Stad Roeselare
Raamovereenkomst inzake aankoop dranken TRAX en vakantiewerkingen 2024-2025
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Roeselare
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst inzake aankoop dranken TRAX en vakantiewerkingen 2024-2025
Beschrijving: Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst inzake aankoop dranken TRAX en vakantiewerkingen 2024 – 2025 . Toelichting: Aankoop drank voor exploitatie Trax-site en vakantiewerkingen 2023 – 2024 – 2025. Wij bieden drankaankoop aan voor het drankverbruik tijdens evenementen in de gebouwen op de TRAX-site met uitzondering van het Trax festival. Trax is een polyvalente zaal in Roeselare voor allerlei bijeenkomsten en evenementen. Trax biedt aan de organisatoren de vrije keuze van drank. Wij bieden exclusieve drankaankoop aan voor het drankverbruik tijdens activiteiten in functie van de vakantiewerkingen van Stad Roeselare. Er is een vakantiewerking in de gebouwen op Site Kerelsplein, Acaciastraat, 8800 Roeselare en verschillende werkingen op verplaatsing. Drie vierde (75%) van de dranken worden gebruikt op Site Kerelsplein, de rest op verschillende locaties op het grondgebied van Roeselare. Iedere week vaste levering op woensdag, uitzonderingen zijn mogelijk in onderlinge afspraak. Dringende leveringen zijn mogelijk van maandag tot en met zaterdag (extra verhuur, grotere omzet dan verwacht bij een evenement) binnen de 24 uur. Indien de gevraagde drank niet, of niet tijdig kan geleverd worden, kan de uitbater de drank bestellen bij een andere leverancier (= non-exclusiviteit). Desgevallend heeft de opdrachtnemer geen recht op een schadevergoeding. Leveringsplaats: diverse locaties
Identificatiecode van de procedure: 11179fa7-69ce-4db5-bb10-8b4745f93ce3
Interne identificatiecode: PPP07I-2655/4070/JEU/087 W2309 730
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst inzake aankoop dranken TRAX en vakantiewerkingen 2024-2025
Beschrijving: Raamovereenkomst inzake aankoop dranken TRAX en vakantiewerkingen 2024-2025
Interne identificatiecode: JEU/087 W2309 730
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten
Aanvullende classificatie (cpv): 15910000 Gedistilleerde alcoholische dranken
Aanvullende classificatie (cpv): 15911000 Sterke dranken
Aanvullende classificatie (cpv): 15950000 Niet-gedistilleerde gegiste dranken
Aanvullende classificatie (cpv): 15980000 Niet-alcoholische dranken
Aanvullende classificatie (cpv): 15982000 Frisdranken
Aanvullende classificatie (cpv): 15930000 Wijnen
Aanvullende classificatie (cpv): 15940000 Cider en andere vruchtenwijnen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-01-02+01:00
Einddatum: 2026-01-01+01:00
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie: Er werd een borgocht opgelegd: Nee
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 60
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit en diversiteit van de aangeboden dranken
Gewicht (punten, exact): 40
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. 5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: departement Beleidsontwikkeling mens
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Roeselare
6. Resultaten
Waarde van alle in het kader van deze procedure gegunde opdrachten: 192 261,75 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure: 215 000 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 215 000 EUR
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: BEVERNAGIE All Drinks bv
Identificatiecode van de inschrijving: BEVERNAGIE All Drinks bv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 192 261,75 EUR
Waarde onderaanneming is bekend: No
Percentage onderaanneming is bekend: No
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: JEU/087 W2309 730-1
Titel: Raamovereenkomst inzake aankoop dranken TRAX en vakantiewerkingen 2024-2025
Datum van sluiting van het contract: 2024-01-30+01:00
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Roeselare
6.1.3 Niet-winnende inschrijvers:
Inschrijver: Officiële naam: ALKEN-MAES NV
Inschrijver: Officiële naam: VANDEKERCKHOVE nv
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 192 261,75 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 222 218,65 EUR
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: BE 0207432520
Contactpunt: Charlotte Watteeuw
Rollen van deze organisatie: Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: departement Beleidsontwikkeling mens
Registratienummer: MENS-BOM
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0005
Officiële naam: BEVERNAGIE All Drinks bv
Registratienummer: BE 0405163654
Postadres: Koolskampstraat 22
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1 ORG-0006
Officiële naam: ALKEN-MAES NV
Registratienummer: BE 0716926901
Postadres: Blarenberglaan 3C, Bus 2
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0007
Officiële naam: VANDEKERCKHOVE nv
Registratienummer: BE 0417557779
Postadres: Stationstraat 83
Rollen van deze organisatie: 11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a7180783-e2c2-44e6-9460-b12c5697d12f - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-01-31+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking