Adjudication publique: Vito

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: VITO

Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling

Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Raamovereenkomst voor het schoonmaken van VITO-gebouwen (met o.a. kantoorruimtes en labo's)

Beschrijving: Volgende diensten zijn te onderscheiden: - reguliere schoonmaakwerkzaamheden - regie werkzaamheden (vb onderhoud opslagplaatsen,…) - bijvullen sanitaire benodigdheden Let op: reguliere glasbewassing en gevelonderhoud maken géén deel uit van de opdracht Een overzicht van de schoon te maken ruimtes wordt als bijlage toegevoegd aan deze selectieleidraad. Dit overzicht is indicatief (en dus niet bindend) en confidentieel. Alle werkzaamheden dienen te gebeuren door middel van milieuvriendelijke schoonmaakmethodes, -materialen en -producten. Deze opdracht moet leiden tot een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de uitvoering van de diensten. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. Deze selectieleidraad geeft slechts een algemene en voorlopige beschrijving van het voorwerp van de opdracht. De opdracht zal nader omschreven worden in het bestek in de tweede fase van de plaatsingsprocedure. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om van de bepalingen van deze selectieleidraad af te wijken.

Identificatiecode van de procedure: 03b2483b-0da1-4e3c-bec9-f6d3eaf0f6a2

Interne identificatiecode: PPP04G-1000/3113/RO-REIN-24

Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Boeretang 200

Stad: MOL

Postcode: 2400

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)

Land: België

Aanvullende informatie: VITO

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Boeretang 200

Stad: MOL

Postcode: 2400

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)

Land: België

Aanvullende informatie: VITO

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1,550,000 EUR

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA)

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)

Faillissement: Faillissement. (zie UEA)

Corruptie: Corruptie. (zie UEA)

Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie UEA)

Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)

Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)

Fraude: Fraude. (zie UEA)

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)

Insolventie: Insolventie. (zie UEA)

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)

Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA)

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)

Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)

Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA)

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)

Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie UEA)

Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)

Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie UEA)

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Perceel: LOT-0001

Titel: Raamovereenkomst voor het schoonmaken van VITO-gebouwen (met o.a. kantoorruimtes en labo's)

Beschrijving: Raamovereenkomst voor het schoonmaken van VITO-gebouwen (met o.a. kantoorruimtes en labo's)

Interne identificatiecode: RO-REIN-24

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Boeretang 200

Stad: MOL

Postcode: 2400

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)

Land: België

Aanvullende informatie: VITO

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 2024-05-06+02:00

Looptijd: 48 MONTH

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1,550,000 EUR

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)

Aanvullende informatie: Het schoonmaken van VITO-gebouwen voor een periode van 4 jaar.

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:

Type: Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving: Da kandidaat voegt bij zijn offerte een beschrijving van de organisatie en dit voor de aspecten die in verband met deze opdracht in aanmerking komen. Minimumeisen: Hierbij dient de kandidaat minimum aan onderstaande vereisten te voldoen: - De kandidaat dient zowel tijdens de opstartfase als voor de dagelijkse opvolging nadien een multidisciplinair team en een primair contactpersoon aan te stellen. - De kandidaat toont aan dat hij voldoende vaste personeelsleden in de ruime regio in dienst heeft om de opdracht te kunnen uitvoeren.

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium:

Type: Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving: De Kandidaat beschikt over minimaal 4 referenties inzake vergelijkbare opdrachten, gerealiseerd gedurende de laatste 5 jaar. Onder vergelijkbare opdrachten wordt in het kader van deze opdracht verstaan: x Prestaties die minstens gelijkwaardig zijn in aard en frequentie x Globale oppervlaktes die minstens gelijk zijn aan die in deze overheidsopdracht x Opdrachten met een multi-site en multi-building omgeving x Geografische bepaling: minstens 1 van de opgegeven referenties moet uitgevoerd zijn in de regio (Antwerpen, Limburg, Vlaams Brabant)Minimumeisen: De kandidaat dient een informatiefiche voor te leggen voor deze 4 vergelijkbare opdrachten. De kandidaat dient de volgende informatie mee te delen: - Identificatie van de referentie - Omschrijving van het referentieproject, met aanduiding van: * Het aantal gebouwen en aantal gemiddelde m² die door de Kandidaat worden/werde schoongemaakt; * Het aantal personeelsleden dat hierbij wordt ingezet; * De bedrijfsuitrusting welke hierbij wordt aangewend; - Omschrijving waarom deze referentie relevant is voor onderhavige opdracht; - Vermelding eventuele bijlagen ter staving van deze referentie. Referenties waarbij duurzaamheid (in de breedste zin van het woord) aan bod komt; genieten de voorkeur.

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium:

Type: Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving: Kwaliteitsmanagementsysteem ISO certificaat 9001 of gelijkwaardig Een ISO certificaat 9001 (of recentere versie) of gelijkwaardig document/bewijs conform artikel 77 juncto artikel 152 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten gecertificeerd door de instanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering.Minimumeisen: Het certificaat dient afgeleverd te zijn op naam van de Kandidaat en gespecificeerd omschreven voor de uitvoering van deze Opdracht. Bijvoorbeeld ; “klassieke schoonmaak en glazenwasserij, algemeen onderhoud en ruitenschoonmaak, algemeen schoonmaakonderhoud en glaswas, enz”.

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium:

Type: Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving: Milieuzorgsysteem ISO certificaat 14001 of gelijkwaardig De Kandidaat moet over een milieuzorgsysteem beschikken dat aan bepaalde minimumeisen voldoet.Minimumeisen: Dit kan door middel van het indienen van een kopie van een ISO 14001 certificaat of een kopie van een EMAScertificaat of gelijkwaardig certificaat. Als een Kandidaat hier niet over beschikt, moet hij kunnen aantonen dat zijn milieuzorgsysteem gericht is op continue verbetering en minimaal aan de volgende voorwaarden voldoet: - Er is een milieuprogramma of actieplan waarin staat welke stappen de organisatie gaat nemen om de milieubelasting te verminderen en men kan een referentielijst voorleggen; - Er is een formeel aangestelde milieucoördinator of functionaris die de milieumaatregelen van de organisatie coördineert; - Er is een actueel door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring (eventueel als onderdeel van het kwaliteitszorgsysteem); - Er is een milieuverslag of andere managementrapportage waarin gerapporteerd wordt over de milieumaatregelen en de behaalde resultaten van de afgelopen 2 jaren.

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium:

Type: Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving: Zorgsysteem inzake arbeidsveiligheidMinimumeisen: De Kandidaat moet beschikken over een zorgsysteem inzake arbeidsveiligheid dat gecertificeerd werd volgens VCA (Veiligheid Checklist Aannemers) en / of BeSaCC (Belgian SafetyCriteria for Contractors) of een gelijkwaardig certificaat. Hij voegt een kopie van dit certificaat/deze certificaten toe. Tevens voegt hij een kopie van “Het Jaarverslag van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk 2014”, zoals dit conform artikel II.1-6, § 1, 2°, b) van de Codex van 28 april 2017 over het welzijn op het werk, aan de FOD WASO werd overgemaakt.

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium:

Type: Economische en financiële draagkracht

Beschrijving: De kandidaat realiseerde de laatste drie beschikbare boekjaren een omzet van minimaal 20 000 000 euro per jaar, in het domein dat relevant is voor het voorwerp van deze opdracht, met name de uitvoering van de schoonmaakactiviteiten (artikel 67§1, 2° KB Plaatsing).Minimumeisen: De kandidaat dient hiertoe de volgende bewijsdocumenten voor te leggen: - Een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren. De aanbestedende overheid zal deze verklaring zelf controleren aan de hand van de enkelvoudige en, voor zover van toepassing, de geconsolideerde jaarrekeningen van de laatste drie afgesloten boekjaren, zoals neergelegd bij de Nationale Bank van België. - Niet-Belgische rechtspersonen, dienen voormelde jaarrekeningen zelf voor te leggen (of te verwijzen naar de gratis toegankelijke elektronische toepassingen die voor de aanbestedende overheid toegankelijk zijn) - Kandidaten die geen jaarrekeningen publiceren leggen een bevestigend attest voor van een bedrijfsrevisor of accountant.

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium:

Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Beschrijving: * * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:

Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3

De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kosten

Beschrijving: Prijs

Gewicht (punten, exact): 45

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kosten

Beschrijving: Kwaliteit, communicatie, controle en productiviteit

Gewicht (punten, exact): 45

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kwaliteit

Beschrijving: Duurzaamheid / maatschappelijk verantwoord ondernemen

Gewicht (punten, exact): 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1000/4G/2023,

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure:

Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 2024-02-02+01:00

Voorwaarden voor indiening:

Elektronische indiening: Vereist

Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be

Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands

Elektronische catalogus: Niet toegestaan

Varianten: Niet toegestaan

Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)

Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 2024-01-25+01:00 12:00:00+01:00

Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 DAY

Voorwaarden van het contract:

Elektronische facturering: Vereist

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:

Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging

Informatie over het dynamische aankoopsysteem

Geen dynamisch aankoopsysteem

Elektronische veiling:

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: VITO

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: VITO

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: VITO

Registratienummer: 0244195916

Postadres: Boeretang 200

Stad: MOL

Postcode: 2400

Land: België

Contactpunt: Sophie Joris

E-mail: procurement@vito.be

Telefoon: +32 14335511

Internetadres: http://www.vito.be/

Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be

Rollen van deze organisatie:

Koper

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: 3P

Registratienummer: BE 0475.480.736

Stad: Antwerpen

Postcode: 2000

Land: België

E-mail: info@3p.eu

Telefoon: +32 3 294 30 51

Rollen van deze organisatie:

Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0003

Officiële naam: FPS Policy and Support

Registratienummer: BE001

Stad: Brussel

Postcode: 1000

Land: België

E-mail: e.proc@publicprocurement.be

Telefoon: +32 2 740 80 00

Rollen van deze organisatie:

TED eSender

8.1 ORG-0004

Officiële naam: Raad van State

Registratienummer: BE 0931.814.266

Postadres: Wetenschapsstraat 33

Stad: Brussel

Postcode: 1040

Land: België

E-mail: info@raadvanstate.be

Telefoon: +32 22349611

Internetadres: http://www.raadvanstate.be/

Rollen van deze organisatie:

Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 35f35c85-7343-4ba2-85d9-7d16e2385269 - 01

Type formulier: Mededinging

Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

Verzenddatum van de aankondiging: 2023-12-18+01:00 00:00:00+01:00

Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Adjudications

Vito

Raamovereenkomst voor het schoonmaken van VITO-gebouwen (met o.a. kantoorruimtes en labo's)

Annonces similaires du BDA :