Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf
Raamovereenkomst Consultancy technisch onderhoud en beheer
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1 Koper
Officiële naam: Het Facilitair Bedrijf
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst Consultancy technisch onderhoud en beheer
Beschrijving: Het voorwerp van deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor consultancy technisch onderhoud en beheer, zijnde technische adviesverlening betreffende onderhouds- en beheercontracten met betrekking tot de technische installaties in gebouwen. De opdracht bestaat uit: - OPMAAK BESTEK, EVALUATIE OFFERTES EN BEGELEIDING BIJ NIEUWE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR EEN ONDERHOUDS- EN/OF BEHEERCONTRACT TECHNISCHE INSTALLATIES OF SPECIFIEKE TECHNISCHE INSTALLATIES - NAZICHT PRESTATIES ONDERHOUDSFIRMA / ONDERSTEUNING BIJ DE OPVOLGING VAN EEN ONDERHOUDS- EN/OF BEHEERCONTRACT - EVALUATIE VAN VOORSTELLEN TER VERBETERING - OPMAAK VAN VOORSTELLEN TER VERBETERING - OPLEVERING VAN EEN ONDERHOUDS- EN BEHEERCONTRACT - TECHNISCHE ADVIESVERLENING EN DIVERSE ONDERSTEUNING BINNEN HET VOORWERP VAN DE OPDRACHT - GEBRUIK MEETAPPARATUUR, METINGEN, MEETCAMPAGNES, TRENDINGS
Identificatiecode van de procedure: 7bae13a6-9921-4077-bf5b-c551f5c64390
Interne identificatiecode: 2023/HFB/OP/115103
De procedure wordt versneld: No
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Aanvullende classificatie (cpv): 71335000 Technische onderzoeken
Aanvullende classificatie (cpv): 71336000 Diensten voor technische ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 71318000 Technische advies- en raadgevingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 71314200 Energiebeheer
Aanvullende classificatie (cpv): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik
Aanvullende classificatie (cpv): 71324000 Diensten voor het uittrekken van hoeveelheden
Aanvullende classificatie (cpv): 71315000 Technische installaties in gebouwen
Aanvullende classificatie (cpv): 71321000 Technische ontwerpdiensten voor mechanische en elektrische installaties voor gebouwen
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: 2023/HFB/OP/115103 - 1
Beschrijving: Het voorwerp van deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor consultancy technisch onderhoud en beheer, zijnde technische adviesverlening betreffende onderhouds- en beheercontracten met betrekking tot de technische installaties in gebouwen. De opdracht bestaat uit: - OPMAAK BESTEK, EVALUATIE OFFERTES EN BEGELEIDING BIJ NIEUWE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR EEN ONDERHOUDS- EN/OF BEHEERCONTRACT TECHNISCHE INSTALLATIES OF SPECIFIEKE TECHNISCHE INSTALLATIES - NAZICHT PRESTATIES ONDERHOUDSFIRMA / ONDERSTEUNING BIJ DE OPVOLGING VAN EEN ONDERHOUDS- EN/OF BEHEERCONTRACT - EVALUATIE VAN VOORSTELLEN TER VERBETERING - OPMAAK VAN VOORSTELLEN TER VERBETERING - OPLEVERING VAN EEN ONDERHOUDS- EN BEHEERCONTRACT TECHNISCHE ADVIESVERLENING EN DIVERSE ONDERSTEUNING BINNEN HET VOORWERP VAN DE OPDRACHT GEBRUIK MEETAPPARATUUR, METINGEN, MEETCAMPAGNES, TRENDINGS
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Aanvullende classificatie (cpv): 71335000 Technische onderzoeken
Aanvullende classificatie (cpv): 71336000 Diensten voor technische ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 71318000 Technische advies- en raadgevingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 71314200 Energiebeheer
Aanvullende classificatie (cpv): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik
Aanvullende classificatie (cpv): 71324000 Diensten voor het uittrekken van hoeveelheden
Aanvullende classificatie (cpv): 71315000 Technische installaties in gebouwen
Aanvullende classificatie (cpv): 71321000 Technische ontwerpdiensten voor mechanische en elektrische installaties voor gebouwen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Aanvullende informatie: Vlaams en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: De raamovereenkomst heeft een looptijd van 3 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Aansluitend op de bovenvermelde looptijd kan de raamovereenkomst 1 maal verlengd worden met een periode van 1 jaar, op basis van artikel 57, tweede lid, van de Wet Overheidsopdrachten.
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: • Beschikken over een verzekering tegen beroepsrisico’s, voor een bedrag van minimaal 125.000 euro per schadegeval (personen, goederen) met een minimum op jaarbasis van 500.000 euro. • Beschikken over een minimale gemiddelde jaarlijkse omzet van de onderneming betreffende activiteiten zoals beschreven in de opdrachtomschrijving, van € 100.000 over ten hoogste de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: • Beschikken over minstens drie (3) referenties van uitgevoerde opdrachten betreffende de opmaak van een bestek, volgens de regels van de WOO, voor een onderhoudscontract met elk een minimale omvang van € 5.000 excl. BTW. Onder dit bedrag wordt verstaan het door de klant goedgekeurde bedrag dat werd aangerekend voor de opdracht, voor één of meerdere gebouwen of sites. Enkel opdrachten die werden verricht gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar voorafgaand aan de limietdatum worden hierbij in aanmerking genomen. De opdrachten zijn uitgevoerd voor minstens 3 verschillende publieke opdrachtgevers.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: De prijsvergelijking tussen de verschillende offertes gebeurt aan de hand van de opgegeven prijzen in de inventaris. De totale offerteprijs wordt samengesteld uit volgende onderdelen: - De eenheidsprijzen per profiel of omschreven post vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheden. - De btw
Criterium: Beschrijving: Het criterium kwaliteit bestaat uit drie subgunningscriteria: 1. De samenstelling van het voorgestelde team 2. Het plan van aanpak en de gehanteerde methodologie 3. Inrichting organisatie
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2024-01-24+01:00 09:45:00+01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 150 DAY
Informatie over de openbare opening: Datum/tijd: 2024-01-25+01:00 09:45:00+01:00
Voorwaarden van het contract: Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State – Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vlaamse Overheid
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Het Facilitair Bedrijf
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Vlaamse Overheid
Registratienummer: 0316380841_5762
Afdeling: Agentschap Facilitair Bedrijf
Postadres: Havenlaan 88 bus 60
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State – Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Wetenschapsstraat 33 – 1040 Etterbeek
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Het Facilitair Bedrijf
Registratienummer: 0316.380.841
Stad: Havenlaan 88 bus 60 - 1000 BRUSSEL
Rollen van deze organisatie: Organisatie die inschrijvingen verwerkt
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 27d621e7-9888-457c-bb29-c7de72970a15-01
Beschrijving: Document REC2 werd opgeladen.
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op: 2024-01-11+01:00
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 528a7a1d-d394-4de9-af0e-e232047c9204 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-01-11+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking