Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  ODISEE VZW
Postadres :  Warmoesberg 26, BE- 1000  Brussel
Contactpersoon:  Mevrouw Greet Raspoet
Tel:   +32 22101211
E-mail:   greet.raspoet@odisee.be
Internetadres(sen):   www.odisee.be  
Adres van het kopersprofiel:  

I.3. Communicatie

Officiële benaming :  Facilitair Beheer en Technische Dienst
Postadres :  Warmoesberg 26, BE- 1000  Brussel
Contactpersoon:  Mevrouw Gertie De Pourcq
E-mail:   gertie.depourcq@odisee.be
Internetadres(sen):   www.odisee.be  
Adres van het kopersprofiel:  


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Oproep tot aanvraag tot deelneming - HVAC Ventilatie - Gebouw L&M Odisee - niveaus 00-03  
Referentienummer:   2022/09 - ID231 - PO2022_048
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  45331000
II.1.3. Type opdracht :  werken
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE1
Voornaamste plaats van uitvoering:   Campus Gent - Technologiecampus, Gebroeders De Smetstraat 1 te 9000 Gent
II.2.4. Beschrijving
Dit betreft een opdracht voor Odisee voor de vestiging te 9000 Gent, Gebroeders De Smetstraat 1, meer specifiek het L&M gebouw.   De extractiedebieten van de zuurkasten op vier verdiepingen van het gebouw L&M voldoen niet meer aan de meest recente richtlijnen van de VGM dienst van de Associatie KUL. Aan de hand van de onderhavig beschreven werkzaamheden zullen frontsnelheden van de zuurkasten geoptimaliseerd worden, rekening houdend met een gelijktijdig gebruik van de zuurkasten (in leslabo’s) van 100%.   De volgende werkzaamheden zijn voorzien in de opdracht:   a. Op het dak worden volgende toestellen verwijderd en vernieuwd (aeraulisch-hydraulisch-elektrisch aangesloten): luchtgroep PG/EG 7 en PG 8 en de dakextractoren DE01 / 02 / 03 / 04 / 05 / 06 / 07 / 08 / 09 / 10 / 11.   b. Op alle niveau's worden in enkele lokalen de ventilatie aangepast, in andere enkel CAV’s toegevoegd.   c. Hiernaast worden ook alle ontbrekende brandkleppen toegevoegd.   d. Het volledige ventilatiesysteem wordt heringeregeld.   e. Alle automatische regelingen die worden aangepast zullen in een specifiek lokaal komen (wordt opgegeven door Odisee bouwheer).   f. Tijdens de werken moeten de andere verdiepingen in dienst blijven.   Elk veiligheidsrisico voor werknemers en studenten (extractoren zuurkasten die uitvallen) dienen te worden vermeden.  
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj):   2023-04-03
Einde (dd/mm/jjjj):   2026-08-31
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
De aanbestedende overheid zal de persoonlijke toestand (zie toepasselijke uitsluitingsgronden en eventueel toepasselijke selectiecriteria) verifiëren van alle inschrijvers. Voor het onderzoek naar de persoonlijke toestand aangaande de uitsluitingsgronden dient de inschrijver de nodige documenten aan te leveren. Toepasselijke uitsluitingsgronden :- Veroordeeld met een rechterlijke beslissing voor de misdrijven en modaliteiten opgesomd in artikel 67 van de wet dd. 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (verplichte uitsluitingsgronden)- Uitsluitingsgrond i.v.m. fiscale en sociale schulden (artikel 68 van voornoemde wet)- Faillissement of andere gerechtelijke status (artikel 69 van voornoemde wet)Om het de aanbestedende overheid mogelijk te maken de uitsluitingsgronden te controleren voegt de inschrijver bij zijn offerte:- Een recent uittreksel uit het strafregister- Een recent attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de verplichtingen inzake betaling sociale zekerheidsbijdragen alsook een recent attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale verplichtingen

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. De kandidaat legt een geldig verzekeringsattest voor die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht dient de kandidaat dit attest te kunnen voorleggen, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.o Arbeidsongevallen De waarborg geldt voor de ongevallen van het personeel van de begunstigde tijdens de uitoefening van hun activiteit op de bouwplaats en voor de ongevallen op de weg van en naar het werk. Deze polis voorziet uitdrukkelijk een afstand van verhaal van de verzekeraar ten overstaan van de opdrachtgever en/of zijn aangestelde en/of zijn gevolmachtigden. o Burgerlijke aansprakelijkheid uitbatingHet minimaal verzekerde kapitaal per schadegeval bedraagt: 1.500.000,00 EUR, tenzij anders bepaald in de opdrachtdocumenten, voor lichamelijk letsel, stoffelijke schade en immateriële gevolgschade gemengd voor schade aan derden gebaseerd op de art. 1382 tot en met 1386 BW.Volgende dekkingen dienen, naast de klassieke basisdekkingen, minimaal in de polis voorzien te zijn:  Schade aan de toevertrouwde goederen Schade na uitvoering of levering ten belope van 500.000 euro per schade, met inbegrip van de foutloze productenaansprakelijkheid; Foutloze burenhinder conform de rechtspraak op basis van art.544 BW Indekking van de aansprakelijkheid voor de onderaannemers De in de polis voorziene vrijstellingen mogen maximum 500,00 EUR per schadegeval bedragen voor andere dan letselschade waarvoor geen enkele vrijstelling mag voorzien worden.
Eventuele minimumeisen:
1. De minimale eisen werden bij het criterium opgenomen.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. De kandidaat legt 3 referenties voor van de laatste 5 jaar die ervaring aantonen met het plaatsen van ventilatie. Minstens 1 van deze 3 referenties moeten ventilatiewerkzaamheden zijn uitgevoerd in inrichtingen met verhoogde ventilatie-eisen om de veiligheid van de medewerker, student of patiënt te garanderen (cfr. laboratoria, cleanrooms, operatiezalen, cryotheken, centrale sterilisatieafdelingen,…).2. Om een doorselectie te maken zal het mogelijk zijn om door middel van het aantonen van specifieke ervaring met de 3 ingediende referenties om 50 extra punten te verdienen. De ervaring waarmee extra punten kunnen worden gescoord moet duidelijk worden aangegeven op de referentiefiche. Onduidelijke informatie zal niet worden beoordeeld. De aanbestedende overheid heeft geen verplichting om bijkomende informatie op te vragen indien de referentiefiche niet voor zich spreekt. 3. Indien 1 van de 3 referenties ervaring kan aantonen met het plaatsen van PPS kanalen, waarbij de totale waarde van de PPS kanalen een waarde van 50.000 euro overschrijdt dan zal de kandidaat 5 extra punten verdienen. Indien meerdere referenties ervaring kan aantonen met het plaatsen van PPS kanalen met een minimumwaarde van 50.000 euro dan kunnen niet meer dan 5 punten verdiend worden. 4. Indien de referenties ervaring kan aantonen met het inkoppelen van zuur en trekkasten, waarbij minstens 50 kasten worden ingekoppeld dan zal per referentie 5 punten extra worden toegekend. 5. Indien ervaring kan aangetoond worden met een labo controle systeem zal er per referentie 5 extra punten worden toegekend. 6. Ervaring kunnen aantonen met een renovatie van een ventilatie-systeem in een gebouw van minstens 2.000m², waarbij het gebouw tijdens de werkzaamheden operationeel in dienst werd genomen. Per referentie die deze ervaring kan aantonen, in een operationeel gebouw worden er 5 punten toegekend. 7. Let op! Enkel de 3 eerste referenties die werden toegevoegd zullen worden beoordeeld. Indien meer dan 3 referenties worden toegevoegd zal er geen rekening gehouden worden met de 4de en de daaropvolgende referenties. Deze zullen als niet geschreven worden beschouwd.

Eventuele minimumeisen:
1. Elke referentie toont minimum aangetoonde omzet aan van 1 miljoen euro.
De referentie moet gestaafd zijn met een attest van goede uitvoering.
Op de referentiefiche worden de contactgegevens van de opdrachtgever opgegeven. De kandidaat gaat er mee akkoord dat het de aanbestedende overheid toegestaan is om de correctheid van het attest van goede uitvoering en de elementen opgenomen op de referentiefiche te verifiëren bij de contactpersoon van de opdrachtgever.
2. Elke referentiefiche mag slechts 2 A4 pagina's bevatten inclusief foto's. Indien er meer dan 2 pagina's per referentiefiche wordt ingediend zullen de pagina's die het maximum van 2 pagina's overschrijden voor niet geschreven worden gehouden.
3. 5 punten maximaal over de 3 referenties heen.
4. 5 punten per referentie met een maximum van 15 punten.
5. 5 punten per referentie met een maximum van 15 punten.
6. 5 punten per referentie met een maximum van 15 punten.
Vereiste erkenning: D18 (Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning), Klasse 5
De opgegeven vereiste erkenningsklasse geldt ten indicatieve titel, het is het opgegeven offertebedrag bij het indienen van de offerte die de correcte klasse zal bepalen.



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2022-10-20  10:00
IV.2.3 Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
2022-11-14
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden:   6   (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.3. Nadere inlichtingen
De gunningscriteria en de weging zijn nog niet definitief en kunnen dus nog wijzigen in het bestek.De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Rechtbank van Eerste Aanleg
Quatre Brasstraat 13,  BE- 1000  BRUSSEL
Tel:   +32 25087111
Internetadres(sen):   https://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl/rechtbanken-hoven/rechtbank-van-eerste-aanleg/nederlandstalige-rechtbank-van-eerste-aanleg-brussel

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Rechtbank van Eerste Aanleg
Quatre Brasstraat 13,  BE- 1000  BRUSSEL
Tel:   +32 25087111
Internetadres(sen):   https://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl/rechtbanken-hoven/rechtbank-van-eerste-aanleg/nederlandstalige-rechtbank-van-eerste-aanleg-brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-09-19