Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Stad Ieper
Postadres :  Ter Waarde 1, BE- 8900  Ieper
Contactpersoon:  De heer Ronny Larnou
Tel:   +32 57451817
E-mail:   overheidsopdrachten@ieper.be
Internetadres(sen):   www.ieper.be  
Adres van het kopersprofiel:  

I.3. Communicatie

Officiële benaming :  Afdeling Openbaar Domein Technische Dienst
Postadres :  Rijselsepoort 4, BE- 8900  Ieper
Contactpersoon:  De heer Jeroen Lambert
Tel:   +32 57239525
E-mail:   jeroen.lambert@ieper.be
Internetadres(sen):   www.ieper.be  
Adres van het kopersprofiel:  


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Uitnodiging tot indienen offerte - Renovatie van het OC De Potyze te Ieper, deel 3A : levering van materialen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking  
Referentienummer:   TD/2020/27/C1
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  44100000
II.1.3. Type opdracht :  leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
Een deel van de renovatiewerken van het OC De Potyze zal uitgevoerd worden met stadspersoneel. Om deze werken te kunnen uitvoeren dient overgegaan te worden tot aankoop van materialen. De materialen volgens lijst als bijlage moeten aangeleverd worden volgens de richtlijnen van de leidende ambtenaar na afzonderlijke afroep. De lijst omvat vermoedelijke hoeveelheden en kan in min of meer afwijken van de opgave zonder dat de leverancier een schadevergoeding kan inroepen. Deze deelopdracht omvat enerzijds het leveren van houtwaren en de benodigde materialen voor ventilatie met warmteterugwinning (zie meetstaten en bestek).
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   JA


II.2. Beschrijving

Lot   1

II.2.1. Benaming
Perceel 1 - Houten schrijnwerk/ramen  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE253
Voornaamste plaats van uitvoering:   OC De Potyze, Zonnebeekseweg 309
II.2.4. Beschrijving
zie II.2.1  
II.2.7. Looptijd
2   dag(en)
Verlenging mogelijk:   NEE

Lot   2

II.2.1. Benaming
Perceel 2 : Houtwaren binneninrichting  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE253
Voornaamste plaats van uitvoering:   OC De Potyze, Zonnebeekseweg 309
II.2.4. Beschrijving
zie II.2.1  
II.2.7. Looptijd
2   dag(en)
Verlenging mogelijk:   NEE

Lot   3

II.2.1. Benaming
Perceel 7 - Ventilatie met warmteterugwinning  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE253
Voornaamste plaats van uitvoering:   OC De Potyze, Zonnebeekseweg 309
II.2.4. Beschrijving
Leveren van alle materialen voor het plaatsen (in eigen regie) van lucht-lucht warmtepomp met ventilatieunit WTW : inclusief roosters en online bediening voor het sanitair blok keuken en polyvalente ruimte. eenheid: stuk – TP   De WTW-unit is een decentraal ventilatiesysteem waarbij zowel de luchttoevoer als de luchtafzuiging is geïntegreerd in één apparaat en is speciaal ontwikkeld voor toepassingen in utiliteit. De unit wordt plug-and-play geleverd en is voorzien van energiezuinige technieken. De ventilatiegroep is uitgerust met gelijkstroommotoren.   De WTW-unit is standaard voorzien van een gemotoriseerde klep op inblaas en extractie.   De unit is voorzien van een bypassklep. De bypass leidt in de zomermaanden de koelere buitenlucht (buiten de warmtewisselaar om) de ruimte in. Indien de bypass 100% geopend is, wordt de toegang tot de warmtewisselaar ook afgesloten.   De WTW-unit is uitgerust met een antivorstbeveiliging en een optie “free nightcooling”. Van zodra de binnentemperatuur overdag de eerste dag 26°C bedraagt en de daaropvolgende dagen 23°C, wordt er van 0 u tot 6 u frisse lucht in de ruimte geblazen. De minimale temperatuur van de pulsielucht is 16°C.   Leverancier bepaald werkt systeem uit adhv het bijgevoegd plan. Opmaak studie door de leverancier en mee te leveren, alsook toe te lichten. De studie en het aangeleverde materiaal maakt het mogelijk om te voldoen aan alle wettelijk eisen, qua ventilatie, geluidshinder, elektrische installaties …, rekening houdend met de functie en gebruik van het gebouw. De aannemer dient bij zijn inschrijving een technische documentatie te voegen. Onderrichtingen van het bedieningspersoneel. Dit moet gebeuren bij het inbedrijfstellen van de installatie. Met inbegrip van een degelijke handleiding voor het gebruik en onderhoud van de installatie. Deze handleiding en documentatie moeten in de Nederlandse taal voorzien worden.   Alle materialen worden aangeleverd voor het uitvoeren/plaatsen en de correcte werking : ventilatiegroep, kanaalwerk,…. ,'minimaal 4 ventilatiesnelheden, incl. leveren bedrade bediening, bedrading, pulsie en extractie kanalen, hang -en bevestigingmateriaal, incl. alle roosters, dia in functie van debiet, incl. dak doorgangen voor aanzuig verse en afblaas vervuilde lucht, incl/ cassette-unit, roosters, incl. buitenunits, energie-efficientklasse A++, spanning 230, afzekering op 20A, incl. thermostaat, incl. afvoerleidingen, attest en opstartkosten. Dit voor het sanitair blok, keuken en polyvalenteruimte.   De inschrijver is in de mogelijkheid naast voornoemde uitvoeringsmogelijkheden eigen voorstellen, suggesties en opmerkingen in te dienen. Bijkomend mag er een post (optie) opgenomen worden in de offerte, voor de plaatsing van dit perceel.   Plaatsbezoek is vereist.  
II.2.7. Looptijd
2   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Niet van toepassing
Eventuele minimumeisen:
1. Niet van toepassing

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Niet van toepassing

Eventuele minimumeisen:
1. Niet van toepassing



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2022-07-20  11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj):   2022-11-17




VI.3. Nadere inlichtingen
De offerte die niet via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ worden verstuurd dienen per mail overgemaakt aan : overheidsopdrachten@ieper.be met vermelding van het besteknummer (TD/2020/27/C1) of het opdrachtvoorwerp en de perceelnummers. Plaatsbezoek vereist: Plaatsbezoek is vereist voor de levering van de materialen vervat in perceel 'Ventilatie met warmteterugwinning'. Het plaatsbezoek wordt aangevraagd bij Jeroen Lambert, 057 239 525 en bevestigd per mail op jeroen.lambert@ieper.be. Voor de percelen houtwaren is het plaatsbezoek optioneel.De offertes kunnen elektronisch ingediend worden

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Griffie van de Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel (Etterbeek)
Internetadres(sen):   http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-06-27