Stad Oostende
Aanstellen van een ontwerper voor de ontwikkeling van nieuwe infrastructuur in het kader van jeugdwerking, kinderopvang en fuif- en concertzaal op de site Bosjoenk
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Oostende
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aanstellen van een ontwerper voor de ontwikkeling van nieuwe infrastructuur in het kader van jeugdwerking, kinderopvang en fuif- en concertzaal op de site Bosjoenk
Beschrijving: De opdracht omvat het ontwerp en de opvolging van de werken van nieuwe infrastructuur op de site Bosjoenk te Oostende. De site Bosjoenk was steeds een belangrijke uitvalsbasis voor jeugdwerking en heeft een verleden als fuiflocatie. Het stadsbestuur heeft de ambitie om de site nieuw leven in te blazen door de verdere uitbouw van een volwaardige fuif- en concertzaal, een jeugdhuis, infrastructuur voor jeugdwerking en kinderopvang. Om reeds een idee te geven van de wensen betreffende de nieuwe infrastructuur, is een overzicht van het volledige bouwprogramma in tabelvorm bijgevoegd als bijlage (zie bijlage 1 – Behoeftes totaalproject), samen met een organogram dat de gewenste connecties tussen de verschillende functies weergeeft (zie bijlage 2 – Organogram). Dit bouwprogramma is slechts een indicatie en is niet bindend. Het bouwprogramma bestaat uit drie grote luiken: • Luik 1: kinderopvang: omvat voorzieningen voor kinderdagverblijf (0 – 3 jaar) en buitenschoolse kinderopvang (2,5 – 12 jaar) • Luik 2: jeugdwerking: omvat voorzieningen voor jeugdverenigingen zoals Chiro, Scouts, jeugdraad, … alsook de nodige ruimtes voor de uitbouw van een vakantiewerking (doelgroep 4 – 18 jaar) • Luik 3: jeugdhuis/creatieve hub/muziekwerking: omvat de voorzieningen voor een jeugdhuis, fuif-/concertzaal en een creatieve hub. In de creatieve hub worden onder andere repetitielokalen, een doka (donkere kamer) en atelierruimtes voor artiesten en creatievelingen ondergebracht. Om het bouwprogramma te realiseren dient de site te worden vrijgemaakt van de bestaande bebouwing. De sloop van de bestaande gebouwen maakt deel uit van de opdracht. De opdracht is bijgevolg een totaalopdracht en omvat onder andere: - Opmaak van het (voor)ontwerp van gebouw en omgeving - Vergunningsaanvraag - Opmaak van de opdrachtdocumenten voor de uitvoering der werken - Begeleiding van de aanbesteder bij de plaatsingsprocedure en opmaak van het gunningsverslag conform de regelgeving overheidsopdrachten - Opvolging der werken - Veiligheidscoördinatie en verwezenlijking - Aanvullende studies zoals: EPB-begeleiding, Archeologienota, geotechnisch onderzoek, ... - Opvolging van openstaande punten tijdens de waarborgperiode De opdracht wordt beëindigd bij de definitieve oplevering der werken. De geraamde bouwkost voor het project bedraagt 7.000.000 euro (excl. btw) voor het gebouw en 210.000 euro (excl. btw) voor de omgevingsaanleg. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.
Identificatiecode van de procedure: 24a8bedf-10d3-4eb3-a012-7b99aa82ff01
Interne identificatiecode: PPP03T-6448/4045/150.D.175
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71200000 Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Aanvullende informatie: 't Bosjoenk
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Aanvullende informatie: 't Bosjoenk
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: De aanvangsdatum die hier wordt medegedeeld is een vermoedelijke datum, moet louter indicatief worden beschouwd en kan geenszins leiden tot het eisen van schadevergoeding bij het afwijken ervan in de mededeling van de sluiting van de opdracht. Eveneens is de opgegeven uitvoeringstermijn een vermoedelijke termijn die louter indicatief moet worden beschouwd. Conform het bestek start de totale opdracht van de opdrachtnemer op de overeengekomen datum van de opstartvergadering en eindigt deze bij de definitieve oplevering van de uitvoering der werken die voortvloeien uit het ontwerp.
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Aanstellen van een ontwerper voor de ontwikkeling van nieuwe infrastructuur in het kader van jeugdwerking, kinderopvang en fuif- en concertzaal op de site Bosjoenk
Beschrijving: Aanstellen van een ontwerper voor de ontwikkeling van nieuwe infrastructuur in het kader van jeugdwerking, kinderopvang en fuif- en concertzaal op de site Bosjoenk
Interne identificatiecode: 150.D.175
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71200000 Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Aanvullende informatie: 't Bosjoenk
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2023-01-30+01:00
Einddatum: 2028-07-31+02:00
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 40
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Visie op de opdracht
Gewicht (punten, exact): 40
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Projectmethodologie
Gewicht (punten, exact): 20
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: directie Aankopen
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Oostende
6. Resultaten
Waarde van alle in het kader van deze procedure gegunde opdrachten: 576 050 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: Architectural Studio U/Da
Subcontractanten van de winnaar: Officiële naam: Bureau De Fonseca bvba BurO Groen bvba Denkbar bvba BM Engineering nv
Identificatiecode van de inschrijving: Architectural Studio U/Da
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 576 050 EUR
Waarde onderaanneming is bekend: No
Percentage onderaanneming is bekend: No
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 150.D.175-1
Titel: Aanstellen van een ontwerper voor de ontwikkeling van nieuwe infrastructuur in het kader van jeugdwerking, kinderopvang en fuif- en concertzaal op de site Bosjoenk
Datum van sluiting van het contract: 2023-10-27+02:00
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Oostende
6.1.3 Niet-winnende inschrijvers:
Inschrijver: Officiële naam: Architecten Groep III bv
Inschrijver: Officiële naam: Architectenbureau Maarten Dobbelaere bv
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 11
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 545 975 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 677 042 EUR
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Oostende
Registratienummer: BE 0207.436.775
Postadres: Vindictivelaan 1
Contactpunt: Frédérique Ameel
Rollen van deze organisatie: Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: directie Aankopen
Postadres: Vindictivelaan 1
Contactpunt: Frédérique Ameel
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0005
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0006
Officiële naam: Architecten Groep III bv
Registratienummer: BE 0524.988.546
Postadres: Zeepziederijstraat 8
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0007
Officiële naam: Bureau De Fonseca bvba
Registratienummer: BE 0860.365.254
Postadres: Krogstraat 106
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0008
Officiële naam: provoost.engineering bv
Registratienummer: BE 0432.965.537
Postadres: Alfons Braeckmanlaan 233
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0009
Officiële naam: Endes Engineering Services nv
Registratienummer: BE 0688.665.950
Postadres: Hulststraat 11 bus 301
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0010
Registratienummer: BE 0862.112.046
Postadres: Antoon Sanderusstraat 32
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0011
Officiële naam: Architectenbureau Maarten Dobbelaere bv
Omvang van de ondernemer: sme
Registratienummer: BE 0842.102.530
Postadres: Brusselsesteenweg 509
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0012
Officiële naam: Avitech Acoustics bvba
Registratienummer: BE 0875.871.990
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0013
Officiële naam: Studiebureau Riessauw nv
Registratienummer: BE 0870.685.856
Postadres: Oudenaardsesteenweg 42
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0014
Officiële naam: Atelier Artisjok bvba
Registratienummer: BE 0564.974.619
Postadres: Kalsijdeweg 39
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0015
Officiële naam: Architectural Studio U/Da
Omvang van de ondernemer: sme
Registratienummer: BE 0744.861.416
Postadres: Schouwvegersstraat 24
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1 ORG-0016
Officiële naam: BurO Groen bvba
Registratienummer: BE 0861.634.667
Postadres: Sint-Eloois-Winkelsestraat 83
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0017
Officiële naam: Denkbar bvba
Registratienummer: BE 0821.838.141
Postadres: Ridder Dessainlaan 24
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0018
Officiële naam: BM Engineering nv
Registratienummer: BE 0463.788.474
Postadres: Beneluxlaan 1A
Rollen van deze organisatie: 11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b163a41b-97f9-414f-8dcf-bd72998ca01b - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-01-25+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking