Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Vrije Universiteit Brussel
Postadres :  Pleinlaan 2, BE- 1050  Brussel
Contactpersoon:  De heer Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Tel:   +32 26292294
E-mail:   marco.visser@vub.be
Internetadres(sen):   www.vub.be  
Adres van het kopersprofiel:  

I.3. Communicatie

Officiële benaming :  Vrije Universiteit Brussel
Postadres :  Pleinlaan 2, BE- 1050  Brussel
Contactpersoon:  De heer Iwein Baeyens
Tel:   +32 26293018
E-mail:   Directeur.infra@vub.be
Internetadres(sen):   www.vub.be  
Adres van het kopersprofiel:  


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Warmtekrachtkoppeling: aankoop, installatie en exploitatie gedurende 10 jaar  
Referentienummer:   VUB/2022/DI/16000-22072
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  45251220
II.1.3. Type opdracht :  werken
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE1
Voornaamste plaats van uitvoering:   Vrije Universiteit Brussel - Directie Infrastructuur en Patrimonium, Pleinlaan 2 te 1050 Brussel
II.2.4. Beschrijving
De VUB campus in Etterbeek wordt verwarmd vanuit een centrale stookplaats in gebouw S.   Van hieruit vertrekken 3 warmtenetten namelijk 2 naar de VUB-campus en 1 naar de naburige ULB. De warmteopwekking gebeurt momenteel met 5 moderne aardgasketels 2x2,8MW; 4,0MW; 6MW en 1MW.   De VUB plant de plaatsing van een WKK in de stookplaats voor het stroomverbruik van de VUB-campus en warmteverbruiken van de VUB- en ULB-campus.   Een dimensioneringsstudie van deze WKK-installatie is reeds uitgevoerd door een extern studiebureau. De WKK-installatie zal uit 1 unit met een elektrisch vermogen van ca. 1,5 MW bestaan. Gezien het elektrisch profiel van de VUB en de warmteprofielen van VUB en ULB, zal de sturing voornamelijk op basis van de elektriciteitsvraag zijn.   Het WKK-project omvat de aankoop, plaatsing, exploitatie en onderhoud van de WKK-installatie. De WKK-installatie betreft een volledig operationele installatie inclusief luchtzuivering, rookgaseconomiser, rookgascondensor, dry coolers … De exploitatie en onderhoud lopen over een periode van 10 jaar na ingebruikstelling van de WKK. Het gaat om de volledige exploitatie en onderhoud - inclusief verbruiksgoederen – voornamelijk telemetrisch en wanneer nodig ter plaatse door de exploitant.  
II.2.7. Looptijd
120   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.2. Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Eventuele minimumeisen:
1. De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model in Bijlage C aan zijn offerte toe te voegen.
2. De kandidaat dient in elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren een omzet van de bedrijfsactiviteit gerealiseerd te hebben van minstens 5.000.000 EUR.
Via de jaarrekeningen van de boekjaren 2018,2019 en 2020 te staven.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Drie werken die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht en vergezeld gaat van certificaten die bewijzen dat de werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat.2. Een korte bedrijfspresentatie met een lijst van het inzetbaar personeel met hun bekwaamheden en een lijst van het inzetbaar eigen materieel3. Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.4. Certificatie

Eventuele minimumeisen:
1. Voor de 3 referentiewerken worden certificaten toegevoegd ondertekend door de gemachtigde van het opdrachtgevend bestuur die bewijzen dat de werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat.
Volgende minimumeisen gelden voor deze 3 referenties:
- Minimale bouwkost van: 725.000 EUR
- Deze referenties hebben geen betrekking op de VUB noch op het UZ Brussel.
- Op de certificaten worden de contactgegevens van de opdrachtgever vermeld. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de bezorgde informatie te controleren via contactopname met de opgegeven opdrachtgevers.
Referentie op te maken volgens Bijlage E:Model projectfiche referenties met certificaat.
2. De inschrijver voegt de CV toe aan de inschrijving voor volgende gekwalificeerde medewerkers:
- de projectleider van de installatiewerken
- de regeltechnicus die de integratie in de stookplaatsregeling zal begeleiden
- de verantwoordelijke voor het onderhoud en beheer van de installatie
De ervaring van deze medewerkers wordt aangetoond met zijn/haar CV en een overzicht van zijn of haar ervaring. Onder gekwalificeerd personeel wordt minimaal verstaan:
- Minimaal 5 jaar ervaring met WKK-installaties
- Attest BA5
- Attest VCA
Gezien het feit dat de hoogspanningstransformator opgesteld wordt in de behuizing van de WKK-installatie (zie technische bepalingen), dient al het personeel dat de behuizing betreedt minimum BA4 te zijn.
3. De kandidaat dient een geldig VCA-certificaat toe te voegen.
4. De inschrijver is erkend partner van de fabrikant van de aangeboden oplossing en bewijst dit aan de hand van de nodige certificaten of partnerstatus.(document afgeleverd door de fabrikant)
Vereiste erkenning: P1 (Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarmtoestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde telefonie)
D17 (Centrale verwarming, thermische installaties)
Klasse 6 (max bedrag per opdracht: 3.225.000)



IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2022-06-01  09:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj):   2022-11-28
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum:   2022-06-01
Plaatselijke tijd:   09:00



VI.3. Nadere inlichtingen
Plaatsbezoek vereist en verzuimen aan plaatsbezoek leidt tot nietigheid van de offerte: PlaatsbezoekDatum: Dinsdag 19 april 2022 Woensdag 20 april 2022 Donderdag 21 april 2022Locatie: VUB-campus Etterbeek, Pleinlaan 2 te 1050 Brussel. Gebouw T (best bereikbaar via ingang 6 op de Triomflaan), vergaderzaal Braem.Vooraf inschrijven plaatsbezoek is verplicht: via Directeur.infra@vub.be en Maarten.Cumps@vub.be en kan tot uiterlijk 1 werkdag voor het plaatsbezoek tot 12.00 uur.Een bevestiging van de inschrijving zal u bezorgd worden.Aansluitend op het plaatsbezoek volgt een Informatiesessie met de inschrijvers die aan het plaatsbezoek hebben deelgenomen.Alle vragen dienen na het plaatsbezoek schriftelijk gesteld te worden, uiterlijk dinsdag 3 mei 2022 voor 22.00u en dit via directeur.infra@vub.be en met Maarten.cumps@vub.be in cc. Met als vermelding vraagstelling dossiernummer VUB/2022/DI/16000-22072.Warmtekrachtkoppeling: Aankoop, installatie en exploitatie gedurende 10 jaar.De vagen zullen beantwoord en gepubliceerd worden in de vorm van een Q & A-document.Om ervoor te zorgen dat u de antwoorden op de gestelde vragen ontvangt, dient u bij het downloaden van het bestek uw mailadres achter te laten.De gebouwen zijn alleen toegankelijk langs de wegen, ingangen en trappen aangeduid door het Bestuur.U dient het attest van deelname aan het plaatsbezoek, op straffe van uitsluiting, correct ingevuld toe te voegen aan uw aanvraag tot deelneming.De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Rechtbank van Eerste Aanleg
Quatre Brasstraat 13,  BE- 1000  Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-04-05