Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen
Postadres :  Siemenslaan 8, BE- 8020  Oostkamp
Contactpersoon:  Delfine Lievens
E-mail:   delfine.lievens@zone1.be
Internetadres(sen):   http://www.zone1.be  
Adres van het kopersprofiel:   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=451739

I.3. Communicatie

Officiële benaming :  Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen
Postadres :  Siemenslaan 8, BE- 8020  Oostkamp
Contactpersoon:  Ilse De Busscher
E-mail:   Ilse.debusscher@zone1.be
Internetadres(sen):   http://www.zone1.be  
Adres van het kopersprofiel:   http://www.zone1.be


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Aankoop, implementatie en onderhoud van software voor loonadministratie en tijdsregistratie voor de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen  
Referentienummer:   zone 1-2022/02/DL-F02_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  48450000
II.1.3. Type opdracht :  leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
Hulpverleningszone 1 wenst steeds een correct loon uit te betalen aan alle medewerkers door het gebruik van een performant en gebruiksvriendelijk systeem die rekening houdt met alle verschillende statuten binnen de hulpverleningszone. Daarnaast wenst de hulpverleningszone 1 een gebruiksvriendelijke tijdsregistratie die rekening houdt met de specifieke eisen van de verschillende doelgroepen: het beroepspersoneel en het administratief en technisch personeel.
De opdracht omvat aankoop, implementatie en onderhoud van software voor loonadministratie inclusief software voor selectie en werving (als optie). Daarnaast omvat de opdracht eveneens de aankoop, implementatie en onderhoud van tijdsregistratie.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   JA


II.2. Beschrijving

Lot   1

II.2.1. Benaming
Aankoop, implementatie en onderhoud van software voor loonadministratie  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE251
Voornaamste plaats van uitvoering:   Hulpverleningszone 1
II.2.4. Beschrijving
Aankoop, implementatie en onderhoud van software voor loonadministratie.  
II.2.7. Looptijd
48   maand(en)
Verlenging mogelijk:   JA
De looptijd van de licenties, support en onderhoud van de software loonadministratie heeft een looptijd van 4 jaar, te rekenen vanaf de datum van voorlopige oplevering van de implementatie.   Aansluitend op de bovenvermelde looptijd kan de opdracht 6 maal verlengd worden met een periode van 1 jaar, op basis van artikel 57, tweede lid, van de Wet Overheidsopdrachten. Hierdoor kan de maximale looptijd van de opdracht 10 jaar bedragen.  

Lot   2

II.2.1. Benaming
Aankoop, implementatie en onderhoud van een tijdsregistratiesysteem  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE251
Voornaamste plaats van uitvoering:   Hulpverleningszone 1
II.2.4. Beschrijving
Aankoop, implementatie en onderhoud van een tijdsregistratiesysteem.  
II.2.7. Looptijd
48   maand(en)
Verlenging mogelijk:   JA
De looptijd van de licenties, support en onderhoud van de software tijdsregistratie heeft een looptijd van 4 jaar, te rekenen vanaf de datum van voorlopige oplevering van de implementatie.   Aansluitend op de bovenvermelde looptijd kan de opdracht 6 maal verlengd worden met een periode van 1 jaar, op basis van artikel 57, tweede lid, van de Wet Overheidsopdrachten. Hierdoor kan de maximale looptijd van de opdracht 10 jaar bedragen.  



III.1. Voorwaarden voor deelneming




IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2022-08-22  10:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden:   6   (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel
Tel:   +32 22349611
E-mail:   info@raadvanstate.be
Internetadres(sen):   www.raadvanstate.be

VI.4.2 Orgaan verantwoordelijk voor de bemiddelingsprocedures
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel
Tel:   +32 22349611
E-mail:   info@raadvanstate.be
Internetadres(sen):   www.raadvanstate.be

VI.4.3 Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures
vordering tot schorsing: 15 dagenberoep tot nietigverklaring: 60 dagen

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen
Pathoekeweg 215,  BE- 8000  Brugge
E-mail:   overheidsopdrachten@zone1.be

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-07-07