Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: De Vlaamse Waterweg nv
Postadres: Havenstraat 44,BE-3500 Hasselt
Tel: +32 11298518
Fax: +32 11221277
E-mail: bart.stevaert@vlaamsewaterweg.be
Internetadres(sen): www.vlaamsewaterweg.be https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=428350

I.3. Communicatie

Officiële benaming: De Vlaamse Waterweg nv
Postadres: Guldensporenpark 105,BE-9820 Merelbeke
Contactpersoon: Ann Vermeulen
Tel: +32 92921259
E-mail: Ann.Vermeulen@vlaamsewaterweg.be
Internetadres(sen): www.vlaamsewaterweg.be https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=428350


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Totaalrenovatie van een dienstgebouw, sector Demer naar multifunctionele werfkeet, ontvangst- en onthaalruimte te Amerstraat 116, 3200 Aarschot voor De Vlaamse Waterweg nv 
Referentienummer: De Vlaamse Waterweg-AAO-21-0033-F02_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 45000000
II.1.3. Type opdracht: werken
II.1.4. Korte beschrijving
De werken omvatten onder meer (niet noodzakelijk in deze volgorde uit te voeren):
• Het inrichten van de werf (o.a. het afsluiten van de werfzone d.m.v. een tijdelijke omheining, de aanleg, het onderhoud en de verlichting van de signalisatie zowel voor het weg- als het scheepvaartverkeer, het opstellen van de directiekeet en aanhorigheden, de aanleg van een werfweg, …).
• Het verwijderen van eventuele plantengroei en andere in de werfzone (struiken en hun wortelgestel, graszoden, bomen en hun wortelgestel, …), het bouwrijp maken van de benodigde terreinen.
• Het wegvoeren van alle eventueel nog aanwezige afbraakmateriaal buiten het domein van de aanbestedende overheid voor en tijdens de werken.
• Het uitvoeren van het nodige grondwerk, in uitgravingen en in aanvulling, m.i.v. het wegvoeren, met inachtname van alle vigerende wet- en regelgeving terzake, van alle overtollige specie buiten de bouwplaats.
• Studies en plannen te leveren door de aannemer.
• Uitvoeringsstudie en plannen voor het uitvoeren van alle geplande werken.
• Afbreken van een bestaand deel van het gebouw en bouwen (waterdicht aansluiten) van een nieuw deel aan het bestaande te behouden en te renoveren gebouw.
• Het her aanleggen van de omgeving van het gebouw na de werken.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE24
II.2.4. Beschrijving
De werken omvatten onder meer (niet noodzakelijk in deze volgorde uit te voeren): • Het inrichten van de werf (o.a. het afsluiten van de werfzone d.m.v. een tijdelijke omheining, de aanleg, het onderhoud en de verlichting van de signalisatie zowel voor het weg- als het scheepvaartverkeer, het opstellen van de directiekeet en aanhorigheden, de aanleg van een werfweg, …). • Het verwijderen van eventuele plantengroei en andere in de werfzone (struiken en hun wortelgestel, graszoden, bomen en hun wortelgestel, …), het bouwrijp maken van de benodigde terreinen. • Het wegvoeren van alle eventueel nog aanwezige afbraakmateriaal buiten het domein van de aanbestedende overheid voor en tijdens de werken. • Het uitvoeren van het nodige grondwerk, in uitgravingen en in aanvulling, m.i.v. het wegvoeren, met inachtname van alle vigerende wet- en regelgeving terzake, van alle overtollige specie buiten de bouwplaats. • Studies en plannen te leveren door de aannemer. • Uitvoeringsstudie en plannen voor het uitvoeren van alle geplande werken. • Afbreken van een bestaand deel van het gebouw en bouwen (waterdicht aansluiten) van een nieuw deel aan het bestaande te behouden en te renoveren gebouw. • Het her aanleggen van de omgeving van het gebouw na de werken. 
II.2.7. Looptijd
12 maand(en)
Verlenging mogelijk: NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming




IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2021-12-13 11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 4 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum: 2021-12-13
Plaatselijke tijd: 11:00
Adres: Hasselt



VI.3. Nadere inlichtingen
De indiening van de offerte dient elektronisch via de e-tendering website te gebeuren (https://eten.publicprocurement.be).De opdracht wordt uitgeschreven door De Vlaamse Waterweg nv, Havenstraat 44 te 3500 Hasselt.De administratieve entiteit die optreedt als aanbestedende overheid, is:Afdeling Algemene OndersteuningAdres: Havenstraat 44 te 3500 HasseltTel.: 011 29 84 00E-mail: overheidsopdrachten.AAO@vlaamsewaterweg.be.De uitvoeringstermijn van de werken bedraagt maximaal 12 kalendermaanden.Inlichtingen betreffende deze opdracht kunnen bekomen worden bij Ann Vermeulen, Beheerder gebouwen – Facilitair Management, tijdens de kantooruren (9u15-11u45 en 13u45-16u) via telefoon op het nummer 09 292 12 59 of via mail ann.vermeulen@vlaamsewaterweg.be.Bij toepassing van art. 42, §1, 2° Wet 2016 heeft de aanbestedende overheid het recht deze opdracht geheel of gedeeltelijk te herhalen voor soortgelijke werken binnen het ambtsgebied van De Vlaamse Waterweg, middels de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.De aanduidingen op de bijhorende tekeningen, betreffende de bestaande toestand, worden slechts bij wijze van inlichting gegeven. De inschrijver vergewist zich vooraf ter plaatse over de uitvoeringsvoorwaarden van de werken. Hij draagt zelf de verantwoordelijkheid om de bestaande toestand te controleren.De opdrachtnemer kan geenszins aanspraak maken op schadevergoeding en/of termijnsverlenging als de werkelijke bestaande toestand niet strookt met deze weergegeven op de plannen.Verplicht plaatsbezoekDe opdrachtnemers kunnen zich ter plaatse vergewissen van de bestaande toestand en de moeilijkheidsgraad van de werken.Voor het verplicht plaatsbezoek ontbreekt de datum van 17 november 2021 in het bestek.Het verplicht plaatsbezoek zal dus plaatsvinden onder begeleiding van de aanbestedende overheid, en zal doorgaan op 17 november 2021 en op 19 november 2021 telkens van 10.00u tot 13u00. De inschrijvers zijn verplicht zich voorafgaandelijk in te schrijven voor 1 van de 2 dagen. Vrije plaatsbezoeken zijn niet mogelijk.De inschrijvers dienen ten laatste drie werkdagen voor hun plaatsbezoek de namen en functies van de personen die aanwezig zullen zijn door te geven aan de aanbestedende overheid (max. 2 personen per inschrijver). Contactgegevens voor inschrijving voor plaatsbezoek: Ann.vermeulen@vlaamsewaterweg.beAlle beschermingsmaatregelen inzake Corona/COVID 19 dienen tijdens de rondgang in acht worden genomen.Voorafgaandelijk aan de rondgang zal een toelichting gegeven worden. Bij de rondgang mogen geen vragen gesteld, noch beantwoord worden.De inschrijver is verplicht op straffe van nietigheid van de offerte de bezichtiging bij te wonen. Het attest van plaatsbezoek dient bij de offerte gevoegd te worden.De aandacht van de inschrijvers wordt verder specifiek gevestigd op volgende elementen uit dit bestek:• Dit project kadert in het Sigmaproject Demervallei• Alvorens de werkzaamheden aan te vatten worden de plannen, ontvangen na de KLIP- aanvraag, gecontroleerd. De aannemer maakt de nodige plannen op en organiseert minstens 1 coördinatievergadering met alle nutsmaatschappijen.De aannemer pleegt hiertoe, in samenspraak met de aanbestedende overheid, voldoende tijd op voorhand het nodige overleg met minstens de volgende betrokken partijen (niet-limitatief): de betrokken nutsmaatschappijen, de beheerder van de aanliggende wegenis (De Vlaamse Waterweg NV, Afdeling Regio Centraal – district Dijle, Demer, Beneden-Zenne), de veiligheidscoördinator verwezenlijking, de gemeentes enz… zodat de werken binnen onderhavige opdracht op elkaar kunnen afgestemd worden. Telkens worden de gemaakte afspraken schriftelijk vastgelegd en bevestigd. Alle hieruit voortvloeiende kosten en/of maatregelen zijn een last van de aanneming.• De speciale aandacht van de aannemer wordt gevestigd op de beperkte werkruimte op het eiland, en de beperkte brugbreedte en belasting van de brug naar het eiland. Deze is op te vragen bij het district.De aannemer houdt hiermee rekening bij het bepalen van zijn inschrijvingsprijzen. Eventuele kosten en extra administratieve lasten die hiermee gepaard gaan voor bv. vergunningen alsook andere mogelijke oplossingen vormen een last van de aanneming.• De aannemer dient alle nodige maatregelen te nemen om de werf voldoende af te sluiten teneinde de ongeoorloofde toegang van derden op de werf te voorkomen en de veiligheid van eenieder (werfpersoneel, voorbijgangers, enz.) te allen tijde te kunnen garanderen.De vluchtweg van s’ hertogenmolens dient te allen tijde gevrijwaard te blijven.Daarnaast dient ook steeds door de aannemer, zowel op de weg als op de waterweg, te allen tijde de gepaste signalisatie te worden aangebracht, uiteraard volgens alle vigerende wet- en regelgeving terzake.• Behalve wanneer expliciet anders vermeld, omvatten alle posten van de samenvattende opmeting naast het leveren van alle benodigde producten tevens het verwerken ervan, volgens de bepalingen van het bestek en de aanduidingen van de bestekstekeningen, alsook alle prestaties eigen aan het te verwezenlijken werk, zoals het opvoegen, het aansluiten, het noodzakelijk grondwerk, het reinigen, het bijwerken, het aanbrengen van voorzieningen, het wegruimen van overtollige grond, afval, enz.• Alle in deze opdracht te verwerken materialen zijn nieuw en door de aannemer te leveren tenzij bestek en samenvattende opmeting het duidelijk anders bepalen.• Tijdens de uitvoering van het werk mag er geen schade aangebracht worden aan de bestaande installaties, kunstwerken, gebouwen of wegenis in de omgeving van het werk. In dit kader dienen, voorafgaand aan de werken de nodige plaatsbeschrijvingen tegensprekelijk te worden opgemaakt door een wettelijk beëdigd landmeter voor alle bebouwde naburige eigendommen die zich in een straal van 50 m van de werken bevinden en voor het openbaar domein (alle installaties, wegenis, bebouwing of kunstwerken, …) in een straal van 100 m van de werken. Voor de opmaak van de staat van bevinding worden telkens minstens drie weken op voorhand de leidend ambtenaar en de toezichter der werken uitgenodigd, alsook een vertegenwoordiger van de eventuele andere betrokken eigenaars/beheerders. De eigenaars/beheerders moeten telkens, per aangetekende brief, verzocht worden bij het opmaken van de plaatsbeschrijving aanwezig te zijn. Na de uitvoering van de werken wordt overgegaan tot een nieuwe tegensprekelijke plaatsbeschrijving.• De werken kunnen maar een aanvang nemen nadat de plaatsbeschrijvingen van de bebouwde naburige eigendommen werden uitgevoerd en nadat de plaatsbeschrijving van het openbaar domein door de aanbestedende overheid is aanvaard.• In geen geval mag de aanbestedende overheid ter vrijwaring worden geroepen voor de vastgestelde beschadigingen; de aannemer is alleen en volledig verantwoordelijk voor schade die rechtstreeks een gevolg zijn van de werkzaamheden (of gekozen uitvoeringsmethode).• Voor de bovenvermelde plaatsbeschrijvingen worden aparte posten voorzien in de samenvattende opmeting.• De aannemer dient, ten laatste 30 kalenderdagen na de gunning van de opdracht en zeker 14 dagen vóór de aanvang der werken, een duidelijke planning van de werken (en planning der planning) ter goedkeuring voor te leggen aan de leidend ambtenaar en dit binnen de opgelegde uitvoeringstermijn van het bestek.Dit werkplan, grafisch voorgesteld in werkdagen, geeft de indeling en opeenvolging van de onderscheidene werkzaamheden van zijn aanneming, met al de inlichtingen welke nodig zijn om een volledig inzicht te bezorgen in het aantal bouwfasen waarop gelijktijdig zal gewerkt worden.De werken mogen pas effectief opgestart worden na uitdrukkelijke goedkeuring van deze planning. Van deze goedgekeurde werkplanning mag door de aannemer, zonder voorafgaandelijke instemming van de aanbestedende overheid, niet worden afgeweken. Bij wijzigingen wordt deplanning telkens aangepast en opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan de leidende ambtenaar. De planning dient tevens maandelijks geactualiseerd te worden o.a. ten behoeve van actualisatie van de financiële prognose. Het opmaken en het actualiseren van de planning is een last van de aanneming.• De aannemer dient, ten laatste 30 kalenderdagen na de gunning van de opdracht en zeker 14 dagen vóór de aanvang der werken, een financiële prognose van de werken ter goedkeuring voor te leggen aan de leidende ambtenaar.Deze prognose geeft de vordering (financieel) van de werken per maand, per post en per deel (vast of voorwaardelijk) uit de samenvattende opmeting. Deze financiële prognose dient maandelijks geactualiseerd te worden. Het opmaken en het actualiseren van deze prognose is een last van de aanneming.• Met het oog op het indienen van zijn inschrijving wordt de aannemer geacht zich ter plaatse begeven te hebben om zich van de omvang en de moeilijkheden van het werk, de uitvoeringsvoorwaarden en bereikbaarheid van het werk te vergewissen.In de prijs van de opdracht zijn begrepen alle kosten voor allerlei stellingen, hoogtewerkers, toegangsmiddelen, vlottend materieel, enz… nodig voor het deugdelijk en veilig uitvoeren van de werken, met inbegrip van op- en afstellen.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2021-11-09