Adjudications

Samenaankoop Azo Vzw

VERWERKEN, SORTEREN EN VERDELEN VAN UITGAANDE POST EN VERWERKEN EN VERZENDEN VAN DIGITALE OF FYSIEKE TRANSACTIONELE DOCUMENTEN



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


BELGIË: POST- EN TELECOMMUNICATIEDIENSTEN
VERWERKEN, SORTEREN EN VERDELEN VAN UITGAANDE POST EN VERWERKEN EN VERZENDEN VAN DIGITALE OF FYSIEKE TRANSACTIONELE DOCUMENTEN

Aankondiging van een opdracht – lichte regeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Samenaankoop AZO VZW
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: VERWERKEN, SORTEREN EN VERDELEN VAN UITGAANDE POST EN VERWERKEN EN VERZENDEN VAN DIGITALE OF FYSIEKE TRANSACTIONELE DOCUMENTEN
Beschrijving: VERWERKEN, SORTEREN EN VERDELEN VAN UITGAANDE POST EN VERWERKEN EN VERZENDEN VAN DIGITALE OF FYSIEKE TRANSACTIONELE DOCUMENTEN
Identificatiecode van de procedure: 493b0457-3047-4b08-95a3-c0730faf132b
Interne identificatiecode: PPP1QZ-11/4018/AZO POST 2024
Type procedure: Niet-openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: niet-openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64000000 Post- en telecommunicatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Lammekensknokstraat 68
Stad: Ingelmunster
Postcode: 8770
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse leden van Samenaankoop AZO

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Lammekensknokstraat 68
Stad: Ingelmunster
Postcode: 8770
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse leden van Samenaankoop AZO

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Lammekensknokstraat 68
Stad: Ingelmunster
Postcode: 8770
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse leden van Samenaankoop AZO

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 230 000 000 EUR

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie: Dit is een mededingingsprocedure met onderhandeling. Aangezien "mededingingsprocedure met onderhandeling" bij publicatie niet kan geselecteerd worden door problemen op het platform en wij dit anders niet kunnen publiceren, werd dit onder de vorm "niet-openbare procedure" gepubliceerd. Dit is echter een mededingingsprocedure met onderhandeling.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)
Faillissement: Faillissement. (zie UEA)
Corruptie: Corruptie. (zie UEA)
Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie UEA)
Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)
Fraude: Fraude. (zie UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)
Insolventie: Insolventie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)
Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)
Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA)
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)
Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Perceel: LOT-0001

Titel: Uitgaande gematerialiseerde nationale en internationale brievenpost , aangetekende zendingen, identiteitskaarten (= alle dagelijkse post)
Beschrijving: Met behandeling van uitgaande post wordt bedoeld: het ophalen, sorteren, frankeren, vervoeren en verdelen van postzendingen (afkomstig van de afzender/een aantal afzenders). - Ophaling bij de opdrachtgever van de ongefrankeerde postzendingen op af te spreken tijdstippen en plaatsen. - Sorteren van de opgehaalde ongefrankeerde postzendingen (prior, non-prior, aangetekende zendingen, internationale zendingen en pakketten) - Frankeren van de opgehaalde ongefrankeerde postzendingen conform de normen van de aanbieder van de postdiensten die instaat voor de distributie naar de geadresseerden, tenzij hij zelf de universele dienstverlener is. - Transport naar en afgeven van de gefrankeerde postzendingen bij een bedrijf bevoegd voor de aanbieding van postdiensten. Deze aanbieder zorgt voor de distributie naar de geadresseerden. - Verdelen: de opdrachtnemer beschikt over een postlicentie of doet beroep op een onderaannemer die beschikt over een postlicentie.
Interne identificatiecode: AZO POST 2024

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64000000 Post- en telecommunicatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Lammekensknokstraat 68
Stad: Ingelmunster
Postcode: 8770
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse leden van Samenaankoop AZO

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 2024-04-02+02:00
Looptijd: 48 MONTH

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 115 000 000 EUR

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Attest van klant bij wie soortgelijke diensten in de afgelopen drie jaar werden verleend..Minimumeisen: Min. 3 referenties met een omzet van € 850.000 per jaar gedurende 2020, 2021 en 2022. Met vermelding van betreffende diensten, organisatie, handtekening, naam en telefoonnummer van ondertekenaar.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver moet aantonen dat hij over een machinepark beschikt waarbij de omslagvulmachine rechtstreeks is aangesloten op de enveloppeprinter (in-line). Het proces start steeds vanaf blanco papier en een blanco enveloppe. Het logo van de aanbestedende overheid wordt op de enveloppe geprint. De opstelling moet over voldoende capaciteit beschikken en de verwerking gebeurt machinaal. Minimumeisen: Een beschrijving van het machinepark waarbij de inschrijver op duidelijke en overzichtelijke wijze bewijst te beschikken over inline en een jaarlijkse vrije capaciteit van minimaal 500.000 brieven van allerhande formaten en gewichten. (max 2 pagina’s)
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming, over de laatste 3 beschikbare boekjaren (2020, 2021,2022). Minimumeisen: Deze omzet dient minimaal 30 000 000 euro te bedragen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: DOORSELECTIE - BEPERKING VAN HET AANTAL KANDIDATEN VOLGENS ART.79 WET OP OVERHEIDSOPDRACHTENMinimumeisen: Enkel de 3 kandidaten met de hoogste omzet in 2022 zullen geselecteerd worden.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 50

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Gewicht (punten, exact): 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/11/1QZ/2023,

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 2024-02-09+01:00 06:59:00+01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 DAY
Voorwaarden van het contract:
Elektronische facturering: Vereist

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling:

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Samenaankoop AZO VZW
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Samenaankoop AZO VZW

5.1 Perceel: LOT-0002

Titel: oplossing voor de geoptimaliseerde verdeling via verschillende kanalen voor de uitgaande documenten in papier (gematerialiseerd) en elektronische (gedematerialiseerd) formaat.
Beschrijving: - Aanleveren van digitale documenten aan de opdrachtnemer. - Het printen van documenten, onder omslag steken. - Het versturen van documenten via elektronische weg (mail, beveiligde mail, digitaal aangetekende zending, …) - Toevoegen van integraties (POM) - Sorteren van de ongefrankeerde postzending (prior, non-prior, aangetekende zendingen, internationale zendingen en pakketten) - Frankeren van de opgehaalde ongefrankeerde postzendingen conform de normen van de aanbieder van de postdiensten die instaat voor de distributie naar de geadresseerden. - Transport naar en afgeven van de gefrankeerde postzendingen bij een bedrijf bevoegd voor de aanbieding van postdiensten. Deze aanbieder zorgt voor de distributie naar de geadresseerden. - Verdelen: de opdrachtnemer beschikt over een postlicentie of doet beroep op een onderaannemer die beschikt over een postlicentie.
Interne identificatiecode: AZO POST 2024 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64000000 Post- en telecommunicatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Lammekensknokstraat 68
Stad: Ingelmunster
Postcode: 8770
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse leden van Samenaankoop AZO

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 2024-04-02+02:00
Looptijd: 48 MONTH

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 115 000 000 EUR

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Attest van klant bij wie soortgelijke diensten in de afgelopen drie jaar werden verleend..Minimumeisen: Min. 3 referenties met een omzet van € 850.000 per jaar gedurende 2020, 2021 en 2022. Met vermelding van betreffende diensten, organisatie, handtekening, naam en telefoonnummer van ondertekenaar.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver moet aantonen dat hij over een machinepark beschikt waarbij de omslagvulmachine rechtstreeks is aangesloten op de enveloppeprinter (in-line). Het proces start steeds vanaf blanco papier en een blanco enveloppe. Het logo van de aanbestedende overheid wordt op de enveloppe geprint. De opstelling moet over voldoende capaciteit beschikken en de verwerking gebeurt machinaal. Minimumeisen: Een beschrijving van het machinepark waarbij de inschrijver op duidelijke en overzichtelijke wijze bewijst te beschikken over inline en een jaarlijkse vrije capaciteit van minimaal 500.000 brieven van allerhande formaten en gewichten. (max 2 pagina’s)
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming, over de laatste 3 beschikbare boekjaren (2020, 2021,2022). Minimumeisen: Deze omzet dient minimaal 30 000 000 euro te bedragen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: DOORSELECTIE - BEPERKING VAN HET AANTAL KANDIDATEN VOLGENS ART.79 WET OP OVERHEIDSOPDRACHTENMinimumeisen: Enkel de 3 kandidaten met de hoogste omzet in 2022 zullen geselecteerd worden.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 50

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Gewicht (punten, exact): 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/11/1QZ/2023,

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 2024-02-09+01:00 06:59:00+01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 DAY
Voorwaarden van het contract:
Elektronische facturering: Vereist

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling:

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Samenaankoop AZO VZW
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Samenaankoop AZO VZW

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Samenaankoop AZO VZW
Registratienummer: 0627619593
Postadres: Lammekensknokstraat 68
Stad: Ingelmunster
Postcode: 8770
Land: België
Contactpunt: Francis Maselis
Telefoon: +32 498862737
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0003

Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender

8.1 ORG-0004

Officiële naam: rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk
Registratienummer: BE 0308.357.753
Postadres: Burgemeester Nolfstraat 10 a
Stad: Kortrijk
Postcode: 8500
Land: België
Telefoon: +32 56269311
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 85213069-a799-43ea-a315-5978c2f580ce - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-01-09+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Annonces similaires du BDA :