Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Historische Huizen Gent
Postadres: Botermarkt 1,BE-9000 Gent
Contactpersoon: Sarah Catrysse
Tel: +32 92668505
E-mail: sarah.catrysse@stad.gent
Internetadres(sen): http://historischehuizengent.be https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=430867



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Exploitatie opdracht bezoek aan de Belforttoren 
Referentienummer: HHG-SC/2021/2-F02_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 92521000
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
De Stad Gent wenst de exploitatie van de Belforttoren, Sint-Baafsplein 1 A, 9000 Gent in uitbating te
geven voor een periode van 4 jaar, startende op 1 april 2022 tot en met 31 maart 2026.
Het Belfort is elke dag open van 10u tot 18u en is alleen gesloten op 24, 25, 31 december en 1
januari. De opdracht houdt het volgende in en moet tijdens deze openingsuren verzekerd zijn:
 de volledige organisatie van het bezoek aan de Belforttoren met inbegrip van de
reservering/ticketverkoop, zowel de ticketing voor de individuele cultuur-toeristische bezoeker
als voor groepsbezoeken. De verkoop van tickets en de reservaties van groepsbezoeken worden
geregistreerd in het ticketsysteem van de Stad Gent en de ontvangsten worden geïnd op
rekeningnummer van de Stad Gent.
 de permanente bewaking op het bezoekersparcours (met uitzondering van de beiaardkamer, de
tweede gaanderij en de houten torenspits) in regel met de Wet van 2 oktober 2017 tot de
regeling van de private en bijzondere veiligheid en al zijn uitvoeringsbesluiten.
 de verkoop van shopgoederen in de raadskelder van het Belfort, met betrekking tot het Belfort tot
Historische Huizen Gent.
 de schoonmaak van de voor het publiek toegankelijke ruimten in het Belfort, behoudens de
raadskelder.
De ticketbalie en de shop bevinden zich in de raadskelder van het Belfort, op straatniveau en zijn vrij
toegankelijk. De bezoekers hebben toegang tot de Belforttoren via de buitentrap en de eerste
bovenzaal van de Lakenhal. Er is een verplicht plaatsbezoek op 17 en 18 januari 2022, dit telkens om
10u30. Men dient zich hiervoor in te schrijven via mail aan sarah.catrysse@stad.gent. Het is een
gezamenlijk bezoek op twee momenten en het verslag van elk bezoek wordt aan alle kandidaten
doorgestuurd. Het attest van plaatsbezoek is verplicht om bij de offerte te voegen.
Maken in geen geval deel van de opdracht:
 inhoudelijk noch technisch uitwerken van een invulling van de Lakenhal
 de inhoudelijke presentatie in de Belforttoren
 technisch herstel bij defecten
De totale raming van de opdracht bedraagt 1.800.000 miljoen euro exclusief 21 % BTW
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE234
Voornaamste plaats van uitvoering: Sint- Baafsplein 1 A, 9000 Gent
II.2.4. Beschrijving
De Stad Gent wenst de exploitatie van de Belforttoren, Sint-Baafsplein 1 A, 9000 Gent in uitbating te  geven voor een periode van 4 jaar, startende op 1 april 2022 tot en met 31 maart 2026.  Het Belfort is elke dag open van 10u tot 18u en is alleen gesloten op 24, 25, 31 december en 1  januari. De opdracht houdt het volgende in en moet tijdens deze openingsuren verzekerd zijn:   de volledige organisatie van het bezoek aan de Belforttoren met inbegrip van de  reservering/ticketverkoop, zowel de ticketing voor de individuele cultuur-toeristische bezoeker  als voor groepsbezoeken. De verkoop van tickets en de reservaties van groepsbezoeken worden  geregistreerd in het ticketsysteem van de Stad Gent en de ontvangsten worden geïnd op  rekeningnummer van de Stad Gent.   de permanente bewaking op het bezoekersparcours (met uitzondering van de beiaardkamer, de  tweede gaanderij en de houten torenspits) in regel met de Wet van 2 oktober 2017 tot de  regeling van de private en bijzondere veiligheid en al zijn uitvoeringsbesluiten.   de verkoop van shopgoederen in de raadskelder van het Belfort, met betrekking tot het Belfort tot  Historische Huizen Gent.   de schoonmaak van de voor het publiek toegankelijke ruimten in het Belfort, behoudens de  raadskelder.  De ticketbalie en de shop bevinden zich in de raadskelder van het Belfort, op straatniveau en zijn vrij  toegankelijk. De bezoekers hebben toegang tot de Belforttoren via de buitentrap en de eerste  bovenzaal van de Lakenhal. Er is een verplicht plaatsbezoek op 17 en 18 januari 2022, dit telkens om  10u30. Men dient zich hiervoor in te schrijven via mail aan sarah.catrysse@stad.gent. Het is een  gezamenlijk bezoek op twee momenten en het verslag van elk bezoek wordt aan alle kandidaten  doorgestuurd. Het attest van plaatsbezoek is verplicht om bij de offerte te voegen.  Maken in geen geval deel van de opdracht:   inhoudelijk noch technisch uitwerken van een invulling van de Lakenhal   de inhoudelijke presentatie in de Belforttoren   technisch herstel bij defecten  
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj): 2022-04-01
Einde (dd/mm/jjjj): 2026-03-31
Verlenging mogelijk: NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming


III.2 Voorwaarden met betrekking tot de opdracht

III.2.3 Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht:
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast: JA




IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.4 Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: JA

IV.1.6 Inlichtingen over elektronische veiling
Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling: JA

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2022-01-11 00:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel

VI.4.2 Orgaan verantwoordelijk voor de bemiddelingsprocedures
leeg, BE-9000 Gent

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
leeg, BE brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2021-12-03