Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  De Vlaamse Waterweg nv
Postadres :  Havenstraat 44, BE- 3500  Hasselt
Contactpersoon:  Bart Stevaert
Tel:   +32 11298400
Fax:   +32 11221277
E-mail:   bart.stevaert@vlaamsewaterweg.be
Internetadres(sen):   www.vlaamsewaterweg.be  
Adres van het kopersprofiel:   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=437285

I.3. Communicatie

Officiële benaming :  De Vlaamse Waterweg nv
Postadres :  Havenstraat 44, BE- 3500  Hasselt
Contactpersoon:  Leidend ambtenaar van deze opdracht, de heer Kris Steyvers
Tel:   +32 11298400
E-mail:   kris.steyvers@vlaamsewaterweg.be
Internetadres(sen):   www.vlaamsewaterweg.be  
Adres van het kopersprofiel:   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=437285


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Renovatie bedieningsgebouwen op de sluisplateau's van Ham, Olen, Hasselt, Diepenbeek en Genk  
Referentienummer:   De Vlaamse Waterweg-AAO-22-0004-F02_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  45000000
II.1.3. Type opdracht :  werken
II.1.4. Korte beschrijving
De opdracht heeft tot doel deze bedieningsgebouwen aan te passen, deels afbraak en deels vernieuwing, zodat controle van de bediening en eventuele interventies ter plekke nog steeds mogelijk zouden zijn.
Tijdens het optimaliseren van het deel waar de sturingskasten en de hoogspanningskast van het sluizencomplex zich in bevinden, dient er wel op gewezen te worden dat deze sturingskasten ten alle tijden in gebruik moeten blijven om de werking van het sluizencomplex niet in het gedrang te brengen.
De werken omvatten:
- overleg met de aanbestedende overheid en het studiebureau aangaande aanpak en verloop van de verschillende deelopdrachten;
- het plaatsen van de nodige werfinrichting en afsluitingen;
- het vermelden van de werken;
- het afbreken van een gedeelte van het bestaande bedieningsgebouw en bescherming van het gedeelte wat in gebruik blijft voor de werking van het sluiscomplex;
- Het terug opbouwen van een kantoorruimte voor lokale bediening op de bestaande funderingen van het afgebroken gedeelte in metselwerk en bekledingsmateriaal;
- Het creëren van een ‘bouwschil rond het bestaande gedeelte met isolatie en verluchting om aan de gevraagde normen te voldoen;
- Het vernieuwen van al de technieken, hvac, elektriciteit en dergelijke;
- Het onderhoud van de werken gedurende de waarborgperiode.
Deze aanneming van werken bestaat uit 5 deelopdracht en dient uitgevoerd te worden op de 5 sluiscomplexen van het Albertkanaal, zijnde Ham, Olen, Hasselt, Diepenbeek en Genk.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE21, BE22
Voornaamste plaats van uitvoering:   sluis Ham – Meerhoutstraat 80, 3945 Ham/Kwaadmechelen;sluis Olen – Sluizenweg zn, 2250 Olen;sluis Hasselt – Boksbeemdenstraat zn, 3500 Hasselt;sluis Diepenbeek – Havenlaan 28, 3590 Diepenbeek;sluis Genk – Mondeolaan zn, 3600 Genk
II.2.4. Beschrijving
Het voorwerp van de opdracht is het vernieuwen van de bedieningsgebouwen op de sluisplateau’s van Ham, Olen, Hasselt, Diepenbeek en Genk.   Het gaat hier dus over de renovaties van de dienstgebouwen waar deels de sturingskasten, hoogspanning van het sluizencomplex en een ontvangstkantoor met enkele burelen is ondergebracht. Deze gebouwen bevinden zich op linkeroever van de duwvaartsluis, aan de zijde van de sluistoren.   In het kader van de heropwaardering van de sluisplateau’s en de werking richting de centrale bediening van het Albertkanaal vanaf einde 2023, zullen deze gebouwen aangepast worden voor controle van de bediening en eventuele interventies die ter plekke nog steeds noodzakelijk zouden zijn, en dit voor de zomer van 2023.   Het gedeelte van het gebouw, waar de sturingskasten en een deel van de hoogspanning zich bevinden voor de werking van de sluis, zal geoptimaliseerd worden en het andere deel van het gebouw, waar er zich lokalen bevinden die niet meer functioneel zijn, zal afgebroken worden en in de plaats zal er een constructie bijgeplaatst worden van waaruit nog steeds bediening kan gegeven worden en er een beter over-/uitzicht van het sluiscomplex mogelijk is.  
II.2.7. Looptijd
6   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming




IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2022-03-17  11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden:   4   (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum:   2022-03-17
Plaatselijke tijd:   11:00
Adres:   Hasselt



VI.3. Nadere inlichtingen
De indiening van de offerte dient elektronisch via de e-tendering website te gebeuren (https://eten.publicprocurement.be).De opdracht wordt uitgeschreven door De Vlaamse Waterweg nv, Havenstraat 44 te 3500 Hasselt.Inlichtingen betreffende deze opdracht kunnen bekomen worden bij de leidend ambtenaar van deze opdracht, Beheerder gebouwen – Facilitair Management, tijdens de kantooruren (9u15-11u45 en 13u45-16u) via telefoon op het nummer 011 29 85 06 of via mailkris.steyvers@vlaamsewaterweg.be.De administratieve entiteit die optreedt als aanbestedende overheid, is:De Vlaamse Waterweg nv,afdeling Algemene OndersteuningAdres: Havenstraat 44, 3500 HasseltTel.: 011/29 84 00E-mail: overheidsopdrachten.aao@vlaamsewaterweg.beBij toepassing van artikel 42, §1, 2° wet 2016 heeft de aanbestedende overheid het recht deze opdracht geheel of gedeeltelijk te herhalen, middels de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.De opdracht is opgesplitst in 5 deelopdrachten en worden via een opdrachtbrief op afroep apart of gezamenlijk doorgegeven. Met de laatste afroep voor einde van oktober 2022 en einde van de werken op 15/04/2023: - Deel 1: Bedieningsgebouw, sluis Ham – Meerhoutstraat 80, 3945 Ham/Kwaadmechelen - Deel 2: Bedieningsgebouw, sluis Olen – Sluizenweg zn, 2250 Olen - Deel 3: Bedieningsgebouw, sluis Hasselt – Boksbeemden zn, 3500 Hasselt - Deel 4: Bedieningsgebouw, sluis Diepenbeek – Havenlaan 28, 3590 Diepenbeek - Deel 5: Bedieningsgebouw, sluis Genk – Mondeolaan zn, 3600 Genk Bijzonderheden 1. Algemene voorwaarden van de opdracht Door het neerleggen van zijn offerte erkent de opdrachtnemer verplicht ter plaatse te zijn geweest en volledig op de hoogte te zijn van de ligging, de staat en de aard van het terrein waar de werken uitgevoerd moeten worden. De opdrachtnemer wordt bijgevolg geacht zicht te hebben op de mogelijkheden voor de aan- en afvoer van materiaal en materieel. De opdrachtnemer vergewist zich vooraf ter plaatse over de uitvoeringsvoorwaarden van de werken. Voor dit plaatsbezoek kan er contact opgenomen worden met de leidend ambtenaar, Kris Steyvers. kris.steyvers@vlaamsewaterweg.be tel.: 011 298 506 2. Bestaande toestand De beschrijvingen en plannen, opgenomen in de opdrachtdocumenten, betreffende de bestaande toestand van het gebouw en terrein worden gegeven. De inschrijver vergewist zich vooraf ter plaatse over de uitvoeringsvoorwaarden van de werken. Hij draagt zelf de verantwoordelijkheid om de bestaande toestand te controleren en eventueel exact op te meten. De inschrijver kan geenszins aanspraak maken op schadevergoeding en/of termijnverlenging als de werkelijke bestaande toestand niet strookt met deze weergegeven op de plannen. 3. Afroep deelopdrachten De opdrachten kunnen afzonderlijk of gezamenlijk afgeroepen worden met als laatste afroep in oktober 2022 zodat er nog 180 kalenderdagen overblijven tot aan de einddatum 15/04/2023 die nagestreefd dient te worden. Zo gauw de omgevingsvergunningen bekomen zijn en na gunning van de opdracht, kan er in principe dadelijk gestart worden. Aangezien de vergunning voor het bedieningsgebouw van de sluis te Ham als eerste werd aangevraagd, zal deze normaal als eerste afgeroepen worden.Op deze opdracht is volgende herzieningsformule van het standaardbestek van toepassing:p = P x [ a x (s : S) + b x (i2021 : I2021) + c ]waarbijp = herziene of aangepaste aannemingsprijsP = aannemingsprijs op basis van het contracts = gemiddeld uurloon van kracht op aanvangsdatum van in termijnbetaling beschouwde maandperiode, verhoogd met % sociale lasten en verzekeringenS = idem gemiddeld uurloon van kracht 10 dagen vóór openingsdatum van inschrijvingeni2021 = indexcijfer, op basis van jaarlijks verbruik van de meeste gebruikte materialen en grondstoffen door bouwbedrijf, m.b.t. kalendermaand vóór aanvangsdatum van in maandelijkse termijnbetaling beschouwde periodeI2021= idem indexcijfer m.b.t. kalendermaand vóór openingsdatum van inschrijvingenAan de coëfficiënten worden de volgende waarden toegekend:- a = 0,40- b = 0,40- c = 0,20

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE  Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-02-15