Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW
Postadres: Frontispiesstraat 8 bus 1.2,BE-1000 Brussel
Contactpersoon: De heer Evert Poot
Tel: +32 27393534
E-mail: Evert.poot@vlaanderen.wgk.be
Internetadres(sen): www.witgelekruis.be 



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Restyling, productiecoördinatie, reclameregie, drukken en verzenden van een patiëntentijdschrift voor Wit-Gele Kruis 
Referentienummer: EP/2021/022
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 22213000
II.1.3. Type opdracht: leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
Perceel 1: De opdrachtnemer staat in voor de restyling, de productiecoördinatie en de opmaak van het patiëntentijdschrift Gezond Thuis. De opdracht omvat de productiecoördinatie en opmaak van 4 nummers per kalenderjaar.
Perceel 2: De opdrachtnemer staat in voor de advertentiewerving van het patiëntentijdschrift Gezond Thuis. De opdracht omvat het verwerven van reclame voor 4 nummers per kalenderjaar.
Perceel 3: De opdrachtnemer staat in voor het drukken en verzenden van het patiëntentijdschrift Gezond Thuis. De opdracht omvat de druk en verzending van 4 nummers per kalenderjaar.
Elke editie van het tijdschrift Gezond Thuis heeft naast de globale rubrieken een katern met informatie afkomstig uit de desbetreffende Wit-Gele Kruis provincie. Er worden telkens 5 regionale katernen uitgegeven.
De aanbesteding loopt voor een periode van drie (3) jaar. De eerste uitgave betreft het decembernummer 2022. De opdracht kan verlengd worden met één (1) jaar.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: JA


II.2. Beschrijving

Lot 1

II.2.1. Benaming
Restyling, productiecoördinatie en opmaak van een patiëntentijdschrift voor Wit-Gele Kruis 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE1
Voornaamste plaats van uitvoering: diverse locaties
II.2.4. Beschrijving
zie II.2.1 
II.2.7. Looptijd
36 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
Niet gespecifieerd 

Lot 2

II.2.1. Benaming
Advertentiewerving van een patiëntentijdschrift voor Wit-Gele Kruis 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE1
Voornaamste plaats van uitvoering: diverse locaties
II.2.4. Beschrijving
zie II.2.1 
II.2.7. Looptijd
36 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
Niet gespecifieerd 

Lot 3

II.2.1. Benaming
Druk en verzending van een patiëntentijdschrift voor Wit-Gele Kruis 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE1
Voornaamste plaats van uitvoering: diverse locaties
II.2.4. Beschrijving
zie II.2.1 
II.2.7. Looptijd
36 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
Niet gespecifieerd 



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.2. Een verklaring betreffende de omzet van het activiteitendomein dat het voorwerp is van de opdracht in de loop van de drie laatste beschikbare boekjaren in functie van de creatiedatum of de datum voor het begin van de activiteiten van de inschrijver voor zover de informatie over deze omzetcijfers beschikbaar is.
Eventuele minimumeisen:
1. Positieve bankverklaring te bezorgen
2. Een gerealiseerde omzet van het activiteitendomein dat het voorwerp van de opdracht is bedraagt minstens
- EUR 50.000 per jaar voor perceel 1
- EUR 50.000 per jaar voor perceel 2
- EUR 200.000 per jaar voor perceel 3

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Enkel voor perceel 1: Een lijst van vergelijkbare opdrachten die gedurende de laatste 5 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Specifieke opdrachten voor de gezondheidszorg, een nichedoelgroep en/of non-profitorganisatie genieten de voorkeur. Alle aanbieders worden gerangschikt volgens de relevantie en kwaliteit van de opgegeven referenties (tijdschrift), de ervaring met publicaties binnen de zorgsector, de breedte van het takenpakket, de dekking van het takenpakket t.o.v. de opdracht,… en de hoogst gerangschikte leverancier krijgt het maximum van de punten (30/30). De 2e krijgt 27/30, de 3e 24/30 enz.Kandidaten met evenwaardige referenties krijgen een ex aequo score.2. Enkel voor perceel 1: Uw onderneming beschikt over de nodige expertise, creativiteit en ervaring voor het restylen van een tijdschrift. U toont uw expertise aan door middel van een portfolio. In dit criterium worden vooral de uitwerking en de creativiteit getoetst. Alle aanbieders worden vervolgens gerangschikt en de hoogst gerangschikte leverancier krijgt het maximum van de punten (40/40). De 2° krijgt 36/40, de 3° 32/40 enz. Kandidaten met evenwaardige expertise krijgen een ex aequo score.3. Enkel voor perceel 1: Een voorstelling van het team: het team moet voorgesteld worden met functioneel CV (deze mogen desgewenst geanonimiseerd worden). Zij moeten in aanmerking komen om door de ondernemer ingezet te worden voor de opdrachten van het WGK zoals beschreven. Alle aanbieders worden vervolgens gerangschikt en de hoogst gerangschikte leverancier krijgt het maximum van de punten (30/30). De 2° krijgt 27/30, de 3° 24/30 enz. Kandidaten met evenwaardig team krijgen een ex aequo score.4. Enkel voor perceel 2: U kan aantonen een ervaren speler (B2C) te zijn op de markt van advertentiewerving voor tijdschriften.5. Enkel voor perceel 3: Een lijst van vergelijkbare diensten die gedurende de laatste 5 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

Eventuele minimumeisen:
1. Een referentielijst met ten minste 3 vergelijkbare referenties met vermelding van de uitgevoerde taken. Referenties binnen de zorgsector genieten de voorkeur. Gelieve duidelijk te specificeren welke taken u uitvoerde.
2. U kan uw expertise, creativiteit en vakmanschap voor het restylen van een tijdschrift aantonen aan de hand van 1 concreet voorbeeld. Bij voorkeur gaat het om tijdschrift opgesteld voor een organisatie binnen de gezondheidszorg of non-profitsector.
3. Het team moet voldoende divers en complementair zijn en de diverse profielen moeten duidelijk zijn (account director / manager, creative lead, art director, graphic designer, copywriter, …) alsook het junior of senior niveau. Tevens wordt de continuïteit aangetoond in het team (back-ups e.d.) en worden mogelijke onderaannemers uitgebreid beschreven en voorgesteld.
4. Een portfolio met (patiënten)tijdschriften waarvoor u de advertentiewerving behartigt.
5. Een referentielijst van ten minste 3 gelijkaardige drukwerken (rotatiedrukwerk van een magazine). Gelieve een staal te bezorgen van deze drukwerken.



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.4 Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: JA

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2022-01-11 08:00
IV.2.3 Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
2022-02-18
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj): 2022-09-21




VI.3. Nadere inlichtingen
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040  Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2021-11-29