1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Stad Roeselare] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aankoop dranken TRAX en vakantiewerkingen 2023 – 2024 – 2025
Beschrijving: Aankoop drank voor exploitatie Trax-site en vakantiewerkingen 2023 – 2024 – 2025. Wij bieden drankaankoop aan voor het drankverbruik tijdens evenementen in de gebouwen op de TRAX-site met uitzondering van het Trax festival. Trax is een polyvalente zaal in Roeselare voor allerlei bijeenkomsten en evenementen. Trax biedt aan de organisatoren de vrije keuze van drank. Wij bieden exclusieve drankaankoop aan voor het drankverbruik tijdens activiteiten in functie van de vakantiewerkingen van Stad Roeselare. Er is een vakantiewerking in de gebouwen op Site Kerelsplein, Acaciastraat, 8800 Roeselare en verschillende werkingen op verplaatsing. Drie vierde (75%) van de dranken worden gebruikt op Site Kerelsplein, de rest op verschillende locaties op het grondgebied van Roeselare.Iedere week vaste levering op woensdag, uitzonderingen zijn mogelijk in onderlinge afspraak. Dringende leveringen zijn mogelijk van maandag tot en met zaterdag (extra verhuur, grotere omzet dan verwacht bij een evenement) binnen de 24 uur. Indien de gevraagde drank niet, of niet tijdig kan geleverd worden, kan de uitbater de drank bestellen bij een andere leverancier (= non-exclusiviteit). Desgevallend heeft de opdrachtnemer geen recht op een schadevergoeding.
Identificatiecode van de procedure: eea57ce3-ebce-489b-a569-23e883472248
Interne identificatiecode: JEU/084 W3202 900
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 203,680.00 EUR
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Beschrijving: [ Zie bestek ] ---
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: JEU/084 W3202 900 - 1
Beschrijving: Aankoop drank voor exploitatie Trax-site en vakantiewerkingen 2023 – 2024 – 2025. Wij bieden drankaankoop aan voor het drankverbruik tijdens evenementen in de gebouwen op de TRAX-site met uitzondering van het Trax festival. Trax is een polyvalente zaal in Roeselare voor allerlei bijeenkomsten en evenementen. Trax biedt aan de organisatoren de vrije keuze van drank. Wij bieden exclusieve drankaankoop aan voor het drankverbruik tijdens activiteiten in functie van de vakantiewerkingen van Stad Roeselare. Er is een vakantiewerking in de gebouwen op Site Kerelsplein, Acaciastraat, 8800 Roeselare en verschillende werkingen op verplaatsing. Drie vierde (75%) van de dranken worden gebruikt op Site Kerelsplein, de rest op verschillende locaties op het grondgebied van Roeselare. Iedere week vaste levering op woensdag, uitzonderingen zijn mogelijk in onderlinge afspraak. Dringende leveringen zijn mogelijk van maandag tot en met zaterdag (extra verhuur, grotere omzet dan verwacht bij een evenement) binnen de 24 uur. Indien de gevraagde drank niet, of niet tijdig kan geleverd worden, kan de uitbater de drank bestellen bij een andere leverancier (= non-exclusiviteit). Desgevallend heeft de opdrachtnemer geen recht op een schadevergoeding.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling van een land: Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
5.1.3 Geraamde duur
Overige duur: Onbekend
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 203,680.00 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Gereserveerde deelname: Geen
Aanbestedingsproject dat niet met EU-middelen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:Type: Andere
Beschrijving: Zie bestek
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:Type: Prijs
Beschrijving: De goedkoopste offerte krijgt het maximum van de punten. Beoordelingsmethodiek: de andere offertes krijgen x-aantal minder punten evenredig met het bedrag dat ze duurder zijn dan de goedkoopste offerte.
Criterium:Type: Kwaliteit
Beschrijving: Merkenaanbod - Op de in te vullen inventarislijst (Bijlage B) worden voor een aantal posten voorkeursmerken vermeld. De indiener is vrij om een ander merk aan te bieden dan de vermelde voorkeursmerken en vermeldt dit ander merk duidelijk op de inventaris in de kolom ‘opmerkingen’. Beoordelingsmethodiek: de punten in dit criterium zijn evenredig met de mate waarin de aangeboden merken overeen komen met de vermelde voorkeursmerken. Dit betekent volgende score: hoe meer gelijk met de voorkeursmerken, hoe groter de score.
Criterium:Type: Kwaliteit
Beschrijving: Het aanbod van de verschillende dranken die geleverd kunnen worden naast de merken die zijn opgenomen in de inventarislijst met vermoedelijke hoeveelheden, wordt hier in meegenomen. Assortiment - De inschrijver voegt een prijslijst met het volledige assortiment dranken toe aan de offerte als een aparte bijlage. Beoordelingsmethodiek: hoe uitgebreider het assortiment van de dranken naast de merken in de inventarislijst, hoe hoger de score.
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2023-09-26+02:00 15:00:00+02:00
Voorwaarden van het contract:Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad Van State ] ---
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: 0207432520_390
Postadres: Botermarkt 2
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling van een land: Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Telefoon: +32 51262320
Rollen van deze organisatie:Koper
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: 0671516647_0
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling van een land: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Brussel
Land: België
Telefoon: 022349611
Rollen van deze organisatie:Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 20445974-0c5f-4a17-9883-94e9c0e6c2b4 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2023-09-08+02:00 00:00:00+02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking