Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Hogeschool Gent
Postadres :  Geraard de Duivelstraat 5, BE- 9000  Gent
Contactpersoon:  Kristien Lievens
Tel:   +32 92433347
E-mail:   kristien.lievens@hogent.be
Internetadres(sen):   http://www.hogent.be  
Adres van het kopersprofiel:   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=464820



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Beheer van modulaire beursstand HOGENT  
Referentienummer:   Hogeschool Gent-HOGENT-2022-01-Beheer Modulaire beursstand BSSID-F01_0-F02_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  79956000
II.1.3. Type opdracht :  diensten
II.1.4. Korte beschrijving
Het voorwerp van deze Opdracht betreft diverse onderling samenhangende diensten voor het autonome en geïntegreerd technische beheer van de bestaande modulaire fysieke beursstand HOGENT, met als hoofdtaken:
• administratieve opvolging: o.m. het uittekenen van de stand op basis van de variërende toegestane oppervlakte (6 beurzen per jaar in Vlaanderen met variabele oppervlakte); telefonische permanentie technische onsite bijstand tijdens elke beurs; het bijhouden en communiceren van het brochurebeheer (o.m. voorraden per beurs)
• de opbouw, de decoratie, de inrichting en de afbouw van deze bestaande beursstand op locatie volgens het typemodel (kleine/grote beursstand) in de voorschriften en dit voor zes onderwijsbeurzen in Vlaanderen per kalenderjaar met maximaal hergebruik van de materialen van HOGENT vermeld in stocklijst
• het transport van het beursstandmateriaal naar en van deze beurslocaties;
• de tussentijdse doorlopende stockage en opslag met bewaring en onderhoud van de beursstand;
• de verzekering van alle activiteiten betreffende het personeel en het materiaal tijdens het transport, op- en afbouw en stockage van de beursstand;
• grafisch werk op afroep: aanpassingen aan belettering/bestickering van panelen (afhankelijk van mogelijke wijzigingen, toevoegingen of schrappingen van opleidingen per academiejaar)
Dit volledige ‘sleutel-op-de-deur’ beheer impliceert ook het uitvoeren van alle onderliggende accessoire taken, alsook de nodige overlegmomenten van de opdrachtnemer met de Aanbestedende Overheid enerzijds en met de organisatoren van de verschillende beurzen anderzijds.
Zie hoofdstuk III. Technische Bepalingen van het Bestek voor meer details.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE, BE2
Voornaamste plaats van uitvoering:   6 beurslocaties in Vlaanderen - opslag beursstand in België
II.2.4. Beschrijving
Het voorwerp van deze Opdracht betreft diverse onderling samenhangende diensten voor het autonome en geïntegreerd technische beheer van de bestaande modulaire fysieke beursstand HOGENT, met als hoofdtaken:   • administratieve opvolging: o.m. het uittekenen van de stand op basis van de variërende toegestane oppervlakte (6 beurzen per jaar met variabele oppervlakte); telefonische permanentie technische onsite bijstand tijdens elke beurs; het bijhouden en communiceren van het brochurebeheer (o.m. voorraden per beurs) :   • de opbouw, de decoratie, de inrichting en de afbouw van deze bestaande beursstand op locatie volgens het typemodel (kleine/grote beursstand) in de voorschriften en conform hoofdstuk III. Technische Bepalingen van het bestek en dit voor zes onderwijsbeurzen in Vlaanderen per kalenderjaar met maximaal hergebruik van de materialen van HOGENT vermeld in stocklijst Bijlage C   • het transport van het standmateriaal naar en van deze beurslocaties;   • de tussentijdse doorlopende stockage en opslag met bewaring en onderhoud van de beursstand;   • de verzekering van alle activiteiten betreffende het personeel en het materiaal tijdens het transport, op- en afbouw en stockage van de beursstand;   • grafisch werk op afroep: aanpassingen aan belettering/bestickering van panelen (afhankelijk van mogelijke wijzigingen, toevoegingen of schrappingen van opleidingen per academiejaar)   Dit volledige ‘sleutel-op-de-deur’ beheer impliceert ook het uitvoeren van alle onderliggende accessoire taken, alsook de nodige overlegmomenten van de opdrachtnemer met de Aanbestedende Overheid enerzijds en met de organisatoren van de verschillende beurzen anderzijds.   Zie hoofdstuk III. Technische Bepalingen van het Bestek voor meer details.  
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj):   2023-04-01
Einde (dd/mm/jjjj):   2027-03-31
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming


III.2 Voorwaarden met betrekking tot de opdracht

III.2.2 Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
Zie hoofdstuk II. Contractuele bepalingen van het Bestek




IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2022-12-19  13:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden:   120   (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum:   2022-12-19
Plaatselijke tijd:   14:00
Adres:   GentInlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure
gesloten zitting - zie bestek




VI.3. Nadere inlichtingen
Zie Bestek

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel

VI.4.2 Orgaan verantwoordelijk voor de bemiddelingsprocedures
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel

VI.4.3 Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures
Zie Belgische Wet Rechtsbescherming 2013+ Bemiddelingswet van 18 juni 2018 (zoals verruimd voor bestuurszaken)

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-11-18