Stad Roeselare
Raamovereenkomst organisatie voor totaalevenementen
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Stad Roeselare] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst organisatie voor totaalevenementen
Beschrijving: Evenementen kunnen tot vele doelen dienen in een stad. Van het creëren van verbondenheid tussen de eigen inwoners, tot het bereiken van een breder bovenlokaal publiek en zorgen voor een positieve beleving in de stad bij zowel inwoners als bezoekers. Daarom zoekt het Roeselaarse stadsbestuur duurzame dienstverleners om samen aan de kwaliteit van onze evenementen te bouwen. Evenementen in Roeselare zijn ook belangrijk binnen de stadsmarketingstrategie, via evenementen wil Stad Roeselare zich ook positioneren op de drie speerpunten: voeding, shopping en koers. De locatie van deze evenementen wisselt af maar zal vooral plaatsvinden in het kernwinkelgebied, dit in het teken van de verhoogde beleving in ons kernwinkelgebied en de extra aantrekking die de evenementen voor de lokale handel moeten betekenen.
Identificatiecode van de procedure: 67842666-cbcc-4d6d-bd65-3d31179a751b
Interne identificatiecode: PPP07I-2621/4029/ALG/250 W2111 729
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Botermarkt 2
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE256 (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Stad Roeselare
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Botermarkt 2
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE256 (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Stad Roeselare
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1,500,000 EUR
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: De looptijd van deze raamovereenkomst is 4 jaar met een geraamde aanvangsdatum op 1/01/2024.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst organisatie voor totaalevenementen
Beschrijving: Raamovereenkomst organisatie voor totaalevenementen
Interne identificatiecode: ALG/250 W2111 729
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Botermarkt 2
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE256 (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Stad Roeselare
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-01-01+01:00
Duur: 48 MONTH
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1,500,000 EUR
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Concept + plan van aanpak
Gewicht (punten, exact): 40
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de dienstverlening en de ingezette middelen
Gewicht (punten, exact): 40
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Budgetanalyse
Gewicht (punten, exact): 20
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Stad Roeselare ] ---
Organisatie die het contract ondertekent: [ Stad Roeselare ] ---
6 Resultaten
Waarde van alle in het kader van deze procedure gegunde opdrachten: 117,877.88 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure: 1,500,000 EUR
6.1 Resultaat Lot Identifier: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1,500,000 EUR
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: [ Twice Entertainment bvba ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: Twice Entertainment bvba
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 49,966.39 EUR
Onderaanneming: no
Uitbestedingswaarde is bekend: No
Uitbestedingspercentage is bekend: No
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: ALG/250 W2111 729-1
Titel: [ Raamovereenkomst organisatie voor totaalevenementen ] ---
Datum van sluiting van het contract: 2023-12-14+01:00
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: [Stad Roeselare] ---
Winnaar:
Officiële naam: [ Comemotion bvba ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: Comemotion bvba
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 67,911.49 EUR
Onderaanneming: no
Uitbestedingswaarde is bekend: No
Uitbestedingspercentage is bekend: No
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: ALG/250 W2111 729-1
Titel: [ Raamovereenkomst organisatie voor totaalevenementen ] ---
Datum van sluiting van het contract: 2023-12-14+01:00
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: [Stad Roeselare] ---
6.1.3 Niet-winnende inschrijvers
Inschrijver:
Officiële naam: Loko Events
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 3
Verzoeken tot deelname: 3
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: BE 0207432520
Postadres: Botermarkt 2
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Land: België
Contactpunt: Eddy Vanacker
E-mail: aankopen@roeselare.be
Telefoon: +32 51262320
Fax: +32 51262179
Internetadres: http://www.roeselare.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
E-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/?page=index&lang=nl
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0005
Officiële naam: Loko Events
Registratienummer: BE 0767424210
Postadres: Zwaluwstraat 1
Stad: Staden
Postcode: 8840
Land: België
Contactpunt: Louis Plancke
E-mail: hello@loko-events.be
Telefoon: +32 479269520
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
8.1 ORG-0006
Officiële naam: Twice Entertainment bvba
Omvang van de ondernemer: sme
Registratienummer: BE 0455838731
Postadres: Westlaan 159
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Land: België
Contactpunt: Filip Ysenbrandt
E-mail: info@twice.be
Telefoon: +32 51248848
Fax: +32 51240910
Internetadres: https://www.twice.be/
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winner of these lots: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1 ORG-0007
Officiële naam: Comemotion bvba
Omvang van de ondernemer: sme
Registratienummer: BE 0508706897
Postadres: Pontstraat 26A
Stad: Zwevegem
Postcode: 8551
Land: België
Contactpunt: Nathalie Lion
E-mail: dieter@comemotion.be
Telefoon: +32 474535912
Internetadres: http://comemotion.be/
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winner of these lots: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a29cfa29-f05d-42e1-9edd-d6140cd3f5da -01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-01-16+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking