Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Stad Roeselare
Postadres :  Botermarkt 2, BE- 8800  Roeselare
Contactpersoon:  Mevrouw Annebeth Boudry
Tel:   +32 51268315
E-mail:   annebeth.boudry@roeselare.be
Internetadres(sen):   www.roeselare.be  
Adres van het kopersprofiel:  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Uitnodiging tot indienen offerte - Stadsapp #VANRSL - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking  
Referentienummer:   ICT/074 W2112 472
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  72000000
II.1.3. Type opdracht :  diensten
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE256
Voornaamste plaats van uitvoering:   Stad Roeselare, Botermarkt 2, 8800 Roeselare
II.2.4. Beschrijving
Als stad Roeselare zetten we voluit in op digitale transformatie om onze doelstellingen als smart city te halen. Dit betekent onder meer dat we slim digitale middelen uitwerken om met onze burgers te communiceren, samen te werken, dienstverlening aan te bieden, enzovoort.   We maken werk van nieuwe digitale modi om de (toekomstige) inwoners, gebruikers en medewerkers van de stad actief te informeren en met hen interactief te communiceren. Daarbij is het bedoeling om informatie op het juiste moment, op de juiste plaats en op de juiste wijze tot bij de doelgroepen te krijgen.   Een van die modi is de app. Als stad gebruiken we intern verschillende apps om digitaal en efficiënt te samen te werken. Het gebruik van mobiele apps is de laatste jaren enorm gestegen. Het aantal apps is onuitputtelijk en iedere burger gebruikt er verschillende volgens eigen inzichten, specifieke noden en bruikbaarheid. Apps hebben dan ook hun maatschappelijke bestaansrecht meer dan bewezen. Wat kan een app dan voor Stad Roeselare betekenen? De Stad ontwikkelde een appstrategie (Smart City RAppS) die hierop een antwoord geeft.   De uitdaging voor een overheidsapp is niet min. We zien rondom ons dat apps in de overheid komen en gaan, het gebruik vaak ondermaats is t.o.v. de inzet, de burger geen vragende partij is daar men geen app installeert voor éénmalig gebruik en veel noden worden ingelost door specifieke niche apps die op een globaal terrein spelen en wij hier geen tegengewicht kunnen of willen zijn.   We zien een paar inspirerende voorbeelden van grote wereldsteden. Zo’n app custom vertalen naar Roeselaarse context is duur, waarbij de return wellicht te laag is om de kost te verantwoorden.   Tegelijk biedt een app een unieke kans om een laagdrempelige en gebruiksvriendelijke manier dienstverlening en producten aan te bieden, op maat van de gebruiker.   Wat beoogt Roeselare? De appstrategie werkten we uit op basis van drie pijlers.   • Pijler 1: Bestaande apps ondersteunen door data aan te leveren i.p.v. zelf na te bouwen   • Pijler 2: Modulaire RSL-app bouwen (voorwerp van dit bestek)   • Pijler 3: Verschillende (bestaande) apps inzetten voor specifieke doelen/doelgroepen   Dit bestek focust op pijler 2: een modulaire RSL-app bouwen. De primaire doelgroep is de inwoner van stad Roeselare. Enkele functionaliteiten met een focus op dienstverlening zijn de basis (daarop gaan we dieper in in dit bestek).   Na een uitgebreid vooronderzoek en marktverkenning hebben we beslist om via dit bestek op zoek te gaan naar een partner die een app ter beschikking heeft, of ter beschikking zal stellen, die voor meerdere organisaties en/of overheden bruikbaar is.   Deze app dient modulair opgebouwd te zijn. Dat betekent dat de gebruiker functionaliteiten kan kiezen volgens interesse. Deze modulaire aanpak moet toelaten om snel eigen extra modules te laten ontwikkelen. Dit kan door zowel de aanbieder of via een 3th party die we als stad aanbrengen en waarbij de integratie met de basis app snel en éénvoudig kan gebeuren.   Deze basisversie van de app is een eerste versie. In de toekomst en op basis van gebruikersgedrag en ontwikkelingen op de markt heeft Roeselare de ambitie om de app verder uit te breiden met andere functies.   De opdracht bestaat uit volgende elementen:   • Leveren van een basis app, inclusief backoffice oplossing, met onze minimale eisen vanaf dag 1 beschikbaar.   • Leveren van extra diensten om de basis app verder uit te bouwen conform onze verwachtingen.   • Consultancy / het adviseren over de aanpak bij het verder uitbouwen van onze app.  
II.2.7. Looptijd
12   maand(en)
Verlenging mogelijk:   JA
Niet gespecifieerd  



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
* * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * De Belgische inschrijver dient geen rsz-attest en fiscaal attest (cfr. artikel 62 van het K.B. van 18 april 2017) bij zijn offerte te voegen.De aanbestedende overheid zal deze informatie via Telemarc zelf opvragen, samen met de juridische situatie (niet-faillissement of gelijkaardig).l * Bij de offerte dient een recent uittreksel (max. 3 maand oud) uit het centraal strafregister te worden gevoegd. Dit attest kan eenvoudig per e-mail worden aangevraagd via: strafregister@just.fgov.be Vermeld hierbij volgende gegevens:1. Naam rechtspersoon2. Ondernemingsnummer3. Adres4. Reden (= aanbesteding)

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

Eventuele minimumeisen:
1. 3 relevante projecten



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2022-09-19  15:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj):   2023-01-17




VI.3. Nadere inlichtingen
De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel
Tel:   +32 22349611
E-mail:   pers@raadvanstate.be
Internetadres(sen):   http://www.raadvanstate.be/

VI.4.3 Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures
Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State.Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-07-19