Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Universiteit Gent
Postadres :  Sint-Pietersnieuwstraat 25, BE- 9000  Gent
Contactpersoon:  De heer Michaël Seeuws
Tel:   +32 92643176
Fax:   +32 92647894
E-mail:   michael.seeuws@UGent.be
Internetadres(sen):   www.ugent.be  
Adres van het kopersprofiel:  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Onderhoud HVAC- en sanitaire installaties Universiteit Gent  
Referentienummer:   DGFB/2022/003
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  50720000
II.1.3. Type opdracht :  diensten
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE234
Voornaamste plaats van uitvoering:   diverse locaties
II.2.4. Beschrijving
De opdracht houdt een onderhoudscontract in voor HVAC- en sanitaire installaties en het uitvoeren van onderhouds- en moderniseringswerken aan de HVAC- en sanitaire installaties in gebouwen eigendom van of in gebruik door de Universiteit Gent. De opdracht heeft betrekking op beheer en toezicht, onderhoud en herstellingen.  
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj):   2023-01-01
Einde (dd/mm/jjjj):   2026-06-30
Verlenging mogelijk:   JA
Er wordt voorgesteld een overeenkomst af te sluiten voor de duur van 3,5 jaar, verlengbaar met 4 jaar en nadien nog eens met 2 jaar  



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Verklaring betreffende de totale omzet, over de laatste drie boekjaren (2019 – 2020 – 2021)2. Verklaring betreffende de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat (onderhoudscontracten voor HVAC en sanitair), over de laatste drie boekjaren (2019 – 2020 – 2021).
Eventuele minimumeisen:
1. -
2. Deze moet minstens 25.000.000 EUR (excl. BTW) bedragen per boekjaar.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Lijst van de voornaamste diensten (onderhoudscontracten voor HVAC en sanitair) uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. 2. Verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren (2019 – 2020 – 2021).

Eventuele minimumeisen:
1. Van drie referentieprojecten uit deze lijst moet worden aangetoond dat ze voldoen aan volgende voorwaarden:
- meerjarige onderhoudscontracten voor gebouwenparken waarvan minimum één gespreid over verschillende campussen,
- bevatten hoogtechnologische infrastructuur (cleanrooms, animalaria, datacentra…)
- bij voorkeur een onderzoeksomgeving.
Deze drie referentieprojecten moeten worden gestaafd met getuigschriften van goede uitvoering door de opdrachtgever.
2. Daaruit moet een gemiddelde personeelsbezetting blijken van minimum 200 personeelsleden in de technische onderhoudsafdeling. Dit wordt toegelicht aan de hand van een organigram waarmee moet aangetoond worden dat de technische onderhoudsafdeling zo is samengesteld dat alle basisdisciplines (koeltechniek, regeltechniek, brandertechniek…) zijn vertegenwoordigd.



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2022-04-26  09:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden:   4   (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.3. Nadere inlichtingen
De overeenkomst wordt gesloten voor de duur van 3,5 jaar, verlengbaar met 4 jaar en nadien nog eens met 2 jaar. Aldus zou de maximum duur 9,5 jaar zijn. Een overeenkomst langer dan 4 jaar wordt gemotiveerd vanuit de omvang van het gebouwenpark en de complexiteit van de installaties die tot een zekere ervaringstijd nopen om de kwaliteit en eigenaarschap op het onderhoud ervan te garanderenDe kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad Van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-03-21