het welzijn van deze medewerkers is AZ Delta op zoek naar een tool die in één omgeving de onderstaande zaken combineert : 1. Planningstool: a. automatisch opstellen van de werkroosters rekening houdend met alle sociaal-wettelijke verplichtingen en met de afspraken binnen AZ Delta (zowel voor contractuele als voor statutaire medewerkers en voor ASO’s). b. automatisch oplossingen voorstellen bij dringende zaken zoals last minute vervangingen. 2. Capaciteitstool : opstellen van een forecast voor de benodigde capaciteit van verpleegkundigen afhankelijk van de verwachte bezettingsgraad per dienst voor de komende maanden. 3. Welzijnstool : de mogelijkheid voor de werknemer om bij inchecken en uitchecken hun welzijn weer te geven. 4. Communicatietool : een gebruiksvriendelijke userinterface die realtime overzichten creëert voor werknemer en manager en die verbindend werkt door onderlinge communicatie te faciliteren door de mogelijkheid te bieden om shiften te wisselen, directe feedback te geven bij vakantieaanvragen, melding van ziekte (versturen van een ziekte-attest)en dergelijke meer. 5. Tool voor tijdsregistratie: mogelijkheid om de gepresteerde uren te registreren, zowel voor prestaties op de werkplek als thuis 6. Document beheerstool: mogelijkheid om documenten aan te maken, te laten goedkeuren via een workflow, digitaal te laten ondertekenen en een klassement bij te houden (zoals arbeidsovereenkomsten, akkoorden voor vrijwillige overuren, bijlage voor jobtimewijzigingen en dergelijke meer). 7. Rapporteringstool: monitoring van de betaalde afwezigheden (jaarlijks verlof, feestdagen, VA, ziekte, enz) en de gepresteerde meeruren (te recupereren of te wisselen met collega’s) 8. Interfacing met het sociaal secretariaat: voor de betaling van de gepresteerde uren, de (nacht- en weekend-)toeslagen, (oproep-)premies, (wacht-)vergoedingen, vrijwillige overuren, enz.
Interne identificatiecode: AZD_24_093
3.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
3.1.9 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg (arrondissement Kortrijk)
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: AZ DELTA
Registratienummer: 0505931808_2057
Postadres: Deltalaan 1
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE256 (BE256)
Land: België
E-mail: jo.bostyn@azdelta.be
Telefoon: +32 051237630
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE100 (BE100)
Land: België
E-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Internetadres: https://bosa.belgium.be
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg (arrondissement Kortrijk)
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: Beheerstraat 41
Stad: Kortrijk
Postcode: 8500
Land: België
E-mail: koophandel.gent.rpr.kortrijk@just.fgov.be
Telefoon: +32 56269601
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 9e4ea60f-9fc8-45d2-badb-02e89f8e4fe1 -01
Type formulier: Geplande opdracht
Type aankondiging: code|name|notice-type.pmc
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-02-12+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking