Adjudications

Grimbergen

Concessieopdracht voor de terbeschikkingstelling en het onderhoud van nieuwe, refurbished en gesubsidieerde schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


België - Reclamediensten - Concessieopdracht voor de terbeschikkingstelling en het onderhoud van nieuwe, refurbished en gesubsidieerde schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam:  [Grimbergen] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
De koper is een aanbestedende instantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Concessieopdracht voor de terbeschikkingstelling en het onderhoud van nieuwe, refurbished en gesubsidieerde schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte
Beschrijving: De aanbestedende overheid wenst een concessieovereenkomst af te sluiten met één onderneming voor het leveren, plaatsen en onderhouden van schuilhuizen bij haltes van openbaar vervoer op het grondgebied Grimbergen en het voeren van commerciële reclame op deze schuilhuizen. Het betreft de plaatsing van 53 schuilhuizen, waarvan momenteel: • 12 commerciële schuilhuizen van de firma Clear Channel; • 38 schuilhuizen in eigen beheer (inclusief de gesubsidieerde schuilhuizen van De Lijn ouder dan 10 jaar); • 2 nieuw te plaatsen schuilhuizen; • 1 gesubsidieerd schuilhuis van De Lijn. De inschrijvers dienen voor deze concessie aan te geven op welke schuilhuizen ze reclame zullen maken. Ook de keuze voor analoge en/of digitale reclame zal overgelaten worden aan de concessiehouder. Het is de bedoeling dat alle bestaande schuilhuizen worden vervangen door de concessiehouder in de eerste drie jaar van de concessie. In bijlage D dient deze aan te geven welke schuilhuizen in het eerste, tweede en derde jaar van de concessie zullen worden vernieuwd. Deze vernieuwing kan door de concessiehouder op volgende manier gebeuren (zie III.2.2 van dit concessiedocument): • Door het plaatsen van nieuwe (al dan niet) commerciële schuilhuizen; • Door het refurbishen van de bestaande schuilhuizen; • Door het plaatsen van gesubsidieerde schuilhuizen van de Lijn (maximum 60%). De looptijd van de concessie wordt vastgelegd op 15 jaar, vanaf de sluiting van de concessie. In de nieuwe overeenkomst zullen alle schuilhuizen op een vaste einddatum aflopen (15 jaar na de sluiting van de concessie). De nieuwe en refurbished schuilhuizen dienen aan het einde van de overeenkomst te worden verwijderd op kosten van de concessiehouder. De schuilhuizen die eigendom zijn van de voormalige concessiehouder zullen door hem in toepassing van de lopende overeenkomst uitgebroken en verwijderd worden.
Identificatiecode van de procedure: f9f80592-4dd9-4ef2-8bcc-42f8fa24e34d
Interne identificatiecode: 2023/1033
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79341000 Reclamediensten
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1,080,000 EUR
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/23/EU
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: 2023/1033 - 1
Beschrijving: Concessie voor de ter beschikking stelling en het onderhoud van schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte. Toelichting: De aanbestedende overheid wenst een concessieovereenkomst af te sluiten met één onderneming voor het leveren, plaatsen en onderhouden van schuilhuizen bij haltes van openbaar vervoer op het grondgebied Grimbergen en het voeren van commerciële reclame op deze schuilhuizen. Het betreft de plaatsing van 53 schuilhuizen, waarvan momenteel: • 12 commerciële schuilhuizen van de firma Clear Channel; • 38 schuilhuizen in eigen beheer (inclusief de gesubsidieerde schuilhuizen van De Lijn ouder dan 10 jaar); • 2 nieuw te plaatsen schuilhuizen; • 1 gesubsidieerd schuilhuis van De Lijn. De inschrijvers dienen voor deze concessie aan te geven op welke schuilhuizen ze reclame zullen maken. Ook de keuze voor analoge en/of digitale reclame zal overgelaten worden aan de concessiehouder. Het is de bedoeling dat alle bestaande schuilhuizen worden vervangen door de concessiehouder in de eerste drie jaar van de concessie. In bijlage D dient deze aan te geven welke schuilhuizen in het eerste, tweede en derde jaar van de concessie zullen worden vernieuwd. Deze vernieuwing kan door de concessiehouder op volgende manier gebeuren (zie III.2.2 van dit concessiedocument): • Door het plaatsen van nieuwe (al dan niet) commerciële schuilhuizen; • Door het refurbishen van de bestaande schuilhuizen; • Door het plaatsen van gesubsidieerde schuilhuizen van de Lijn (maximum 60%). De looptijd van de concessie wordt vastgelegd op 15 jaar, vanaf de sluiting van de concessie. In de nieuwe overeenkomst zullen alle schuilhuizen op een vaste einddatum aflopen (15 jaar na de sluiting van de concessie). De nieuwe en refurbished schuilhuizen dienen aan het einde van de overeenkomst te worden verwijderd op kosten van de concessiehouder. De schuilhuizen die eigendom zijn van de voormalige concessiehouder zullen door hem in toepassing van de lopende overeenkomst uitgebroken en verwijderd worden.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79341000 Reclamediensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling van een land:  Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land:  België
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-01-01+01:00
Duur: 15 YEAR
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1,080,000 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Gereserveerde deelname: Geen
Aanbestedingsproject dat niet met EU-middelen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving: zie concessiedocument
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de schuilhuizen
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de dienstverlening
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad Van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Grimbergen ] ---
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Grimbergen
Registratienummer: 0207508536_235
Postadres: Prinsenstraat 3  
Stad: Grimbergen
Postcode: 1850
Onderverdeling van een land: Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Telefoon: +32 2 260 12 11
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1  
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling van een land: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Internetadres: https://bosa.belgium.be
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Brussel
Land: België
Telefoon: 32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 76f12b2b-1a6d-4d28-a56c-bc76bd058767-01
Beschrijving: Het concessiedocument werd gewijzigd. Gelieve hiertoe volgende documenten te raadplegen: "bijkomende toelichting 2" en het "Erratum 2 concessiebestek".
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode van de afdeling: PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op: 2023-10-26+02:00
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging:  a051a92f-703f-4002-8e5e-eb36041a15b4 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2023-10-26+02:00 00:00:00+02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands 
11.2 Informatie over de bekendmaking

Annonces similaires du BDA :