Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis v.z.w. (met campussen te Aalst, Asse en Ninove)
Postadres :  Moorselbaan 164, BE- 9300  Aalst
Contactpersoon:  Mevrouw Suzy Costers
Tel:   +32 53728692
Fax:   +32 53724586
E-mail:   suzy.costers@olvz-aalst.be
Internetadres(sen):   www.olvz.be  
Adres van het kopersprofiel:  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Keienberg - Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA): toestellen, installatie, validatie en onderhoud  
Referentienummer:   2021/TD/037
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  33191000
II.1.3. Type opdracht :  leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE231
Voornaamste plaats van uitvoering:   Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis v.z.w. (met campussen te Aalst, Asse en Ninove), Moorselbaan 164 te 9300 Aalst
II.2.4. Beschrijving
De voorliggende opdracht heeft betrekking op de aankoop van de volledige inrichting van de Centrale Sterilisatie Afdeling - CSA - van het Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis te Aalst (OLV).   Het OLV Ziekenhuis heeft nood aan de inrichting van een volledig nieuwe Centrale Sterilisatie Afdeling. Deze zal in het nieuwbouwproject ‘Keienberg’ opgebouwd worden. Deze CSA zal gebruikt worden voor alle sterilisatieprocessen van het OLV en moet voldoen aan de nieuwe normen zoals weergegeven in het KB van 30 september 2020.   Het door OLV Ziekenhuis beoogde resultaat van deze opdracht is een totaalinrichting voor de verschillende CSA ruimtes, m.n. afgewerkte ruimtes die gebruiksklaar worden opgeleverd. De Opdracht heeft betrekking op de toestellen, de bijhorende technieken, de installatie met validatie en onderhoudsovereenkomst van de nieuwe CSA in het gebouw op de Keienberg.   De opdracht zal in volgende delen omschreven worden :   1. Uitrusting en installatie : de levering, installatie en inbedrijfsstelling van alle nodige toestellen en randapparatuur. Advies mbt inrichting van de ruimtes en optimalisatie, alsook occasioneel hergebruik van toestellen. Digitaal koppelen aan informatiesysteem TRACSA. Leveren van benodigde software en documentatie (as installed, CE keuring, etc).   2. Site requirements: opgeven van de benodigde nutsvoorzieningen voor elektriciteit, water, afvoer en HVAC. Opdrachtnemer zal participeren om de juiste drukvereisten volgens de nieuwe normen te helpen realiseren met de onderscheiden opdrachtnemers Technieken en Afbouw. Opdrachtnemer zal de nodige aandacht besteden aan de ergonomische aspecten (bvb. geluid, gebruik toestellen, etc.) en duurzaamheid (eventueel warmterecuperatie).   3. Onderhoud, inspecties, garanties, spare parts: de nodige keurings- en validatie procedures uitvoeren, bijstand geven voor de succesvolle eindevaluatie (PQ) van de CSA door externe Partner naar keuze van OLV, (remote) volgen en diagnosticeren van toestellen, en beschikbaarheid garanderen. Het technisch onderhoud voor vier jaar (na aflopen waarborg termijn) en twee verlengingen van 4 jaar. Onderhoud wordt nader beschreven in Bestek, en zal nader omschreven worden in een overeenkomst (SLA) met Opdrachtnemer. Garantie gedurende minimaal 12 maanden – 24 maanden gewenst.   4. Opleiding en documentatie: o.a. training van (de trainer van) CSA medewerkers, technische medewerkers, etc.   5. Opleveren van alle nodige (as build) documentatie voor gebruik en opleiding.   De verschillende CSA ruimtes werden reeds uitgetekend op plan. Opdrachtnemer mag suggesties doen om het voorlopig ingetekende plan te optimaliseren bij het indienen van de offerte. Het bestand ‘19502_OLV-AA-Keienberg_Afbouw 12_NT_0_211214 Louter informatief’ werd in bijlage louter ter indicatie en informatief meegegeven ( Dit plan is niet definitief).   Onder uitrusting moet o.a. begrepen worden vier voorreinigingsmeubels met ultrasone en spoelbak. Meerdere was- en desinfectie toestellen, en autoclaven – het aantal dient bepaald worden aan de hand van de opgegeven capaciteit, nl. minimum 900 sets per 24 uur benodigd. Een lage temperatuur sterilisator en twee geautomatiseerde karrenwassen. Automatische belading en ontlading voor de diverse toestellen is noodzakelijk. Een automatische retoursluis ter hoogte van de washers is nodig. Optioneel deel betreft o.a. het meubilair en hoog-laagtafels.   De oplevering is voorzien begin 2023 met aansluitend het operationeel gebruik door de CSA.   Dit overzicht vat kort de scope samen, waarbij het OLV Ziekenhuis zich het recht voorbehoudt deze in het kader van de gunningsfase verder aan te passen of te wijzigen.   OLV Ziekenhuis zal de beschikbare ruimte, de omschrijving van de technische en CSA noden in de voorbereiding van het Bestek verder scherp stellen.   Na hun selectie ontvangen de Deelnemers een Bijzonder Bestek met bijlagen waarin alle b.(zie opdrachtdocumenten)  
II.2.7. Looptijd
48   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij gebaseerd op de meest recente jaarrekening.Berekeningswijze in geval private onderneming:0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen +0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen +3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen +0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden +0,998 x Omzet / Totale bezittingen.De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. De aanbestedende overheid heeft het recht om de offerte van de inschrijver met een Z-score lager dan 1,5 niet te weerhouden voor verdere evaluatie.Gelieve geen jaarrekening toe te voegen aan uw offerte, deze zal niet beoordeeld worden.De aanbestedende overheid heeft het recht en de mogelijkheid om bijkomende garanties op te vragen indien de Z-score < 1,5.
Eventuele minimumeisen:
1. De inschrijver dient een gevalideerd document aan te leveren waaruit blijkt dat de behaalde Z-score hoger is dan 1,5.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Een lijst van de voornaamste leveringen of diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen.2. Voorstelling van het bedrijf incl. volgende elementen (niet limitatief):- Oorsprong, kernactiviteit, groei, - structuur en organisatie, - aantal werknemers (kader, technisch personeel,…), - service-aanpak (analyse van de behoefte, conceptstudie, installatie, nazorg, kwaliteitsborging)- (toekomst)visie,- …3. Beschrijving van de technische uitrusting, van de door de leverancier getroffen maatregelen om de kwaliteit te waarborgen, en van de door zijn onderneming geboden mogelijkheden op het vlak van ontwerp, methoden en eventuele certificaties.

Eventuele minimumeisen:
1. Deze lijst moet minstens 3 bestaande referenties van soortgelijke omvang en aard. Het staat de aanbestedende overheid vrij de referenties te controleren, eventueel via een referentiebezoek ter plaatse. Dit is een minimum vereiste, kandidaten die geen 3 bestaande referenties kunnen voorleggen zoals beschreven, voldoen niet aan dit selectiecriterium en zullen uitgesloten worden van verdere deelname aan de opdracht.



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.4 Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: JA

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2022-03-01  11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden:   6   (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.3. Nadere inlichtingen
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Rechtbank eerste aanleg Dendermonde
Justitieplein 1,  BE- 9200  Dendermonde
Tel:   +32 52260711

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-01-26