Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Stad Wervik
Postadres :  Sint Maartensplein 16, BE- 8940  Wervik
Contactpersoon:  Mevrouw Annelies Viaene
Tel:   +32 56952124
E-mail:   financiele.dienst@wervik.be
Internetadres(sen):   www.wervik.be  
Adres van het kopersprofiel:  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Uitnodiging tot indienen offerte - Raamcontract voor het leveren en installeren van losse theateruitrusting. - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking  
Referentienummer:   2022_1194
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  31000000
II.1.3. Type opdracht :  leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
Toelichting:
Het raamcontract bestaat uit het leveren en plaatsen van nieuwe, hoogwaardige en professionele theatertechnische uitrusting.
De eerste bestelling van deze opdracht is opgenomen in de inventarislijst van dit bestek. Deze goederen zullen bestemd zijn voor het nieuwe GC Gilwe.
Deze opdracht wordt gesplitst in 4 percelen. Inschrijvers kunnen op één perceel of meerdere percelen inschrijven:
- Perceel 1: Leveren van bekabeling met toebehoren
- Perceel 2: Leveren van verlichting
Demonstratie vereist voor dit perceel aan de hand van een terbeschikkingstelling van de materialen.
De terbeschikkingstelling van de belichting gebeurt op maandag 9 mei 2022. De verlichting wordt tot en met vrijdag 13 mei 2022 ter beschikking gesteld voor het uitvoeren van de belichtingstest
- Perceel 3: Leveren van een lichttafel.
- Perceel 4: Leveren en plaatsen van kwalit.(zie opdrachtdocumenten)
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   JA


II.2. Beschrijving

Lot   1

II.2.1. Benaming
Perceel 1: Leveren van bekabeling met toebehoren  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE253
Voornaamste plaats van uitvoering:   Grondgebied Wervik, 8940 Wervik (diverse locaties verspreid over het grondgebied), 8940 Wervik
II.2.4. Beschrijving
zie II.2.1  
II.2.7. Looptijd
12   maand(en)
Verlenging mogelijk:   JA
Niet gespecifieerd  

Lot   2

II.2.1. Benaming
Perceel 2: Leveren van verlichting  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE253
Voornaamste plaats van uitvoering:   Grondgebied Wervik, 8940 Wervik (diverse locaties verspreid over het grondgebied), 8940 Wervik
II.2.4. Beschrijving
zie II.2.1  
II.2.7. Looptijd
12   maand(en)
Verlenging mogelijk:   JA
Niet gespecifieerd  

Lot   3

II.2.1. Benaming
Perceel 3: Leveren van een lichttafel  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE253
Voornaamste plaats van uitvoering:   Grondgebied Wervik, 8940 Wervik (diverse locaties verspreid over het grondgebied), 8940 Wervik
II.2.4. Beschrijving
zie II.2.1  
II.2.7. Looptijd
12   maand(en)
Verlenging mogelijk:   JA
Niet gespecifieerd  

Lot   4

II.2.1. Benaming
Perceel 4: Leveren en plaatsen van kwalitatieve en professionele geluidsinstallaties en een elektrisch scherm met toebehoren  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE253
Voornaamste plaats van uitvoering:   Grondgebied Wervik, 8940 Wervik (diverse locaties verspreid over het grondgebied), 8940 Wervik
II.2.4. Beschrijving
zie II.2.1  
II.2.7. Looptijd
12   maand(en)
Verlenging mogelijk:   JA
Niet gespecifieerd  



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver zijn RSZ-attest niet bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg de volgende documenten opvragen om de uitsluitingsgronden voor de Belgische inschrijvers na te gaan:• RSZ-attest inzake sociale schulden• Attest inzake btw-hoedanigheid• Attest inzake fiscale schulden• Attest inzake niet-faillissement en soortgelijke toestandenVereiste bewijsstukken bezorgt door de inschrijver:1. Attest blanco strafregister:Een attest blanco strafregister kan door de aanbestedende overheid niet rechtstreeks opgevraagd worden via de elektronische middelen van de federale overheid (Telemarc / Digiflow). Daarom vragen wij om een attest blanco strafregister bij uw offerte te voegen. Het uittreksel uit het strafregister is maximum 9 maand oud.Meer informatie vind u op de website van de Federale Overheidsdienst Justitie met link: https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregisterNatuurlijke personen vragen een uittreksel uit het strafregister (model 1) van het gemeentebestuur. Bij de meeste gemeentebesturen kan u dit document digitaal, via een E-loket opvragen.Rechtspersonen kunnen dit opvragen:- Online formulier via de link : https://justitie.belgium.be/nl/contacteer_ons Klik op “U wilt een document aanvragen” en vervolgens op “Uittreksel strafregister voor rechtspersonen”. - per brief bij de Federale Overheidsdienst Justitie, Dienst Centraal Strafregister, Waterloolaan 115 in 1000 Brussel - per mail: strafregister@just.fgov.be U hoeft enkel de firmanaam, adres, btw nummer en reden van aanvraag “in het kader van onderzoek inschrijving van een overheidsopdracht” op te geven. Het attest zal u vervolgens met de post worden overgemaakt.Indien u al in het bezit bent van dergelijk attest, gelieve er dan voor te zorgen dat dit niet ouder is dan maximum 9 maanden voor datum inschrijving.2. Het bewijs van een plaatsbezoek voor de prijsvraag van perceel 4Om een geldige offerte in te dienen voor perceel 4: “Leveren en plaatsen van kwalitatieve en professionele geluidsinstallaties en een elektrisch filmscherm met toebehoren”, moet de inschrijver het nieuwe GC Gilwe bezoeken. Tijdens het plaatsbezoek laat de inschrijver Bijlage B: Bewijs van het plaatsbezoek ondertekenen door een medewerker van de Cultuurdienst. Dit attest voegt de inschrijver als bewijs bij het prijsvoorstel.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. De inschrijver bezorgt per ingediend perceel een lijst met referenties met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- en privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren.

Eventuele minimumeisen:
1. Per ingediend perceel bezorgt de inschrijver een lijst met minimum 3 referenties, die gedurende de laatste 5 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- en privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren.
Aandachtspunt:
De leverancier had de eindverantwoordelijkheid in de voorgestelde referenties en was de contracterende partij. Bij iedere referentie vermeldt de inschrijver de gegevens van de opdrachtgever met de contactgegevens (= naam, kantooradres, telefoonnummer, e-mailadres) en de omvang van de opdracht.
Verduidelijking:
Indien de inschrijver voor 4 percelen indient, dan bezorgt de inschrijver 4 verschillende lijsten met de gevraagde referenties.



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.4 Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: JA

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2022-05-05  11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj):   2022-11-01




VI.3. Nadere inlichtingen
Plaatsbezoek vereist: Perceel 4: Leveren en plaatsen van kwalitatieve en professionele geluidsinstallaties en een elektrisch filmscherm met toebehoren.Om een geldige offerte voor de deelname aan perceel 4 te kunnen indienen, bezoekt de inschrijver de ruimtes in het nieuwe GC Gilwe. Het plaatsbezoek gebeurt enkel op afspraak. Met een bezoek aan de ruimte kan de kandidaat zich een beeld vormen van de kenmerken en de eigenheid van de opdracht en zo de beste oplossing voorstellen in zijn offerte.Het nieuw gemeenschapscentrum in Geluwe, Wervikstraat 39 in 8940 Geluwe.Het bezoek ter plaatse gebeurt enkel op afspraak met: Naam: de heer Jos DescampsTelefoon: 056 95 24 15E-mail: jos.descamps@wervik.beKosten gekoppeld aan dit plaatsbezoek worden gedragen door de inschrijver (bijv. verplaatsingskosten of andere kosten). Bijlage B: Bewijs van het plaatsbezoek wordt ingevuld en ondertekend bij de offerte gevoegd cf. I.5. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie. Om een geldige offerte in te dienen voor perceel 4 moet de inschrijver het nieuwe GC bezoeken. Tijdens het plaatsbezoek laat de inschrijver bijlage B: Bewijs van het plaatsbezoek ondertekenen door een medewerker van de Cultuurdienst. Dit attest voegt de inschrijver als bewijs bij het prijsvoorstel.De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel
Internetadres(sen):   http://www.raadvanstate.be/?page=about_competent&lang=nl

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-04-13