Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  A.S.Z. Autonome Verzorgingsinstelling
Postadres :  Merestraat 80, BE- 9300  Aalst
Contactpersoon:  De heer Bart De Ganck
Tel:   +32 53764871
Fax:   +32 53766809
E-mail:   Bart.DeGanck@asz.be
Internetadres(sen):   http://www.asz.be/  
Adres van het kopersprofiel:  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Raamovereenkomst voor het preventief onderhoud van HVAC-installaties ASZ AV  
Referentienummer:   EC2021/029/207 RO Onderhoud HVAC
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  50720000
II.1.3. Type opdracht :  diensten
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE231
Voornaamste plaats van uitvoering:   A.V. A.S.Z Campussen Aalst, Geraardsbergen en Wetteren, Merestraat 80 te 9300 Aalst
II.2.4. Beschrijving
Raamovereenkomst voor het preventief onderhoud van HVAC-installaties ASZ AVV (op campussen Aalst, Geraardsbergen en Wetteren)  
II.2.7. Looptijd
96   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.* Een recent uittreksel uit het strafregister (of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst) niet ouder dan 6 maand op de uiterste datum van indiening van aanvraag tot deelneming. Uittreksel staat op naam van de kandidaat zoals vermeld op het formulier voor aanvraag tot deelneming (zijnde een natuurlijke persoon of een vennootschap met rechtspersoonlijkheid).Buitenlandse inschrijvers die zelf, of hun personeel, niet onderworpen zijn aan de Belgische regelgeving, dienen bij hun offerte de nodige bewijsstukken voor te leggen waaruit blijkt dat ze zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden:• attest waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in staat van faillissement, liquidatie, gerechtelijk akkoord of een soortgelijke toestand bevindt;• attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;• attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan de vereisten inzake betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Een document uitgaande van een erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van de Z scoren (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval van private onderneming: 0,717 x werkkapitaal / totale bezittingen +0,847 x totaal van ingehouden winsten / totale bezittingen +3,107 x winst voor belastingen en intrest / totale bezittingen +0,420 x boekwaarde van de bezittingen / boekwaarde van de schulden +0,998 omzet / totale bezittingen.
Eventuele minimumeisen:
1. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook hoger te zijn dan 1,8. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Gekwalificeerd personeel en gegarandeerde inzetbaarheid van vast dedicated onderhoudsteam (techniekers + SPOC).2. 24/24u en 7/7d permanentie technische bijstand3. Minimum 2 referenties4. VCA **5. Vereiste erkenning van opdrachtnemer (D17 of D18, minimum klasse 3)

Eventuele minimumeisen:
1. De kandidaat uitvoerder dient dermate georganiseerd te zijn en aan te tonen dat deze permanent voldoende gekwalificeerd personeel zal inzetten voor de bedoelde prestaties.
Concreet dient de kandidaat uitvoerder zich te engageren om steeds goed opgeleide en ervaren techniekers met de nodige knowhow en materieel om urgente problemen m.b.t. de technische installaties te verhelpen in te zetten en te beschrijven hoe dit gedurende de hele looptijd van de raamovereenkomst wordt gegarandeerd.
Er dient een vast dedicated onderhoudsteam - van minstens 3 gekwalificeerde FTE onderhoudstechniekers - inzetbaar te zijn voor onderhoud of service on demand op 1 van de vaste locaties van ASZ AV.
Deze 3 FTE mogen maximaal 5% uitmaken van het technisch uitvoerend personeel van de kandidaat firma.
Tevens dient ingeval van afwezigheid van de vaste onderhoudstechniekers passend backup en/of vervanging te worden voorzien; bijvoorbeeld in geval van ziekte, verlof en andere geplande afwezigheid (niet beperkend). Desgevallend dienen steeds techniekers met minstens dezelfde kwalificaties, kennis en ervaring te worden ingezet.
Er dienen techniekers te worden ingezet met relevante actuele expertise en voldoende ervaring in:
- koeltechnieken,
- brandertechnieken,
- regeltechnieken.
- energieoptimalisatie (niet beperkend)
2. De kandidaat uitvoerder dient dermate georganiseerd te zijn om ASZ AV 24h/24h en 7d/7d permanente technische ondersteuning te verzekeren voor dringende depannage in geval van ernstige defecten of acute storingen die de normale werking of de veiligheid van de instelling ten dele of geheel in het gedrang kunnen brengen.
Concreet dient de kandidaat uitvoerder zich te engageren en aan te tonen om voor dringende depannage(*) steeds binnen de 2 uur na mededeling door de opdrachtgever ter plaatse te kunnen zijn op elk van de vermelde campussen van ASZ AV; ongeacht of dit binnen of na de normale werkuren valt, binnen een weekend, op een feest- of wettelijke verlofdag.
(*) Dringende depannage = interventie op installaties die rechtstreeks significante impact hebben op de medische activiteiten binnen ASZ AV en die onontbeerlijk zijn voor de normale werking en de algemene continuïteit van het ziekenhuis.
Concreet herstel of remediëring van de panne dienen te worden aangevangen binnen de 2 uur na de melding en beëindigd zijn binnen de 4 uur na de oproep.
Dit betekent dat steeds ten laatste binnen een afgesproken interventietijd na melding van een defect een gekwalificeerde actie dient te zijn opgestart, welke toelaat een diagnose van het probleem te stellen en concrete remediëring op kortst mogelijke termijn te realiseren of actieplan voor verdere interventie op te maken. Voor zeer kritische installaties zal in samenspraak met de aannemer een kortere interventietijd worden vastgelegd. De vastgelegde interventietijden zijn bindend. Deze permanente bijstand dient 24h/24h en 7d/7d te zijn verzekerd en afroepbaar te zijn (ook buiten gebruikelijke werkuren, 's avonds en 's nachts, in weekends en op zon- en feestdagen). Er dient door de inschrijver een organisatieplan van zijn wachtdienst bij de aanvraag tot deelneming te worden gevoegd.
3. Er dienen minimum 2 (maximum 5) referenties te worden voorgelegd van raamovereenkomsten voor het onderhouden van gelijkaardige HVAC installaties in een ziekenhuisomgeving (vergelijkbaar qua vermogen zowel voor warmteproductie als voor koudeproductie).
De overeenkomsten dienen minstens 2 opeenvolgende jaren te zijn uitgevoerd of te zijn gestart tussen 4 jaar en 2 jaar vóór de uiterste datum voor het indienen van de aanvraag tot deelneming, en dit tot gehele tevredenheid van de opdrachtgever.
Elke referentie vermeldt bovendien volgende gegevens:
- Coördinaten (naam opdrachtgever, adres, contactpersoon en telefoonnummer) voor een referentiecheck
- Vermelding van grada.(zie opdrachtdocumenten)



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming
In het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:  

IV.1.4 Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: JA

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2023-01-04  13:30
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden:   4   (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.3. Nadere inlichtingen
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-11-23