Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Toerisme Vlaanderen
Postadres :  Grasmarkt 61, BE- 1000  Brussel
Contactpersoon:  Robby Swiggers
E-mail:   robby.swiggers@toerismevlaanderen.be
Internetadres(sen):   http://www.toerismevlaanderen.be  
Adres van het kopersprofiel:   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=449971



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Montage en demontage van en logistieke ondersteuning voor de stand van Toerisme Vlaanderen op Flanders Travel Forum (Brugge) en World Travel Market (London) 2022.  
Referentienummer:   Toerisme Vlaanderen-TVL/2022/1504/PAR-F02_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  79956000
II.1.3. Type opdracht :  diensten
II.1.4. Korte beschrijving
Het voorwerp van de opdracht betreft twee afzonderlijke onderdelen:
1. Flanders Travel Forum – 27 september 2022
Het Flanders Travel Forum is een internationaal evenement dat plaatsvindt in Brugge eind september 2022. Op 27 september wordt een workshop georganiseerd in het BMCC te Brugge. Voor de workshop is een naakte oppervlakte van 4500m² op het gelijkvloers voorzien.
De opdracht bestaat erin deze ruimte in te richten en om te bouwen tot een dynamische beursvloer met standjes voor een 100-tal aanbieders, foodcorners en gezellige ruimtes voor gesprekken. Bedoeling is de toeristische troeven Vlaanderen via de thema’s gastronomie, WOI, erfgoed, cycling en natuur te verwerken in het concept.
Dit onderdeel van de opdracht omvat:
• Conceptvoorstel en ontwikkeling.
• De op- en afbouw van de beursvloer op basis van de bepalingen in de technische voorschriften.
• Aankopen of huren materiaal (meubilair, tapijt,…) en transport naar het BMCC.
• De verzekering van het materiaal tijdens het transport, op- en afbouw van de beursvloer.
2. World Travel Market (WTM) – van 7 tot en met 9 november 2022
WTM London is één van de belangrijkste toeristische vakbeurzen voor de internationale leisure reisindustrie met belangrijke focus op de Angelsaksische markt.
Dit onderdeel van de opdracht omvat:
• De op- en afbouw van de beursstand van Toerisme Vlaanderen op de beurs WTM.
• De beschikbare standruimte met een oppervlakte van m² (afmetingen vermelden) met 2 open zijden met worden ingevuld met minstens 15 zitplaatsen (cosy corners), een bierbar en decoratie in de thema’s erfgoed en WOI.
• Het transport van het standmateriaal naar en van deze beurs.
• De verzekering van het materiaal tijdens het transport, op- en afbouw van de stand.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   UK
Voornaamste plaats van uitvoering:   België en Verenigd Koninkrijk
II.2.4. Beschrijving
Het voorwerp van de opdracht betreft twee afzonderlijke onderdelen:   1. Flanders Travel Forum – 27 september 2022   Het Flanders Travel Forum is een internationaal evenement dat plaatsvindt in Brugge eind september 2022. Op 27 september wordt een workshop georganiseerd in het BMCC te Brugge. Voor de workshop is een naakte oppervlakte van 4500m² op het gelijkvloers voorzien.   De opdracht bestaat erin deze ruimte in te richten en om te bouwen tot een dynamische beursvloer met standjes voor een 100-tal aanbieders, foodcorners en gezellige ruimtes voor gesprekken. Bedoeling is de toeristische troeven Vlaanderen via de thema’s gastronomie, WOI, erfgoed, cycling en natuur te verwerken in het concept.   Dit onderdeel van de opdracht omvat:   • Conceptvoorstel en ontwikkeling.   • De op- en afbouw van de beursvloer op basis van de bepalingen in de technische voorschriften.   • Aankopen of huren materiaal (meubilair, tapijt,…) en transport naar het BMCC.   • De verzekering van het materiaal tijdens het transport, op- en afbouw van de beursvloer.   2. World Travel Market (WTM) – van 7 tot en met 9 november 2022   WTM London is één van de belangrijkste toeristische vakbeurzen voor de internationale leisure reisindustrie met belangrijke focus op de Angelsaksische markt.   Dit onderdeel van de opdracht omvat:   • De op- en afbouw van de beursstand van Toerisme Vlaanderen op de beurs WTM.   • De beschikbare standruimte met een oppervlakte van m² (afmetingen vermelden) met 2 open zijden met worden ingevuld met minstens 15 zitplaatsen (cosy corners), een bierbar en decoratie in de thema’s erfgoed en WOI.   • Het transport van het standmateriaal naar en van deze beurs.   • De verzekering van het materiaal tijdens het transport, op- en afbouw van de stand.  
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj):   2022-08-16
Einde (dd/mm/jjjj):   2022-11-10
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming




IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2022-07-15  12:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden:   3   (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-06-22