Adjudications

Smals

Livraison de cartes de carburant et de recharge



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Belgique - Cartes pour l'achat de carburant - Levering van tank- en laadkaarten

Avis de marché ou de concession – régime ordinaire

1. Acheteur
1.1 Acheteur
Nom officiel:  [Smals] ---
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1 Procédure
Titre: Levering van tank- en laadkaarten
Titre: Livraison de cartes de carburant et de recharge
Description: La fourniture de cartes de carburant et de recharge, divisée en trois lots, comme expliqué ci-dessous. Smals et Egov Select ont élaboré un "Mobility Benefit Plan" afin d'atteindre les objectifs suivants, pertinents pour le présent marché : 1. rémunération flexible en fonction des besoins individuels, qui peut être obtenue grâce à différentes options (ou une combinaison de celles-ci) ; 2. respect de la conformité aux normes légales ; 3. incitation à l'écologisation, à la durabilité et à la prévention de tout impact supplémentaire sur l'environnement ; 4. normalisation et adjudication maximales, en vue de la mise en place d'un processus aussi rationalisé que possible, avec un minimum d'interventions manuelles et de frais généraux : a. les adjudicataires des différents marchés concernant le "Mobility Benefit Plan" doivent se coordonner et collaborer (par exemple sous la forme d'une intégration des différentes applications et/ou selon le principe "open data") ; b. les procédures et processus à introduire dans le cadre de la mise en œuvre du "Mobility Benefit Plan" ne doivent pas (ou très peu) alourdir les services internes. Ce marché de fournitures est scindé en trois lots, dont le premier concerne des "cartes de carburant" pour la consommation de combustibles fossiles, le deuxième des "cartes de charge" pour l'électricité et enfin le troisième une carte de recharge et de carburant pour les véhicules hybrides rechargeables. Les véhicules hybrides rechargeables ont leur propre lot car une limite de consommation doit être fixée systématiquement. Par conséquent, en raison de la nature des véhicules hybrides rechargeables, le fournisseur des cartes de recharge et de carburant doit être le même. Le déploiement se fera en phases, dont les points d'entrée et leur nombre doivent être déterminés par Smals. En outre, une limite par carte sera fixée. Plus précisément, le présent marché comprend les éléments suivants : • la solution doit pouvoir répondre au maximum aux objectifs attendus et de manière efficace (voir aussi les points 4.2.16 et 4.2.17) ; • tous les autres aspects non explicitement mentionnés dans le présent cahier des charges mais jugés nécessaires par le soumissionnaire pour la parfaite exécution du marché. Il est permis d'émettre une offre pour chaque lot. Toutefois, les objectifs prévalent à tout moment ; même si un lot appartient au soumissionnaire, les adjudicataires doivent se coordonner afin que les objectifs puissent être atteints pour tous les lots et maximisés pour tous les marchés. Toutes les remises doivent être incluses dans la proposition ; aucune remise supplémentaire ne peut être proposée si plusieurs lots sont attribués au même soumissionnaire.
Description: De levering van tank- en laadkaarten, verdeeld over drie percelen zoals hieronder toegelicht. Smals en Egov Select hebben een ‘Mobility Benefit Plan’ uitgewerkt teneinde de volgende, voor deze opdracht relevante doelstellingen, te bereiken: 1. een flexibele verloning volgens de individuele behoeften, wat bereikt kan worden door verschillende keuzemogelijkheden (of een combinatie ervan); 2. respect voor de naleving van de wettelijke normen; 3. incentiveren van vergroening, verduurzaming en het vermijden van nog meer het milieu te moeten belasten; 4. maximale standaardisatie en aanbesteden, waarbij het opzetten van een zo gestroomlijnd mogelijk proces met een minimum aan manuele interventies en overhead wordt verwacht: a. de opdrachtnemers van de verschillende opdrachten betreffende het ‘Mobility Benefit Plan’ moeten coördineren en samenwerken (dit kan bijvoorbeeld de vorm aannemen van integratie van de verschillende toepassingen en/of volgens een opendata-principe); b. de procedures en processen die door de invoering van ‘Mobility Benefit Plan’ ingevoerd moeten worden, moeten de interne diensten niet (of slechts minimaal) belasten. Deze leveringenopdracht is verdeeld in drie percelen, waarbij het eerste perceel ‘tankkaarten’ betreft voor de consumptie van fossiele brandstoffen, het tweede ‘laadkaarten’ voor elektriciteit en ten slotte het derde perceel een laad- en tankkaart voor de plug-in hybride voertuigen. De plug-in hybride voertuigen hebben een eigen perceel omdat telkens een verbruikslimiet ingesteld dient te worden. Vanwege de aard van plug-in hybride voertuigen dient bijgevolg de leverancier van zowel de tank- als de laadkaarten dezelfde te zijn. De uitrol zal gefaseerd verlopen, waarvan de instapmomenten en het aantal te bepalen zijn door Smals. Verder zal een limiet per kaart ingesteld worden. Deze opdracht omvat concreet de volgende zaken: • de oplossing moet maximaal kunnen antwoorden op de verwachte doelstellingen en dit op een efficiënte manier (zie ook 4.2.16 en 4.2.17); • alle andere aspecten die niet expliciet worden vernoemd in dit bestek maar door de inschrijver noodzakelijk geacht worden voor de perfecte uitvoering van de opdracht. Het is toegelaten om voor elk perceel in te schrijven. De doelstellingen primeren echter ten allen tijde, zelfs indien één perceel toekomt aan de inschrijver, dienen de opdrachtnemers te coördineren opdat de doelstellingen over alle percelen heen gerealiseerd kunnen worden en over alle opdrachten gemaximaliseerd kunnen worden. Alle kortingen dienen vervat te zitten in het voorstel; er kunnen geen bijkomende kortingen voorgesteld worden op voorwaarde dat meerdere percelen zouden toekomen aan dezelfde inschrijver
Identifiant de la procédure: 9348935d-18bc-459b-8380-499b6781929e
Identifiant interne: Smals-BB-001.014/2023
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: No
2.1.1 Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30163100 Cartes pour l'achat de carburant
Nomenclature supplémentaire (cpv): 09000000 Produits pétroliers, combustibles, électricité et autres sources d'énergie
2.1.3 Valeur
Valeur estimée hors TVA: 56,000,000 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 56,000,000 EUR
2.1.4 Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6 Motifs d’exclusion
Description: [ Motifs d’exclusion purement nationaux ] ---
5. Lot
5.1 Lot: LOT-0001
Titre: Smals-BB-001.014/2023 - 1
Titre: Smals-BB-001.014/2023 - 1
Description: Tankkaarten
Description: Cartes de carburant
Identifiant interne: 1
5.1.1 Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30163100 Cartes pour l'achat de carburant
5.1.2 Lieu d’exécution
Entité secondaire du pays:  Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays:  Belgique
Informations complémentaires:  Arr. Brussel-Hoofdstad
Informations complémentaires:  Arr. de Bruxelles-Capitale
5.1.3 Durée estimée
Autres durées: Inconnu
5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA: 10,000,000 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 56,000,000 EUR
5.1.6 Informations générales
Participation réservée: Sans objet
Projet de passation de marchés non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)
5.1.7 Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Sans objet
5.1.9 Critères de sélection
Critère:
Type: Autre
Nom: Autre
Nom: Autre
Description: Zie bestek
Description: Voir cahier des charges
5.1.10 Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: De administratieve en commerciële voorwaarden
Nom: Les conditions administratives et commerciales
Description: De administratieve en commerciële voorwaarden
Description: Les conditions administratives et commerciales
Critère:
Type: Qualité
Nom: De mate van afstemming met de behoeften van niveau 1, 2 en 3
Nom: Le degré d'adéquation avec les besoins de niveau 1,2 et 3
Description: De mate van afstemming met de behoeften van niveau 1, 2 en 3
Description: Le degré d'adéquation avec les besoins de niveau 1,2 et 3
Critère:
Type: Qualité
Nom: Het aantal en de spreiding van de tank- en/of laadstations
Nom: Le nombre et la répartition des stations de ravitaillement et/ou de recharge
Description: Het aantal en de spreiding van de tank- en/of laadstations
Description: Le nombre et la répartition des stations de ravitaillement et/ou de recharge
Critère:
Type: Prix
Nom: De prijzen
Nom: Les prix
Description: De prijzen
Description: Les prix
5.1.11 Documents de marché
5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais, français
Catalogue électronique: Requise
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 2023-12-05+01:00 14:00:00+01:00
Conditions du marché:
Facturation en ligne: Requise
5.1.15 Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Aucun
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et révision
Organisation chargée des procédures de recours: [ Tribunal de première instance de Bruxelles ] ---
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: [ Smals ] ---
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: [ Smals ] ---
Organisation qui reçoit les demandes de participation: [ Smals ] ---
Organisation qui traite les offres: [ Smals ] ---
5.1 Lot: LOT-0002
Titre: Smals-BB-001.014/2023 - 2
Titre: Smals-BB-001.014/2023 - 2
Description: Carte de charges
Description: Laadkaarten
Identifiant interne: 2
5.1.1 Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30163100 Cartes pour l'achat de carburant
5.1.2 Lieu d’exécution
Entité secondaire du pays:  Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays:  Belgique
Informations complémentaires:  Arr. Brussel-Hoofdstad
Informations complémentaires:  Arr. de Bruxelles-Capitale
5.1.3 Durée estimée
Autres durées: Inconnu
5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA: 23,000,000 EUR
5.1.6 Informations générales
Participation réservée: Sans objet
Projet de passation de marchés non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)
5.1.9 Critères de sélection
Critère:
Type: Autre
Nom: Andere
Nom: Autre
Description: Zie bestek
Description: Voir cahier des charges
5.1.10 Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: De mate van afstemming met de behoeften van niveau 1, 2 en 3
Nom: Le degré d'adéquation avec les besoins de niveau 1,2 et 3
Description: De mate van afstemming met de behoeften van niveau 1, 2 en 3
Description: Le degré d'adéquation avec les besoins de niveau 1,2 et 3
Critère:
Type: Qualité
Nom: Het aantal en de spreiding van de tank- en/of laadstations
Nom: Le nombre et la répartition des stations de ravitaillement et/ou de recharge
Description: Het aantal en de spreiding van de tank- en/of laadstations
Description: Le nombre et la répartition des stations de ravitaillement et/ou de recharge
Critère:
Type: Prix
Nom: De prijzen
Nom: Les prix
Description: De prijzen
Description: Les prix
5.1.11 Documents de marché
5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais, français
Catalogue électronique: Requise
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 2023-12-05+01:00 14:00:00+01:00
Conditions du marché:
Facturation en ligne: Requise
5.1.15 Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Aucun
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et révision
Organisation chargée des procédures de recours: [ Tribunal de première instance de Bruxelles ] ---
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: [ Smals ] ---
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: [ Smals ] ---
Organisation qui reçoit les demandes de participation: [ Smals ] ---
Organisation qui traite les offres: [ Smals ] ---
5.1 Lot: LOT-0003
Titre: Smals-BB-001.014/2023 - 3
Titre: Smals-BB-001.014/2023 - 3
Description: Laad- en tankkaart voor de plug-in hybride voertuigen
Description: Carte de recharge et de carburant pour les véhicules hybrides rechargeables
Identifiant interne: 3
5.1.1 Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30163100 Cartes pour l'achat de carburant
Nomenclature supplémentaire (cpv): 09000000 Produits pétroliers, combustibles, électricité et autres sources d'énergie
5.1.2 Lieu d’exécution
Entité secondaire du pays:  Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays:  Belgique
Informations complémentaires:  Arr. Brussel-Hoofdstad
Informations complémentaires:  Arr. de Bruxelles-Capitale
5.1.3 Durée estimée
Autres durées: Inconnu
5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA: 23,000,000 EUR
5.1.6 Informations générales
Participation réservée: Sans objet
Projet de passation de marchés non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)
5.1.9 Critères de sélection
Critère:
Type: Autre
Nom: Andere
Nom: Autre
Description: Zie bestek.
Description: Voir cahier des charges.
5.1.10 Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: De administratieve en commerciële voorwaarden
Nom: Les conditions administratives et commerciales
Description: De administratieve en commerciële voorwaarden
Description: Les conditions administratives et commerciales
Critère:
Type: Qualité
Nom: De mate van afstemming met de behoeften van niveau 1, 2 en 3
Nom: Le degré d'adéquation avec les besoins de niveau 1, 2 et 3
Description: De mate van afstemming met de behoeften van niveau 1, 2 en 3
Description: Le degré d'adéquation avec les besoins de niveau 1, 2 et 3
Critère:
Type: Qualité
Nom: Het aantal en de spreiding van de tank- en/of laadstations
Nom: Le nombre et la répartition des stations de ravitaillement et/ou de recharge
Description: Het aantal en de spreiding van de tank- en/of laadstations
Description: Le nombre et la répartition des stations de ravitaillement et/ou de recharge
Critère:
Type: Prix
Nom: De prijzen
Nom: Les prix
Description: De prijzen
Description: Les prix
5.1.11 Documents de marché
5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais, français
Catalogue électronique: Requise
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 2023-12-05+01:00 14:00:00+01:00
Conditions du marché:
Facturation en ligne: Requise
5.1.15 Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Aucun
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et révision
Organisation chargée des procédures de recours: [ Tribunal de première instance de Bruxelles ] ---
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: [ Smals ] ---
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: [ Smals ] ---
Organisation qui reçoit les demandes de participation: [ Smals ] ---
Organisation qui traite les offres: [ Smals ] ---
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Nom officiel: Smals
Nom officiel: Smals
Numéro d’enregistrement: 0406798006_617
Adresse postale: avenue Fonsny 20  
Ville: Saint-Gilles
Code postal: 1060
Entité secondaire du pays: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: tenders@smals.be
Téléphone: +32 27875898
Adresse internet: http://www.smals.be
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres
8.1 ORG-0002
Nom officiel: FOD Beleid en Ondersteuning
Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1  
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Entité secondaire du pays: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: e.proc@publicprocument.be
Téléphone: +32 2 740 80 00
Adresse internet: https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0003
Nom officiel: Rechtbank van eerste aanleg te Brussel
Nom officiel: Tribunal de première instance de Bruxelles
Numéro d’enregistrement: 0308.357.753
Ville: Rue des Quatres Bras 13 - 1000 Bruxelles
Pays: Belgique
Adresse électronique: bxl.tpi.greffe.civil@just.fgov.be
Téléphone: +3225086461
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
11. Informations relatives à l’avis
11.1 Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis:  da5a47ee-47ea-482f-82b1-1e9c8f18179d - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 2023-10-12+02:00 00:00:00+02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français néerlandais
11.2 Informations relatives à la publication

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