Brandweer Westhoek
Installeren van ondersteuningssoftware voor de aankoopprocedure en logistieke processen ten behoeve van Brandweer Westhoek
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Brandweer Westhoek
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Installeren van ondersteuningssoftware voor de aankoopprocedure en logistieke processen ten behoeve van Brandweer Westhoek
Beschrijving: Brandweer Westhoek heeft een doorlichting via Poolstok laten voeren van haar processen inzake aankoop- en materiaalbeheer, samen met de logistieke processen en de software die daarbij gebruikt wordt. Op dit moment wordt gebruik gemaakt van verschillende softwareprogramma's die weinig of beperkt met elkaar connecteren. Dit zorgt voor dubbel werk en veel manuele ingrepen binnen de softwarepakketten. Brandweer Westhoek wil deze procesgroep optimaliseren en zoekt hiervoor een passende ondersteuningssoftware, die zowel de logistieke processen, het materiaalbeheer als de volledige aankoopprocedure omhelst. De opdracht omvat tevens: - De levering van de nodige Nederlandstalige documentatie - De opstart, migratie bestaande data en instelling van de omgeving van de applicatie - Het onderhoud en de ondersteuning van de software - De opleiding van het personeel voor het gebruik van het programma, met inbegrip van de applicatiebeheerders.( admins). - Het vrij kunnen beschikken over de data in de database, ook na het stoppen van het onderhoudscontract of het opzeggen van de licenties.
Identificatiecode van de procedure: e0d707b7-9caa-4072-8ba3-0a85246eb8c0
Interne identificatiecode: PPP1BH-35/4018/AD / HB / 2023 /004
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Aanvullende informatie: Brandweer Westhoek
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Aanvullende informatie: Brandweer Westhoek
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Installeren van ondersteuningssoftware voor de aankoopprocedure en logistieke processen ten behoeve van Brandweer Westhoek
Beschrijving: Installeren van ondersteuningssoftware voor de aankoopprocedure en logistieke processen ten behoeve van Brandweer Westhoek
Interne identificatiecode: AD / HB / 2023 /004
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Aanvullende informatie: Brandweer Westhoek
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2023-10-16+02:00
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 30
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Technische beoordeling
Gewicht (punten, exact): 20
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Service beoordeling
Gewicht (punten, exact): 20
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Beoordeling demo
Gewicht (punten, exact): 30
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Brandweer Westhoek
Organisatie die het contract ondertekent: Brandweer Westhoek
6. Resultaten
Waarde van alle in het kader van deze procedure gegunde opdrachten: 371 600,5 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: ProcessDelight
Identificatiecode van de inschrijving: ProcessDelight
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 371 600,5 EUR
Waarde onderaanneming is bekend: No
Percentage onderaanneming is bekend: No
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: AD / HB / 2023 /004-1
Titel: Installeren van ondersteuningssoftware voor de aankoopprocedure en logistieke processen ten behoeve van Brandweer Westhoek
Datum van sluiting van het contract: 2023-10-30+01:00
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: Brandweer Westhoek
6.1.3 Niet-winnende inschrijvers:
Inschrijver: Officiële naam: Ultimo Software Solutions bv
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 298 605 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 504 569 EUR
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Brandweer Westhoek
Registratienummer: BE0500929873
Contactpunt: Hanne Blieck
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: Rechtbank van eerste aanleg
Registratienummer: 0702.883.576
Postadres: Peter Benoitlaan 2
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0005
Registratienummer: 0712918227
Postadres: Walemstraat 72b
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0006
Officiële naam: ProcessDelight
Registratienummer: 0685.868.291
Postadres: Bergenstraat 4
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1 ORG-0007
Officiële naam: Ultimo Software Solutions bv
Registratienummer: 0883477582
Postadres: Schaliënhoevedreef 20A
Rollen van deze organisatie: 11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 205c2233-a537-4ad6-93af-6f7fdc830092 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-01-02+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking