Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een: AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Uittreksel uit de officiële tekst.
AFDELING I. AANBESTEDENDE DIENST
I.1. Naam en adressen
Officiële benaming: VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Postadres: Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 50,BE-1030 Brussel
Contactpersoon: Frederik Kempinck
Tel: +32 025528052
E-mail: frederik.kempinck@vlam.be
Internetadres(sen): http://www.vlam.be https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=428204
AFDELING II. VOORWERP
II.1. Omvang van de aanbesteding
II.1.1. Benaming
Uitvoering van een B2B campagne varkens- en rundvlees in het buitenland. Referentienummer: VLAM-VLAM/2021/10-F02_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 79340000
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
Uitvoering van een B2B-campagne varkens- en rundvlees in het buitenland (in hoofdzaak Europa). De buitenlandse promotie is enkel gericht op handel en vakpers. Deze B2B-aanpak resulteert in een waaier van acties en campagnes die in de verschillende doelmarkten worden gevoerd, namelijk:
• Vakperscampagne: imago-ondersteunende advertentiecampagne in Europese vakpers – zowel on- als offline
• Communicatiecampagne: website, publicaties, nieuwsbrieven, sociale media
• Prospectie-activiteiten: deelname aan congressen en beurzen, organisatie van contactdagen…
• Public relations: organisatie en ontvangst van delegaties van journalisten, overheden en bedrijven, organisatie van events voor de doelgroep
Het gaat om de uitvoering van de promotie (aanmaken van de advertentie, maken van de publicaties, standconcept maken voor beurzen…). De creatie van een campagnebeeld behoort niet tot deze opdracht want er is een bestaand campagnebeeld dat verder gebruikt zal worden. Het te besteden jaarlijkse budget bedraagt +/- 300.000 euro (excl BTW, incl fee en alle andere vaste bureaukosten).
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE
II.2. Beschrijving
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE
Voornaamste plaats van uitvoering: Kantoren dienstverlener
II.2.4. Beschrijving
Uitvoering van een B2B-campagne varkens- en rundvlees in het buitenland (in hoofdzaak Europa). De buitenlandse promotie is enkel gericht op handel en vakpers. Deze B2B-aanpak resulteert in een waaier van acties en campagnes die in de verschillende doelmarkten worden gevoerd, namelijk: • Vakperscampagne: imago-ondersteunende advertentiecampagne in Europese vakpers – zowel on- als offline • Communicatiecampagne: website, publicaties, nieuwsbrieven, sociale media • Prospectie-activiteiten: deelname aan congressen en beurzen, organisatie van contactdagen… • Public relations: organisatie en ontvangst van delegaties van journalisten, overheden en bedrijven, organisatie van events voor de doelgroep Het gaat om de uitvoering van de promotie (aanmaken van de advertentie, maken van de publicaties, standconcept maken voor beurzen…). De creatie van een campagnebeeld behoort niet tot deze opdracht want er is een bestaand campagnebeeld dat verder gebruikt zal worden. Het te besteden jaarlijkse budget bedraagt +/- 300.000 euro (excl BTW, incl fee en alle andere vaste bureaukosten).
II.2.7. Looptijd
24 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
er is 1 verlenging mogelijk voor een periode van 1 jaar.
AFDELING III. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIELE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN
III.1. Voorwaarden voor deelneming
III.2 Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.3 Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht:
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast: JA
AFDELING IV. PROCEDURE
IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure
IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE
IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2021-12-13 10:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming: NL
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum: 2021-12-13
Plaatselijke tijd: 10:00
AFDELING VI. AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.4 Beroepsprocedures
VI.4.1 Beroepsinstantie
Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
Waterloolaan 70, BE-1000 Brussel
VI.4.2 Orgaan verantwoordelijk voor de bemiddelingsprocedures
VLAM
Koning Albert II-laan 35 bus 50, BE-1030 Brussel
E-mail: frederik.kempinck@vlam.be
VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VLAM
Koning Albert II-laan 35 bus 50, BE-1030 Brussel
E-mail: frederik.kempinck@vlam.be
VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2021-11-04