Ocmw Menen
Leveren, implementeren en onderhouden van: een geïntegreerde software voor loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat + een geïntegreerde tijdsregistratie -en personeelsplanningssysteem en systeem voor opmaak van arbeidsregelingen en zelfroosteren
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: OCMW Menen
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Sociale bescherming
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Leveren, implementeren en onderhouden van: een geïntegreerde software voor loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat + een geïntegreerde tijdsregistratie -en personeelsplanningssysteem en systeem voor opmaak van arbeidsregelingen en zelfroosteren
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Leveren, implementeren en onderhouden van: - een geïntegreerde software voor het loon -en personeelbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat - een geïntegreerd tijdsregistratie -en personeelsplanningssysteem en systeem voor opmaak van arbeidsregelingen en zelfroosteren. OCMW Menen is de aanbestedende overheid en treedt op als opdrachtencentrale in die zin dat de overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor de aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten meer bepaald: - Stad Menen, Grote Markt 1, 8930 Menen - AGB Woonbedrijf, Sluizenkaai 77, 8930 Menen
Identificatiecode van de procedure: 161da559-16cb-400d-9951-9ae8e68f0497
Interne identificatiecode: PPP0ET-2448/4013/2023/1258
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Noorderlaan 1/A000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: OCMW Menen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Noorderlaan 1/A000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: OCMW Menen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Noorderlaan 1/A000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: OCMW Menen
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 429 752,08 EUR
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: De software moet operationeel zijn op 1 januari 2025. Voorafgaand wordt een opstartfase voorzien waarbij de oude software en de nieuw te gunnen software samen gebruikt worden (back-up en controle van gegevens). De looptijd van de opdracht bedraagt 96 maanden. Dit is verantwoord omdat het uitschrijven en implementeren van dergelijke opdracht zeer arbeidsintensief is.
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Leveren, implementeren en onderhouden van software voor loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat
Beschrijving: Leveren, implementeren en onderhouden van software voor loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat
Interne identificatiecode: 2023/1258
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Noorderlaan 1/A000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: OCMW Menen
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-01-02+01:00
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 975 206,62 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Functionaliteiten
Gewicht (punten, exact): 55
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 30
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Aanpak conversie en opleiding, ondersteuning en service
Gewicht (punten, exact): 15
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: OCMW Menen
Organisatie die het contract ondertekent: OCMW Menen
5.1 Perceel: LOT-0002
Titel: Het leveren, implementeren en onderhouden van een geïntegreerd tijdregistratie -en personeelsplanningssysteem en systeem voor opmaak van arbeidsregelingen en zelfroosteren
Beschrijving: Het leveren, implementeren en onderhouden van een geïntegreerd tijdregistratie -en personeelsplanningssysteem en systeem voor opmaak van arbeidsregelingen en zelfroosteren
Interne identificatiecode: 2023/1258
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Noorderlaan 1/A000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: OCMW Menen
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-01-02+01:00
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 454 545,46 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Functionaliteiten
Gewicht (punten, exact): 55
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 30
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Aanpak implementatie en opleiding, ondersteuning en service
Gewicht (punten, exact): 15
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: OCMW Menen
Organisatie die het contract ondertekent: OCMW Menen
6. Resultaten
Waarde van alle in het kader van deze procedure gegunde opdrachten: 1 678 536,98 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure: 1 429 752 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 975 207 EUR
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: CIPAL SCHAUBROECK NV
Identificatiecode van de inschrijving: CIPAL SCHAUBROECK NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 1 267 920,43 EUR
Waarde onderaanneming is bekend: No
Percentage onderaanneming is bekend: No
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 2023/1258-1
Titel: Leveren, implementeren en onderhouden van software voor loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat
Datum van sluiting van het contract: 2024-01-30+01:00
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: OCMW Menen
6.1.3 Niet-winnende inschrijvers:
Inschrijver: Officiële naam: DILEOZ NV
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 7
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 1 267 920,43 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 1 591 136,45 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0002
Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 454 545 EUR
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Identificatiecode van de inschrijving: Syntegro
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van het resultaat: 410 616,55 EUR
Waarde onderaanneming is bekend: No
Percentage onderaanneming is bekend: No
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 2023/1258-2
Titel: Het leveren, implementeren en onderhouden van een geïntegreerd tijdregistratie -en personeelsplanningssysteem en systeem voor opmaak van arbeidsregelingen en zelfroosteren
Datum van sluiting van het contract: 2024-01-30+01:00
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: OCMW Menen
6.1.3 Niet-winnende inschrijvers:
Inschrijver: Officiële naam: DILEOZ NV
Inschrijver: Officiële naam: General Engineering & Technology
Inschrijver: Officiële naam: Ortec Belgium BV
Inschrijver: Officiële naam: Dehora consultancy group
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 7
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 247 174 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 660 215 EUR
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: OCMW Menen
Postadres: Noorderlaan 1/A000
Contactpunt: Cathy Kuypers
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0005
Officiële naam: DILEOZ NV
Registratienummer: 0898817539
Postadres: Excelsiorlaan 11
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0006
Registratienummer: BE 0465.383.927
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0007
Officiële naam: CIPAL SCHAUBROECK NV
Registratienummer: 0401044520
Postadres: Steenweg Deinze 154
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1 ORG-0008
Officiële naam: General Engineering & Technology
Omvang van de ondernemer: sme
Registratienummer: BE 0404641636
Postadres: Antwerpsesteenweg 107
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0009
Officiële naam: Ortec Belgium BV
Registratienummer: BE 0460265889
Postadres: Leuvensesteenweg 350
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0010
Omvang van de ondernemer: sme
Registratienummer: BE 0890756641
Postadres: Genebroekstraat 97
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0002
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1 ORG-0011
Officiële naam: Dehora consultancy group
Omvang van de ondernemer: sme
Registratienummer: BE 0877603837
Postadres: Uitbreidingstraat 60-62
Rollen van deze organisatie: 11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1922adf0-2dad-4575-97d1-d72297feb7fe - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-02-01+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking