Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  V.V.V. Koksijde-Oostduinkerke vzw
Postadres :  Zeelaan 303, BE- 8670  Koksijde
Contactpersoon:  De heer Peter Bruneel
Tel:   +32 58532115
E-mail:   peter.bruneel@koksijde.be
Internetadres(sen):   www.koksijde.be  
Adres van het kopersprofiel:  

I.3. Communicatie

Officiële benaming :  V.V.V. Koksijde-Oostduinkerke vzw
Postadres :  Zeelaan 303, BE- 8670  Koksijde
Contactpersoon:  De heer Peter Bruneel
Tel:   +32 58532115
E-mail:   peter.bruneel@koksijde.be
Internetadres(sen):   www.koksijde.be  
Adres van het kopersprofiel:  


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Night of the Proms Summer Edition Koksijde 2023 & 2024: huur tribunes, stoelen, kapstokken en kleerhangers  
Referentienummer:   2022-194
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  37535280
II.1.3. Type opdracht :  leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
Ook de twee komende jaren wordt in de gemeente Koksijde de Night of the Proms Summer Edition gepland. Net zoals in Antwerpen zal het programma bestaan uit bekende nummers uit het lichtklassieke genre, afgewisseld met nummers uit de pop- en rockgeschiedenis.
Voor dit evenement dienen ± 1.600 concertstoelen te worden gehuurd alsook kapstokrekken en kledingrekken voor gebruik backstage.
Ook de nodige tribunes dienen te worden voorzien voor +- 7.500 aanwezigen per evenement.
Data:
* vrijdag 28 en zaterdag 29 juli 2023
* vrijdag 26 en zaterdag 27 juli 2024
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   JA


II.2. Beschrijving

Lot   1

II.2.1. Benaming
Night of the Proms Summer Edition Koksijde: huur stoelen conform bestek  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE258
Voornaamste plaats van uitvoering:   Kerkplein Koksijde
II.2.4. Beschrijving
zie II.2.1  
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj):   2023-07-28
Einde (dd/mm/jjjj):   2023-07-29
Verlenging mogelijk:   NEE

Lot   2

II.2.1. Benaming
Night of the Proms Summer Edition Koksijde: huur stoelen van kapstokken en kleerhangers conform bestek  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE258
Voornaamste plaats van uitvoering:   Kerkplein Koksijde
II.2.4. Beschrijving
zie II.2.1  
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj):   2023-07-28
Einde (dd/mm/jjjj):   2023-07-29
Verlenging mogelijk:   NEE

Lot   3

II.2.1. Benaming
Night of the Proms Summer Edition Koksijde: huur tribunes conform bestek  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE258
Voornaamste plaats van uitvoering:   Kerkplein Koksijde
II.2.4. Beschrijving
zie II.2.1  
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj):   2023-07-28
Einde (dd/mm/jjjj):   2023-07-29
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Eventuele minimumeisen:
1. Attest verzekeringsmaatschappij

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Zeer gedetailleerde beschrijvingen en/of foto's van de te leveren tribunes / stoelen / kapstokrekken / kleerhangers, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd. Hiermee bedoelen we geenszins een volledige catalogus, maar een duidelijke productgebonden omschrijving. Voorstellen die niet voldoen aan de gestelde minimumvereisten worden geweerd. Aan de hand van de meegestuurde documentatie kunnen we nagaan of het aanbod voldoet aan alle eisen.

Eventuele minimumeisen:
1. Idem



IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2023-01-10  12:30
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj):   2023-05-10
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum:   2023-01-10
Plaatselijke tijd:   12:30



VI.3. Nadere inlichtingen
De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-12-09