Le présent avis a trait à la publication d'un:  AVIS DE MARCHE 
Extrait du texte officiel.


I.1. Nom et adresses

Nom officiel: Ville de Namur
Adresse postale: Hôtel de Ville,BE-5000 Namur
Point de contact: Madame Aline Falque
Tél: +32 81246496
Fax: +32 81247121
Courriel: logistiquedl@ville.namur.be
Adresse(s) internet: http://www.namur.be 

I.3. Communication

Nom officiel: Service Archives - Gestion documentaire
Adresse postale: Hôtel de Ville,BE-5000 Namur
Point de contact: Monsieur Nicolas Bruaux
Tél: +32 81246337
Courriel: nicolas.bruaux@ville.namur.be
Adresse(s) internet: WWW.Namur.be 


II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
Acquisition et de mise en place d’une solution informatisée de gestions des archives physiques pour le service gestion documentaire et le CeRHiN et de valorisation du patrimoine numérisé pour le citoyen 
Numéro de référence: E 2515
II.1.2. Code CPV principal: 48780000
II.1.3. Type de marché: fournitures
II.1.4. Description succincte
voir II.2.4
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots: NON


II.2. Description

II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS: BE352
Lieu d'exécution principal: Ville de Namur, Hôtel de Ville à 5000 Namur
II.2.4. Description
Acquisition et de mise en place d’une solution informatisée de gestions des archives physiques pour le service gestion documentaire et le CeRHiN et de valorisation du patrimoine numérisé pour le citoyen 
II.2.7. Durée
120 mois
Renouvellement possible: NON



III.1. Conditions de participation

III.1.1 Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions: 
Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics.

III.1.3 Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:
1. La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, d'un montant minimum de 18.600,00 EUR HTVA, la date et les destinataires. Livraisons/prestations prouvées par des attestations émises ou contresignées par le bénéficiaire privé ou public.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
1. La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, d'un montant minimum de 18.600,00 EUR HTVA, la date et les destinataires. Livraisons/prestations prouvées par des attestations émises ou contresignées par le bénéficiaire privé ou public.



IV.1.1 Type de pocédure
Procédure ouverte

IV.1.8 Information concernant l’Accord sur les Marchés Publics (AMP)
Le marché est couvert par AMP: OUI

IV.2 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
IV.2.2 Date limite de réception des manifestations d’intérêt 2021-12-13 09:00
IV.2.4 Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:  FR
IV.2.6 Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
L'offre doit être valable jusqu'au (jj/mm/aaaa): 2022-06-11
IV.2.7 Lancement des procédures d’attribution
Date: 2021-12-13
Heure locale: 09:00



VI.3. Informations complémentaires
Critères d'attribution:N° Description Pondération1 Fonctionnalités présentes dans la solution 1801.1 critères techniques / logiciel de gestion 110 Archivage électronique 10 pointsStockage / Données relatives à la gestion des localisations et de l’espace 5 pointsStockage / Cote topographique 5 pointsStockage / Gestion de l’espace 5 pointsStockage / Gestion des mouvements 5 pointsRecherche / Modalités de recherche 5 pointsRecherche / Mémorisation des recherches 5 pointsRecherche / Journal des recherches 5 pointsServices versants 5 pointsLecteurs 5 pointsGestion des flux / Gestion des versements 4 pointsGestion des flux / Entrées par voie extraordinaire 4 pointsGestion des flux / Gestion intégrée des tableaux de tri 4 pointsGestion des flux / Programmation des traitements d’élimination 4 pointsGestion des flux / Gestion des sorties définitives du fonds 4 pointsCommunication et Communicabilité / Communication administrative 4 pointsDescription archivistique / Niveaux de description 3 pointsDescription archivistique / Cadre de classement des fonds 3 pointsDescription archivistique / Indexation 3 pointsDescription archivistique / Instruments de recherche 3 pointsDescription archivistique / Export/Import de données 3 pointsCommunication et Communicabilité / Gestion des communications en salle de lecture 3 pointsCommunication et Communicabilité / Gestion intégrée de la communicabilité 3 pointsDocuments numériques / Enregistrement de fichiers 3 pointsDocuments numériques / Consultation des documents numériques 3 pointsDocuments numériques / Numérisation des documents 2 pointsDocuments numériques / Suppression des documents numériques 2 points1.2 critères techniques / valorisation 70 Droit d’accès 10 pointsGestion des documents/items 10 pointsRecherche 10 pointsGestion des contenus 10 pointsVisuels et « animations » 10 pointsGestion des métadonnées 5 pointsGestion des flux / Point de numérisation 4 pointsGestion des flux / Flux entrant des collections 4 pointsGestion des flux / Connecteurs et liens vers des sources externes 2 points2 Benchmark 75 Comparaison en benchmark sur la facilité d’utilisation, l’ergonomie et le caractère intuitif mais également sur la maintenance, le support, la formation et l’hébergement Ces critères évalués en comparaison porteront sur:- L’approche de reprise de données (5 points);- Le suivi et l’accompagnement offert pour la mise en opération du projet (5 points);- La gestion de l’archivage des données (5 points);- La qualité de l’approche pour la réversibilité des données (5 points);- La conformité en terme de GDPR (5 points);- La conformité en terme de « accessibilité act » (5 points);- Le type, la durée et les supports de formation (5 points);- Le niveau de service offert (en%) (5 points) - pLe mode de surveillance opérationnelle (5 points);- Le mode de suivi des incidents (5 points);- La facilité de navigation (5 points);- La lisibilité de l’information (5 points);- La vitesse de traitement (5 points);- L’enchainement des écrans (5 points);- La cohérence globale des différents écrans (5 points);Pour cette comparaison, effectuée sur les informations présentées par le soumissionnaireo Le premier aura le nombre de points maximum,o Le second obtiendra 75% des points,o Le troisième obtiendra 50% des points,o Le quatrième obtiendra 25% des points,o Les suivants obtiendront 0% des points.Le benchmark (seulement obligatoire en cas de plusieurs soumissionnaires) sera organisé dans les 2 mois suivant l’ouverture des offres. .(voir documents du marché)

VI.4 Procédures de recours

VI.4.1 Instance chargée des procédures de recours
Conseil d'Etat
Rue de la Science, 33, BE-1040 Bruxelles
Tél: +32 22349611

VI.5 Date d’envoi du présent avis
2021-11-12