Asbl Helha – Haute Ecole Louvain En Hainaut

HELHa Tournai (Frinoise) - Mobiliers



Le présent avis a trait à la publication d'un:   AVIS DE MARCHE  
Extrait du texte officiel.

SECTION I. POUVOIR ADJUDICATEUR

I.1. Nom et adresses

Nom officiel :  Asbl HELHa – Haute Ecole Louvain en Hainaut
Adresse postale :  Chaussée de Binche 159, BE- 7000  Mons
Point de contact:  Madame Christelle PAP
Tél:   +32 478781437
Courriel:   marches.publics@helha.be
Adresse(s) internet:   https://www.helha.be/#4  
Adresse internet du profil d'acheteur:  

I.3. Communication

Nom officiel :  Service des infrastructures
Adresse postale :  159, Chaussée de Binche, BE- 7000  MONS
Point de contact:  Monsieur Didier LELEUX
Tél:   +32 473937302
Courriel:   leleuxd@helha.be
Adresse(s) internet:   www.helha.be  
Adresse internet du profil d'acheteur:  

SECTION II. OBJET

II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
HELHa Tournai (Frinoise) - Mobiliers  
Numéro de référence:   2022 001 INFRA
II.1.2. Code CPV principal :  39100000
II.1.3. Type de marché :  fournitures
II.1.4. Description succincte
Le présent marché a pour objet le renouvellement du mobilier dans son entièreté d’une de nos implantations située à Tournai.
Ce bâtiment est composé d’un rez-de-chaussée et de 3 étages.
Le marché est réparti sur 3 lots. Les postes du lot 1 et 2 sont répartis dans les 4 niveaux du bâtiment alors que le poste du lot 3 se situe au 2ième niveau du bâtiment dans un seul local.
Les postes du lot 1 sont tracés en rouge sur les plans joints et localisés dans l’inventaire et le descriptif technique.
Les postes du lot 2 sont tracés en vert et les n° des postes sont identifiés sur les plans étant donné qu’il n’y a pas de visite obligatoire pour ce lot contrairement aux 2 autres.
Le poste du lot 3 est tracé en magenta sur le plan concernant le 2ième étage soit le Niveau R+2.
Etant donné que les plans, bien que colorés contiennent du mobilier répartis sur 3 lots ainsi que du mobilier récupéré en interne, il est demandé de n.(voir documents du marché)
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots:   OUI


II.2. Description

Lot   1

II.2.1. Intitulé
Mobiliers fixes et sur mesure  
II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS:   BE323
Lieu d'exécution principal:   HELHA Tournai (Frinoise), rue Frinoise 12, 7500 Tournai
II.2.4. Description
Ce lot concerne du mobilier fixe et sur mesure réparti sur les 4 niveaux d'un bâtiment scolaire.   L'attention du soumissionnaire est notamment portée au niveau des exigences techniques du CCH sur le fait que les postes sont à prix global , que des esquisses doivent être fournies et que les généralités sur les matériaux qui se répètent dans ce lot sont décrites avant le listing des postes.   => tant les prescrits avant le listing des postes ainsi que ceux des postes doivent être respectés.   Le mobilier de ce lot apparait en rouge sur les plans joint au CCH.   S'il apparait une erreur numérique entre les quantités des plans et celles de l'inventaire, ce sont celles de l'inventaire qui prévalent d'où il est demandé de ne pas les modifier afin de garantir la comparaison des offres.  
II.2.7. Durée
Fin (jj/mm/aaaa):   2022-09-06
Renouvellement possible:   NON

Lot   2

II.2.1. Intitulé
Mobiliers standards et mobiles  
II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS:   BE323
Lieu d'exécution principal:   HELHA Tournai (Frinoise), rue Frinoise 12, 7500 Tournai
II.2.4. Description
IL EST INTERDIT AU SOUMISSIONNAIRE DE MODIFIER LES QUANTITÉS DES POSTES !!!   - Sur les plans, il y a d'autres mobiliers qui ne sont pas en vert et qui peuvent porter à confusion au niveau des quantités. Ce mobilier est soit de la récupération, soit prévu dans les lots 1 ou 3 : il est donc bien formellement interdit de recalculer les quantités présumées ou même forfaitaires lorsqu'il est demandé un prix global du poste.   - Si malgré tout, il y a une erreur entre les quantités de l'inventaire et celles des plans, ce sont les quantités de l'inventaire qui sont la référence.   Les postes de l'inventaire de ce lot sont également identifiés sur les plans de sorte que le soumissionnaire voit la disposition et les harmonies entre les coloris et les designs qu'il doit prévoir.   Pour ce lot, lorsqu'il y a des tables de 2 personnes, le soumissionnaire choisit des chaises qui, mises côte à côte, passent de manière aisée par paire entre l'espace des pieds des tables (longueur des tables) qu'il propose.   Le soumissionnaire regarde pour fournir un modèle de chaise qui se décline dans les différents modèles de chaises demandées au présent lot afin de garder une harmonie par étage et/ou local lorsqu'il combine plusieurs types d'assises (voir compatibilité demandée).   Pour toutes les tables du présent lot, le soumissionnaire choisit également des tables d'une même série, gamme, de sorte qu’une harmonie est conservée d'un étage à l'autre.   S'il n'est pas possible d'avoir des chaises/tables de types différents dans une même série/gamme, le soumissionnaire recherche des modèles de tables et de chaises dont l’association entre-elles ne choque pas. Elles doivent former un ensemble harmonieux à travers tout le bâtiment surtout lorsqu'elles sont situées dans un même local.  
II.2.7. Durée
Fin (jj/mm/aaaa):   2022-09-06
Renouvellement possible:   NON

Lot   3

II.2.1. Intitulé
Sièges en gradins pour auditoire  
II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS:   BE323
Lieu d'exécution principal:   HELHA Tournai (Frinoise), rue Frinoise 12, 7500 Tournai
II.2.4. Description
Ce lot concerne la fourniture de sièges rabattables en rangée avec tablettes, la pose et l’aménagement de gradins est inclus pour l’auditoire de 90 places.   Ce mobilier est identifié sur le plan du 2ième étage (soit Niveau R+2) en magenta => uniquement le local F206  
II.2.7. Durée
Fin (jj/mm/aaaa):   2022-09-06
Renouvellement possible:   NON


SECTION III. RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE

III.1. Conditions de participation

III.1.1 Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:  
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.

III.1.2 Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :

III.1.3 Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :1. Uniquement pour lot 1: Le soumissionnaire a réalisé 3 projets d'envergure similaire financièrement à l'offre qu'il remet au cours des 5 dernières années. Par projet, le soumissionnaire dispose des photos du projet terminé en mentionnant le lieu, le nom du client (privé ou public) , le montant et l'année2. Uniquement pour lot 2: Une liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années similaires au Lot 2, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.3. Uniquement pour lot 3: Une liste de 10 fournitures effectuées au cours des cinq dernières années concernant des aménagements d'auditoires en gradin , indiquant la date et le destinataire public ou privé.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
1. Au minimum, un des projets a été réalisé et terminé au cours des 3 dernières années
2. Au minimum, parmi la liste, il y a au moins trois livraisons de fourniture effectuée pour un montant égal ou supérieur au montant de l'offre du soumissionnaire pour le lot 2
3. Au minimum, parmi cette liste, 2 aménagements concernent des auditoires de 80 places


SECTION IV. PROCEDURE

IV.1.1 Type de pocédure
Procédure ouverte

IV.1.8 Information concernant l’Accord sur les Marchés Publics (AMP)
Le marché est couvert par AMP:   OUI

IV.2 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
IV.2.2 Date limite de réception des manifestations d’intérêt   2022-04-19  10:00
IV.2.4 Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :   FR
IV.2.6 Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
L'offre doit être valable jusqu'au (jj/mm/aaaa):   2022-08-17
IV.2.7 Lancement des procédures d’attribution
Date:   2022-04-19
Heure locale:   10:00

SECTION VI. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES


VI.3. Informations complémentaires
ATTENTION: La date de fin d'exécution indiquée dans l'avis de publication doit être lue comme date souhaitée. Voir à ce sujet le point II.6 Délai de livraison pour chaque lot dans le CCH.Visite du site requise et ne pas participer à la visite du site engendre la nullité de l'offre: Attention: la visite n'est pas obligatoire pour le lot 2 mais est autorisée.Vu la complexité des lots 1 et 3 et l’importance accordée par l’ampleur des interventions dans ces locaux, bâtiments et zones, le pouvoir adjudicateur a décidé que le bâtiment visé par le présent marché devront faire l’objet d’une visite du site.La visite des lieux permet aux soumissionnaires d’examiner les lieux d'exécution et leurs particularités afin d'établir l'offre en toute connaissance de cause.En raison de son obligation, l'adjudicataire ne peut arguer de problèmes dus aux accès et à l'implantation des lieux pour demander modification des prix remis, ni pour justifier des retards éventuels. Toute remarque éventuelle doit être faite dans l'offre.L’utilisation des caméras et appareils de photographie est autorisée pendant la visite. Il est cependant interdit de filmer/photographier des personnes présentes pendant la visite dans le bâtiment.De plus, ces vidéos ou photographies numériques ou en version imprimée par la suite rentrent dans le champ d'application de la clause de confidentialité du présent CCH. Lorsqu’il établit son offre, le soumissionnaire est censé connaitre les caractéristiques des locaux, ainsi que les particularités ou difficultés quelles qu’elles soient qui pourraient se présenter lors de l’exécution du marché sauf les circonstances imprévisibles. Avant d’établir son prix, le soumissionnaire examine soigneusement les locaux et tient compte de tous les facteurs influençant le prix de la prestation afin d’établir soigneusement le temps ou le délai à consacrer à cette prestation. Il est supposé avoir déterminé ses prix après une prise de connaissance approfondie sur place. Il déclare être au courant de toutes les données ou informations qui lui sont nécessaires pour la mise en exécution des travaux concernés ; en outre, il est conscient des difficultés et/ou caractéristiques spécifiques des bâtiments pour effectuer les montages ou installations de fournitures et ne pourra de ce fait invoquer une quelconque ignorance pour exiger l’une ou l’autre indemnité. À la fin de chaque visite, une attestation signée et datée sera remise à tout soumissionnaire qui se sera conformé à cette obligation. Cette attestation doit être jointe à l’offre. Sera considérée comme irrégulière toute offre émanant d’une société n’ayant pas procédé à une visite des lieux ou ne pouvant apporter la preuve de cette visite. REMARQUE: Afin de lutter contre le dumping social, les visites ne se font pas conjointement avec plusieurs soumissionnaires.Ainsi, afin de fixer un rendez-vous pour les visites, le soumissionnaire adresse un email à l'adresse marches.publics@helha.be 24 h au minimum avant la date ultime de visite.Vu les postes du marché, et afin de pouvoir remettre offre correctement, la date ultime de visite est fixée au jeudi 31/03/2022.Le pouvoir adjudicateur attire l'attention des soumissionnaires sur le fait que du 02/04/2022 au 18/04/2022, il est en congé.Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Procédures de recours

VI.4.1 Instance chargée des procédures de recours
Tribunal d'entreprise du Hainaut - Division Mons
rue des Droits de l'Homme 1 ,  BE- 7000  MONS

VI.5 Date d’envoi du présent avis
2022-03-07

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