Koninklijk Museum Voor Schone Kunsten Antwerpen Vzw
Ontwerp, productie, opbouw en afbouw scenografie en beleving van de tentoonstelling In Your Wildest Dreams. Ensor Beyond Impressionism
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Ontwerp, productie, opbouw en afbouw scenografie en beleving van de tentoonstelling In Your Wildest Dreams. Ensor Beyond Impressionism
Beschrijving: Ontwerp, productie, opbouw en afbouw scenografie en beleving van de tentoonstelling “In Your Wildest Dreams. Ensor Beyond Impressionism.”. Aansluitend aan de informatievergadering zal het plaatsbezoek doorgaan. Het bijwonen van de informatievergadering en deelnemen aan het plaatsbezoek is verplicht om de aard en de omvang van het project te begrijpen. Het attest van plaatsbezoek is toegevoegd als bijlage 1 aan dit bestek. Door de indiening van zijn offerte bevestigt de inschrijver over alle nuttige informatie van de situatie ter plaatse te beschikken. 5 De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het volledige ontwikkelingsproces van de scenografie en beleving op zaal van de tentoonstelling: Het gaat om: 1. conceptontwikkeling + studie + ontwerp 2. productie/ontwikkeling + controle op de productie/ontwikkeling 3. opbouw en installatie 4. opvolging tijdens looptijd tentoonstelling 5. afbouw (inclusief eventuele afvoer materiaal)
Identificatiecode van de procedure: ed3ed9e9-ca87-40b5-a440-1b31d4e2a5eb
Interne identificatiecode: 23-35
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 950 000 EUR
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Zie bestek II.A.1.1 Uitsluiting op blz 10
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Beschrijving: Ontwerp, productie, opbouw en afbouw scenografie en beleving van de tentoonstelling “In Your Wildest Dreams. Ensor Beyond Impressionism.”. Aansluitend aan de informatievergadering zal het plaatsbezoek doorgaan. Het bijwonen van de informatievergadering en deelnemen aan het plaatsbezoek is verplicht om de aard en de omvang van het project te begrijpen. Het attest van plaatsbezoek is toegevoegd als bijlage 1 aan dit bestek. Door de indiening van zijn offerte bevestigt de inschrijver over alle nuttige informatie van de situatie ter plaatse te beschikken. 5 De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het volledige ontwikkelingsproces van de scenografie en beleving op zaal van de tentoonstelling: Het gaat om: 1. conceptontwikkeling + studie + ontwerp 2. productie/ontwikkeling + controle op de productie/ontwikkeling 3. opbouw en installatie 4. opvolging tijdens looptijd tentoonstelling 5. afbouw (inclusief eventuele afvoer materiaal)
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Beschrijving: De inschrijver dient referenties te verstrekken m.b.t. minstens 2 (twee) en maximum 5 (vijf) relevante opdrachten die gedurende de periode 2020-2023 werden verricht.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Het maximumbudget voor de uitvoering van de totale opdracht bedraagt 950.000 euro (incl. BTW). Offertes die dit bedrag overschrijden worden als substantieel onregelmatig geweerd. De prijs van de offerte zal beoordeeld worden door toepassing van de onderstaande formule op de op het offerteformulier vermelde forfaitaire prijs. De formule die gehanteerd zal worden om de offertes te vergelijken is: Score = X [1 - (Y - Z) / Y ] waarbij : − Score = aantal toe te kennen punten − X = maximaal voorziene punten − Z = prijs laagste bieding − Y = prijs te beoordelen offerte
Criterium: Beschrijving: Het KMSKA hecht veel belang aan een scenografie en beleving die bijdraagt aan een betekenisvolle en unieke bezoekerservaring. De scenografie en beleving moet de aangeleverde inhoudelijke content, kunstwerken en verhaallijn versterken. De bezoeker wordt meegenomen langs een parcours dat inspireert en verwondert. Er moet hierbij rekening gehouden worden met de verschillende doelgroepen waarmee het KMSKA werkt (zie bijlage 8). De inschrijver licht zijn concept scenografie en beleving op zaal toe. Per thema in de tentoonstelling verduidelijkt hij hoe deze inhoudelijk en vormelijk worden uitgewerkt. De inschrijver maakt in het grondplan van de tentoonstellingszalen de lay-out van de tentoonstelling duidelijk. Aan de hand van een moodboard en schetsen verduidelijkt hij de look and feel van de tentoonstelling (max 10 A4’s). Het schetsontwerp wordt daarin ook schriftelijk toegelicht en relevant beeldmateriaal en tekeningen worden toegevoegd. 19 De beoordeling zal globaal gebeuren aan de hand van de bovenstaande elementen: • de creatieve vertaalslag van de aangeleverde inhoud • hoe de scenografie en beleving bijdraagt aan een unieke bezoekerservaring • hoe het ontwerp de beleving en storytelling van de tentoonstelling versterkt • hoe de verhaallijn optimaal tot haar recht komt • de originele insteek • hoe het ontwerp de bezoekersbeleving van verschillende types bezoek (individuele bezoekers, groepen, families) versterkt • hoe het ontwerp het bezoekerscomfort van verschillende types bezoek (individuele bezoekers, groepen, families) versterkt • de bezoekersflow bij de start, tijdens en op het eind van de tentoonstelling. de scenografie draagt bij aan een optimale bezoekersflow • hoe het ontwerp de veiligheid van de tentoongestelde objecten in waarborgt Dit criterium zal als volgt beoordeeld worden: Uitstekend: 25 punten Zeer goed: 20 punten Goed: 15 punten Matig: 10 punten Zwak: 5 punten Geen toegevoegde waarde: 0 punten
Criterium: Beschrijving: Het KMSKA hecht veel belang aan een heldere en juiste interpretatie en analyse van de opdracht en aangeleverde inhoud. De scenograaf / belevingsontwerper heeft oog voor ruimtelijke, visuele en grafische oplossingen (al dan niet digitaal) die de uitgezette verhaallijn van de tentoonstelling versterken en houdt daarbij rekening met de door het KMSKA uitgezette doelgroepen. De inschrijver maakt een analyse van de aangereikte inhoudelijke en technische informatie (onderwerp, concept, interpretatieplan, aanwezige technische voorzieningen), geeft sterktes en zwaktes aan, legt pijnpunten en kansen bloot en suggereert mogelijke verbeterpunten met oog op het te maken ontwerp en zijn uitvoering en de gewenste museale ervaring. Deze analyse formuleert hij in een visiedocument (max. 3 A4’s), alsook de uitgangspunten die bepalend (zullen) zijn in zijn ontwerp. Hij licht toe hoe zijn ontwerp de inhoud van de tentoonstelling versterkt, hoe hij de objecten wil presenteren alsook hoe hij een unieke totaalervaring wil creëren voor de bezoekers van de tentoonstelling. De beoordeling zal globaal gebeuren aan de hand van de volgende elementen: • Helderheid van de presentatie • Juiste analyse van de opdracht en inhoud • Oplossingen die bijdragen aan de beleving van de bezoeker • Oplossingen waaruit blijkt dat er met de verschillende bezoekerstypes rekening gehouden wordt Dit criterium zal als volgt beoordeeld worden: Uitstekend: 15 punten Zeer goed: 12 punten Goed: 9 punten Matig: 6 punten Zwak: 3 punten Geen toegevoegde waarde: 0 punten
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2024-02-23+01:00 12:00:00+01:00
Voorwaarden van het contract: Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw
Registratienummer: 0725891877_3701
Postadres: Lange Kievitstraat 111-113 - bus 100
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 83073e0f-a6af-4f11-bb34-23622b95f2b8-01
Beschrijving: Rechtzetting op bestek KMSKA-24-ENS1 Ontwerp, productie, opbouw en afbouw scenografie en beleving van de tentoonstelling “In Your Wildest Dreams. Ensor Beyond Impressionism.” Rechtzetting bij II.B.1.4. BORGTOCHT Het KMSKA ziet bij deze opdracht af van de eis tot borgtocht. Rechtzetting bij onderdeel II.B.3. Betalingen Het gefaseerd betalingsschema wordt aangepast van 3 fases naar 5 fases, met deze verdeling: 20% bij opdracht 20% na goedkeuring definitief ontwerp 20% na productie 20% na opbouw op locatie 20% na afbouw scenografie
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op: 2024-01-22+01:00
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 95f07017-7fbc-4504-8244-b1548031c9b4 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-01-22+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking