Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Motena
Postadres :  Gasthuisstraat 10, BE- 8800  Roeselare
Contactpersoon:  De heer Peter Patteeuw
Tel:   +32 51805225
E-mail:   aankopen@motena.be
Internetadres(sen):   http://www.motena.be/  
Adres van het kopersprofiel:  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Woonzorgdossier  
Referentienummer:   2021-885
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  72000000
II.1.3. Type opdracht :  diensten
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE256
Voornaamste plaats van uitvoering:   diverse locaties
II.2.4. Beschrijving
Woonzorgdossier  
II.2.7. Looptijd
48   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.Uittreksel uit het Centraal Strafregister op naam van de firma (afgeleverd door de FOD Justitie).

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. De Kandidaat moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om de Opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de Aanbestedende Overheid / Opdrachtgever voordoet. De financiële en economische draagkracht van de Kandidaat wordt aangetoond middels de volgende referentie:• Een verklaring op eer, opgesteld door een (externe) boekhouder of bedrijfsrevisor, betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de Kandidaat met zijn bedrijvigheid is begonnen.• Een minimumjaaromzet van 250.000 euro is, voor elk van de betreffende boekjaren, vereist, opdat de Kandidaat voor selectie in aanmerking zou komen.Daarbij geldt dat, wanneer de Kandidaat bestaat uit een Samenwerkingsverband of wanneer er beroep wordt gedaan op de draagkracht van een Derde Entiteit, de jaaromzet van de betreffende ondernemingen wordt gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één onderneming (lid van het Samenwerkingsverband of een Derde Entiteit) op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt.Wanneer de Kandidaat om gegronde redenen niet in staat is voornoemde documenten over te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten, waaromtrent de Aanbestedende Overheid zich het recht voorbehoudt om op discretionaire wijze te beoordelen of deze documenten geschikt zijn om de economische en financiële draagkracht van de Kandidaat te bewijzen.
Eventuele minimumeisen:
1. De Kandidaat moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om de Opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de Aanbestedende Overheid / Opdrachtgever voordoet.
De financiële en economische draagkracht van de Kandidaat wordt aangetoond middels de volgende referentie:
• Een verklaring op eer, opgesteld door een (externe) boekhouder of bedrijfsrevisor, betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de Kandidaat met zijn bedrijvigheid is begonnen.
• Een minimumjaaromzet van 250.000 euro is, voor elk van de betreffende boekjaren, vereist, opdat de Kandidaat voor selectie in aanmerking zou komen.

Daarbij geldt dat, wanneer de Kandidaat bestaat uit een Samenwerkingsverband of wanneer er beroep wordt gedaan op de draagkracht van een Derde Entiteit, de jaaromzet van de betreffende ondernemingen wordt gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één onderneming (lid van het Samenwerkingsverband of een Derde Entiteit) op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt.
Wanneer de Kandidaat om gegronde redenen niet in staat is voornoemde documenten over te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten, waaromtrent de Aanbestedende Overheid zich het recht voorbehoudt om op discretionaire wijze te beoordelen of deze documenten geschikt zijn om de economische en financiële draagkracht van de Kandidaat te bewijzen.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. De Kandidaat moet aantonen dat hij beschikt over een passende technische of beroepsbekwaamheid voor het uitvoeren van de Opdracht, dit aan de hand van de volgende referenties:• Exact twee referenties betreffende een gelijkaardige opdracht, die werd uitgevoerd tijdens de afgelopen periode van maximaal vijf jaar voorafgaand aan de Aankondiging van de Opdracht. Voor elke referentie wordt het template, gevoegd in BIJLAGE 2 van deze Selectieleidraad, ingevuld bij de Aanvraag tot Deelneming gevoegd. Alle referenties dienen gestaafd te worden door getuigschriften van goede uitvoering. Deze getuigschriften bevatten het bedrag, het tijdstip, de plaats van uitvoering van de opdracht en de coördinaten van een contactpersoon bij de desbetreffende opdrachtgever. Deze getuigschriften geven ook duidelijk weer of de belangrijkste werken naar behoren werden uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Het getuigschrift van goede uitvoering dient ondertekend te zijn door de opdrachtgever van het desbetreffende project, of bij ontstentenis door de Kandidaat zelf. Indien de Kandidaat méér dan het gevraagde aantal referenties voorlegt, worden slechts de eerste twee referenties (volgens de inhoudstafel/de volgorde in de Aanvraag tot Deelneming) door de Aanbestedende Overheid in aanmerking genomen voor de selectie en de doorselectie (en, zo dit niet mogelijk is, worden er – voorafgaand aan de beoordeling ervan - op willekeurige wijze twee referenties gekozen door de Aanbestedende Overheid). Er kunnen dus ook geen afzonderlijke referenties worden ingediend voor de selectie en de doorselectie.I.4.2. Vermindering van het aantal Kandidaten – ‘doorselectie’ – criteria (artikel 79 Overheidsopdrachtenwet)De Aanbestedende Overheid gaat over tot een ‘doorselectie’ teneinde het aantal te selecteren Kandidaten te beperken tot minimum drie, voor zover er voldoende geschikte Kandidaten zijn en maximaal vier. Mits uitdrukkelijke motivering door de Aanbestedende Overheid kan hiervan echter afgeweken worden.Deze doorselectie gebeurt aan de hand van:1. een analyse van de bovenvermelde referentieprojecten (doorselectiecriterium 1):Betreffende gegevens en bewijsstukken dienen minimaal de gegevens te omvatten die gevraagd worden in de template voor referentieprojecten (BIJLAGE B), dit per referentieproject. Ingeval van ontbreken van deze informatie zal het betreffende onderdeel van het referentieproject als “niet bestaande” kunnen beoordeeld worden en als dusdanig mee opgenomen worden in de beoordeling.De Aanbestedende Overheid zal bij de analyse van de referentieprojecten rekening houden met:- Overeenkomsten van de referentieprojecten met het voorwerp van deze Opdracht (beoordelingsaspect 1)Bij de beoordeling zal o.m. gekeken worden naar de kennis van zaken aangaande de werking van een elektronisch zorgdossier binnen een Woonzorgcentra en de specifieke uitdagingen die de uitvoering en het onderhoud aan bod zullen komen.Documenten die de kwaliteit van het project kunnen aantonen (bv. attest goede uitvoering, awards, …) kunnen voor dit criterium in aanmerking genomen worden.De voorkeur gaat uit naar referenties o waarvan het programma (zeer) gelijkaardig is aan het programma van de Opdracht;o waarvan de context (sterk) vergelijkbaar is met de context van de Opdracht;o waarvan de complexiteit in de uitvoering (sterk) vergelijkbaar is met de uitvoering van de Opdracht.- Wijze van realisatie van referentieprojecten (beoordelingsaspect 2):Bij de beoordeling zal ook worden gekeken naar de wijze van realisatie van de referentieprojecten.De voorkeur gaat uit naar referenties:o waarbij van de Opdrachtnemer een belangrijke inbre.(zie opdrachtdocumenten)

Eventuele minimumeisen:
1. De Kandidaat moet aantonen dat hij beschikt over een passende technische of beroepsbekwaamheid voor het uitvoeren van de Opdracht, dit aan de hand van de volgende referenties:
• Exact twee referenties betreffende een gelijkaardige opdracht, die werd uitgevoerd tijdens de afgelopen periode van maximaal vijf jaar voorafgaand aan de Aankondiging van de Opdracht.
Voor elke referentie wordt het template, gevoegd in BIJLAGE 2 van deze Selectieleidraad, ingevuld bij de Aanvraag tot Deelneming gevoegd.
Alle referenties dienen gestaafd te worden door getuigschriften van goede uitvoering. Deze getuigschriften bevatten het bedrag, het tijdstip, de plaats van uitvoering van de opdracht en de coördinaten van een contactpersoon bij de desbetreffende opdrachtgever. Deze getuigschriften geven ook duidelijk weer of de belangrijkste werken naar behoren werden uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Het getuigschrift van goede uitvoering dient ondertekend te zijn door de opdrachtgever van het desbetreffende project, of bij ontstentenis door de Kandidaat zelf.

Indien de Kandidaat méér dan het gevraagde aantal referenties voorlegt, worden slechts de eerste twee referenties (volgens de inhoudstafel/de volgorde in de Aanvraag tot Deelneming) door de Aanbestedende Overheid in aanmerking genomen voor de selectie en de doorselectie (en, zo dit niet mogelijk is, worden er – voorafgaand aan de beoordeling ervan - op willekeurige wijze twee referenties gekozen door de Aanbestedende Overheid). Er kunnen dus ook geen afzonderlijke referenties worden ingediend voor de selectie en de doorselectie.
I.4.2. Vermindering van het aantal Kandidaten – ‘doorselectie’ – criteria (artikel 79 Overheidsopdrachtenwet)
De Aanbestedende Overheid gaat over tot een ‘doorselectie’ teneinde het aantal te selecteren Kandidaten te beperken tot minimum drie, voor zover er voldoende geschikte Kandidaten zijn en maximaal vier. Mits uitdrukkelijke motivering door de Aanbestedende Overheid kan hiervan echter afgeweken worden.
Deze doorselectie gebeurt aan de hand van:
1. een analyse van de bovenvermelde referentieprojecten (doorselectiecriterium 1):
Betreffende gegevens en bewijsstukken dienen minimaal de gegevens te omvatten die gevraagd worden in de template voor referentieprojecten (BIJLAGE B), dit per referentieproject. Ingeval van ontbreken van deze informatie zal het betreffende onderdeel van het referentieproject als “niet bestaande” kunnen beoordeeld worden en als dusdanig mee opgenomen worden in de beoordeling.
De Aanbestedende Overheid zal bij de analyse van de referentieprojecten rekening houden met:
- Overeenkomsten van de referentieprojecten met het voorwerp van deze Opdracht (beoordelingsaspect 1)
Bij de beoordeling zal o.m. gekeken worden naar de kennis van zaken aangaande de werking van een elektronisch zorgdossier binnen een Woonzorgcentra en de specifieke uitdagingen die de uitvoering en het onderhoud aan bod zullen komen.
Documenten die de kwaliteit van het project kunnen aantonen (bv. attest goede uitvoering, awards, …) kunnen voor dit criterium in aanmerking genomen worden.
De voorkeur gaat uit naar referenties
o waarvan het programma (zeer) gelijkaardig is aan het programma van de Opdracht;
o waarvan de context (sterk) vergelijkbaar is met de context van de Opdracht;
o waarvan de complexiteit in de uitvoering (sterk) vergelijkbaar is met de uitvoering van de Opdracht.
- Wijze van realisatie van referentieprojecten (beoordelingsaspect 2):
Bij de beoordeling zal ook worden gekeken naar de wijze van realisatie van de referentieprojecten.

De voorkeur gaat uit naar referenties:
o waarbij van de Opdrachtnemer een belangrijke inbreng werd verwacht bij het uitdenken van de gevraagde oplossing(en);
o waarbij de Opdrachtnemer e.(zie opdrachtdocumenten)



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2022-01-20  11:00
IV.2.3 Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
2022-01-26
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden:   4   (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.3. Nadere inlichtingen
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2021-12-20