Stad Roeselare
Raamovereenkomst organisatie voor totaalevenementen
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Stad Roeselare] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst organisatie voor totaalevenementen
Beschrijving: Evenementen kunnen tot vele doelen dienen in een stad. Van het creëren van verbondenheid tussen de eigen inwoners, tot het bereiken van een breder bovenlokaal publiek en zorgen voor een positieve beleving in de stad bij zowel inwoners als bezoekers. Daarom zoekt het Roeselaarse stadsbestuur duurzame dienstverleners om samen aan de kwaliteit van onze evenementen te bouwen. Evenementen in Roeselare zijn ook belangrijk binnen de stadsmarketingstrategie, via evenementen wil Stad Roeselare zich ook positioneren op de drie speerpunten: voeding, shopping en koers. De locatie van deze evenementen wisselt af maar zal vooral plaatsvinden in het kernwinkelgebied, dit in het teken van de verhoogde beleving in ons kernwinkelgebied en de extra aantrekking die de evenementen voor de lokale handel moeten betekenen.
Identificatiecode van de procedure: 67842666-cbcc-4d6d-bd65-3d31179a751b
Interne identificatiecode: 10/2/2023 2:17 PM 3PID2621 ALG/250 W2111 729
Type procedure: Andere procedure in één fase
De belangrijkste kenmerken van de procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Botermarkt 2
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling van een land: {code|name|nuts.BE256} (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Stad Roeselare
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Botermarkt 2
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling van een land: {code|name|nuts.BE256} (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Stad Roeselare
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 859,504.13 EUR
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: De looptijd van deze raamovereenkomst is 4 jaar met een geraamde aanvangsdatum op 1/01/2024.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Beschrijving: [ Vervalsing van de mededinging. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Faillissement. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Corruptie. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Regeling met schuldeisers. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Fraude. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Insolventie. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Ernstige beroepsfouten. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Betaling van sociale premies. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Betaling van belastingen. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA) ] ---
5 Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst organisatie voor totaalevenementen
Beschrijving: Raamovereenkomst organisatie voor totaalevenementen
Interne identificatiecode: ALG/250 W2111 729
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Botermarkt 2
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling van een land: {code|name|nuts.BE256} (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Stad Roeselare
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-01-01+01:00
Duur: 48 MONTH
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 859,504.13 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Gereserveerde deelname: Geen
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet met EU-middelen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Beschrijving van expertise aan de hand van cv’s en referentieprojecten die beschikbare specialisten uitvoerden. Zie hiervoor bijlage C. Minimaal 3 referenties van de voorbije 3 jaar van soortgelijke opdrachten (niet-cumulatief: publieksevenement en/of B2B-evenement, en/of thema-evenement - zie toelichting in I.1 beschrijving van de opdracht). Met duidelijke vermelding van: Minimumeisen: * omschrijving en details van de opdracht: gebruikte en ondersteunde technologieën, werkwijze, ... * medewerkers die opdracht uitvoerden (link naar cv's) * datum en uitvoeringsperiode, * bedrag van de opdracht, * contactgegevens van de opdrachtgever. Deze referenties beslaan maximum 2 à 3 pagina’s lang. Lettertype Arial (grootte 12), zonder foto’s en video’s. Relevante referentieprojecten:
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 0
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Concept + plan van aanpak
Gewicht (punten, exact): 40
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de dienstverlening en de ingezette middelen
Gewicht (punten, exact): 40
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Budgetanalyse
Gewicht (punten, exact): 20
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: [ https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2621/7I/2023 ] ---
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: [ Geen ] ---
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2023-11-03+01:00 11:00:00+01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 DAY
Voorwaarden van het contract:
Elektronische facturering: Vereist
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Stad Roeselare ] ---
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: [ Stad Roeselare ] ---
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: BE 0207432520
Postadres: Botermarkt 2
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Land: België
Contactpunt: Eddy Vanacker
E-mail: eddy.vanacker@roeselare.be
Telefoon: +32 51262164
Fax: +32 51262179
Internetadres: http://www.roeselare.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
E-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/?page=index&lang=nl
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: cf218e76-b6c2-4351-aaf4-44df682ff60a -01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2023-10-02+02:00 00:00:00+02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking