Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Vzw De vergunning
Postadres :  Meibloestraat 86, BE- 9000  Gent
Contactpersoon:  Wiebe Moermans
E-mail:   wiebe@dekoer.be
Internetadres(sen):   http://www.aac.brussels  
Adres van het kopersprofiel:   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=466328



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Verbouwingen van ' De Koer' Fase 1 , Meibloemstraat 86, 9000 Gent  
Referentienummer:   AAC-19194bis-F03_1
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  45000000
II.1.3. Type opdracht :  werken
II.1.4. Korte beschrijving
De Koer is een bruisende creatie-en ontmoetingsplek in het midden van de Brugse Poort te Gent. De plek wordt gekenmerkt door verschillende artistieke en sociale initiatieven. De renovatie van de Koer wordt grotendeels uitgevoerd via co-creatie tussen het architectenbureau AAC, Dear pigs, de buurtbewoners, kunstenaars, residenten en bestuurders van de Koer.
Het project omvat de ombouw van de middenbouw tot een buurtkeuken, werkruimte en vergaderlokaal; de gedeeltelijke sloop van de middenbouw voor een nieuw terras; de herinrichting van de Foyer tot een nieuw café met toegankelijkere ingangen tot de zaal en cinema.
Dit project is ontworpen vanuit een duurzame visie en ecologische verantwoordelijkheid. Er wordt bewust geopteerd voor renovatie en niet voor nieuwbouw. Het ontwerp biedt de mogelijkheid om gedeelde ruimtes ter beschikking te stellen aan diverse activiteiten. Hiernaast wordt maximaal ingezet op circulariteit, we streven naar maximaal hergebruik van bouwmaterialen, waardoor het beperkt budget ons toelaat duurzame, lokale en milieuvriendelijkere materialen te gebruiken.
Dit project zal deels worden uitgevoerd door zelfbouw van de bouwheer met ondersteuning van de aannemer. De besparing door zelfbouw geeft ons mogelijkheden om te kiezen voor ecologische materialen.
Het project wordt opgedeeld in vier percelen : zie uitgebreid uitleg administratief bestek : art. A.2.1
Perceel 1 – Architectuur van de Middenbouw
Perceel 2 – Architectuur van de Foyer
Perceel 3 – architectuur in zelfbouw
Perceel 4 – Technieken in Middenbouw en Foyer
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   JA


II.2. Beschrijving

Lot   1

II.2.1. Benaming
Middenbouw  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE234
Voornaamste plaats van uitvoering:   Meibloemstraat 869000 Gent
II.2.4. Beschrijving
Het eerste perceel is vooral bedoeld als werkruimte voor de bestuurders van VRW de Vergunning. Rustige ruimtes die nodig zijn om de organisatie van de vereniging soepel te laten verlopen. De ruimtes worden grotendeels bewaard met enkele architecturale en technische verbeteringen, zoals vernieuwing van de ondergrondse riolering, plaatsing van regenwaterput, …   De bestaande dak- en vloerconstructie van de middenbouw bestaat uit houtenbalken. Door blootstelling aan vocht wordt de aantasting van het hout en metselwerk door huiszwammen vermoed. De lokalisatie en verwijderen van huiszwammen maakt ook deel van de opdracht. Een eerste maatregel werd al door de ontwerpers genomen om de hele dakconstructie te vervangen door een groendak.   De gevelwerken voor dit perceel betreffen de isolatie aan de gevelvoet, isolatiestrook boven de niet verwarmde gang, plaatsing van gevelplinten en gevelafwerking met regenscherm en regelwerk. Verdere afwerking van de buitenisolatie behoort niet tot Perceel 1.   Structurele werken zoals de geprefabriceerde beton lateien in de sanitaire blok ( art. 26.24,1) zullen in samenspraak met de bouwheer gebeuren. De bouwheer is verantwoordelijk om de binnenmuren te metselen.   Perceel 1 wordt ook voorzien van een buurtkeuken. De wens van de opdrachtgever om voor zijn residenten te kunnen koken wordt gerealiseerd conform aan de HACCP-normen. De keuken heeft zicht op het nieuw terras, gemaakt uit de ruïnes van de middenbouw.    Het buitenschrijnwerk wordt vervangen omwille van zijn lage energieprestatie. We opteren voor een dubbele beglazing met een houtenschrijnwerk uit kastanjehout. Deze Europese houtsoort werd gekozen als ecologisch alternatief met duurzaamheidsklasse I.   

Lot   2

II.2.1. Benaming
Foyer  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE234
Voornaamste plaats van uitvoering:   Meibloemstraat 869000 Gent
II.2.4. Beschrijving
De Foyer is volledig bedacht rond de ervaring van bezoekers en residenten in de foyer, café, zaal en cinema. De Foyer wordt zodanig van de zaal gescheiden dat er verschillende activiteiten welkom zijn in de achterbouw zonder met elkaar te interfereren. Om dit mogelijk te maken zullen de ruimtes naast en boven de trap worden afgebroken. De huidige binnentrap wordt een buitentrap. De bakstenen vrij gemaakt tijdens de afbraak zullen zoveel mogelijk gerecupereerd worden. De methode kan bij onderhandeling met de bouwheer worden besproken.   De riolering van de site behoort tot perceel 1, maar de inschrijver voor perceel 2 moet de foyer aansluiten op de uitgevoerde riolering.   Deze opdracht omvat geen gevelisolatie van de foyer. Voor deze fase focussen te werken op de herinrichting van de café met een nieuwe sanitaire blok met integrale toegankelijkheid voor bezoekers. De foyer zal voorzien worden van nieuwe buitenschrijnwerk met HEA profielen als lateien.   Een nieuwe bedrijfsvloer zal geplaatst worden. Het graafwerk en isolatie op volle grond voor deze werken zijn niet begrepen in de opdracht. Dit zal reeds gebeurd zijn door de bouwheer.  

Lot   3

II.2.1. Benaming
Zelfbouw  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE234
Voornaamste plaats van uitvoering:   Meibloemstraat 869000 Gent
II.2.4. Beschrijving
Voor alle opgenomen werken in het bestek opgenomen in het perceel zelfbouw dient de inschrijver deze taken op zich nemen:   De inschrijver levert alle (recuperatie-)materialen die nodig zijn om de werken uit te voeren;   De inschrijver voorziet de leiding van de werken & is aanwezig bij de wekelijkse werfvergaderingen;   De inschrijver maakt zich beschikbaar bij de bouwheer en levert informatie over uitvoeringstechnieken bij gevraagde werken;   De inschrijver tekent de posities uit en is aanwezig op een wekelijkse vrijwilligers-briefing van telkens 1u, aansluitend bij de werfvergadering.   Voor alle opgenomen werken in het bestek opgenomen in het perceel zelfbouw dient de bouwheer deze taken op zich nemen:   De bouwheer voorziet de selectie van vrijwilligers en begeleidt de plaatsing;   De bouwheer voorziet een selectie van materialen, reeds aanwezig op de site die kunnen gebruikt worden tijdens de bouwwerken;   De bouwheer voorziet de nodige PBM’s en alaam voor de vrijwilligers.   Voor het hele project zal de bouwheer toestellen en materialen recuperen uit de bestaande toestand. Deze gerecupereerde elementen worden door de bouwheer gestockeerd, opgekuist en indien nodig herstellingen.   De timing van de bouwwerken en taakverdeling onder de vrijwilligers gebeurt in samenspraak met de aannemer. Er kan gebouwd worden met grote (max 15) en kleine groepen. Bij voorkeur in weken in de volgende periodes (rekening houdend met de publieke werking van de Koer):   15 mei tot en met 15 september   1 januari tot 15 februari  

Lot   4

II.2.1. Benaming
Technieken middenbouw en foyer  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE234
Voornaamste plaats van uitvoering:   Meibloemstraat 869000 Gent
II.2.4. Beschrijving
De Middenbouw en Foyer zullen worden geaccommodeerd door verschillende technische verbeteringen:   – ventilatiesysteem D   – het leidingsnet voor toevoer en afvoer van water wordt upgedate   – vernieuwen van verwarmingselementen en aansluiten op bestaande of nieuwe gasketels.   – Nieuwe binnen en buiten elektrische stopcontacten, schakelaars, armaturen , …   – Update van de veiligheidsverlichting   – Telecom-voorzieningen     Perceel 4 wordt in detail beschreven in het conceptnota. De inschrijver zal een gedetailleerde prijsofferte indienen op basis van een toe te voegen detail meetstaat.  



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE



Lot   1

V.1. Inlichtingen over niet-gunning
De opdracht/het perceel wordt niet gegund.
Er zijn geen inschrijvingen of deelnemingsaanvragen ontvangen, of deze zijn allemaal afgewezen.

Lot   2

V.1. Inlichtingen over niet-gunning
De opdracht/het perceel wordt niet gegund.
Er zijn geen inschrijvingen of deelnemingsaanvragen ontvangen, of deze zijn allemaal afgewezen.

Lot   3

V.1. Inlichtingen over niet-gunning
De opdracht/het perceel wordt niet gegund.
Er zijn geen inschrijvingen of deelnemingsaanvragen ontvangen, of deze zijn allemaal afgewezen.

Lot   4:  19194bis

V.1. Inlichtingen over niet-gunning
De opdracht/het perceel wordt niet gegund.
Er zijn geen inschrijvingen of deelnemingsaanvragen ontvangen, of deze zijn allemaal afgewezen.




VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
VZW De vergunning
Meibloemstraat 86,  BE- 1070  Gent

VI.4.2 Orgaan verantwoordelijk voor de bemiddelingsprocedures
AAC Architecture ,  BE  Anderlecht

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-12-02