Le présent avis a trait à la publication d'un:   AVIS D'INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES, AVIS D'INFORMATIONS SUR UNE PROCEDURE INCOMPLETE OU AVIS RECTIFICATIF  
Extrait du texte officiel.


I.1. Nom et adresses

Nom officiel :  Institut royal des Sciences naturelles de Belgique
Adresse postale :  Rue Vautier 29, BE- 1000  Bruxelles
Point de contact:  Sophie Boitsios
Courriel:   sboitsios@naturalsciences.be
Adresse(s) internet:   www.natuurwetenschappen.be  
Adresse internet du profil d'acheteur:   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=477563



II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
Marché public de services par procédure ouverte pour l’organisation dans les différents lieux de l'exposition temporaire et itinérante "Géants disparus" de l'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique.  
Numéro de référence:   IRSNB-2023/GIANTS/TOURING-F02_1
II.1.2. Code CPV principal :  92521100
II.1.3. Type de marché :  services
II.1.4. Description succincte
L'adjudicataire s'engage à réaliser la promotion et la tournée dans les différents lieux de l'exposition temporaire itinérante « GÉANTS DISPARUS » de l'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique, ainsi que toutes les prestations liées à cette promotion et à cette tournée décrites dans le présent cahier des charges.
L'exposition ouvrira ses portes à Bruxelles en octobre 2023 et se terminera en août 2024. Par la suite, l'exposition sera transférée au Muséum de Toulouse (35 All. Jules Guesde, 31 000 Toulouse, France) pour une période de 10 mois. À partir de septembre 2025, elle sera disponible pour se rendre dans d'autres lieux.
Le marché consiste en un lot, composé de deux tranches. La tranche 1 concerne la tranche ferme du marché et la tranche 2 la tranche conditionnelle du marché.
1.1.1. Tranche 1
La tranche 1 comprend toutes les prestations distinctes du premier lieu, le Muséum de Toulouse, à savoir, entre autres, la préparation et la distribution du matériel promotionnel, la recherche active de locataires potentiels après Toulouse, les négociations avec ces locataires potentiels, la gestion administrative des marchés de location, l'extension des droits et autorisations pour seulement un petit nombre de matériels visuels, les aménagements de l'exposition (scénographie, textes, traductions, MM-AV, etc.), l'organisation logistique - non financière - du transport, des assurances, des réparations, de la maintenance, du montage et du démontage de l'exposition, de l'organisation et du paiement de tiers, éventuellement de l'entreposage, etc.).
1.1.2. Tranche 2
La tranche 2 comprend le montage et le démontage de l'exposition au Muséum de Toulouse, ainsi que la maintenance pendant environ 10 mois après l'ouverture de l'exposition à Toulouse et la remise en état pour le prochain locataire après la clôture de l'exposition au Muséum.
Le pouvoir adjudicateur est uniquement lié par la tranche ferme du marché et peut éventuellement attribuer la tranche conditionnelle du marché en fonction de ses besoins. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer la tranche conditionnelle jusqu'à 6 mois après l'attribution du marché. L'adjudicataire ne peut prétendre à une quelconque indemnisation si la tranche conditionnelle du marché n'est pas attribuée.
Le présent marché ne prévoit pas de division en lots puisque tous les aspects de la tournée s'alignent comme les maillons successifs d'une chaîne.
De plus amples informations sont fournies dans la partie B « Prescriptions techniques » et dans les différentes annexes au présent cahier des charges.
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots:   NON





VI.5 Date d’envoi du présent avis
2023-05-05



VII.1. Informations à rectifier ou à ajouter

VII.1.1. Motif de la modification
Modification des informations originales fournies par le pouvoir adjudicateur
VII.1.2. Texte à rectifier dans l'avis original
Numéro de section:   IV.2.2)
Endroit où se trouve le texte à rectifier:   Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Au lieu de:
Date (jj/mm/aaaa):   2023-05-10
Heure locale:   11:00
A lire:
Date (jj/mm/aaaa):   2023-05-23
Heure locale:   11:00
Numéro de section:   IV.2.7)
Endroit où se trouve le texte à rectifier:   Modalités d’ouverture des offres
Au lieu de:
Date (jj/mm/aaaa):   2023-05-10
Heure locale:   11:00
A lire:
Date (jj/mm/aaaa):   2023-05-23
Heure locale:   11:00
VII.2 Informations sur les modifications

VII.2.1 Description des modifications
Nature et étendue des modifications (avec indication des éventuels changements préalablement apportés au contrat)
modification de la date limite de soumission des offres + publication d'un erratum