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MRMP-I/A - Direction Générale Material Resources - Division Marchés Publics - Section Infrastructure - Sous-section Acquisition
Rue d'Evere, 1 - BOX 29, BE-1140 Evere
Contact: Gailliaert Davy
Tél: +32 24415362 E-mail: Davy.Gailliaert@mil.be
Adresse(s) internet:
https://www.mil.be/
II.1. INTITULÉ ATTRIBUÉ AU MARCHÉ PAR L'ENTITÉ ADJUDICATRICE:
Livraison et installation d'abris préfabriqués compacts pour les nœuds de communication critiques de la Défense, y compris toutes les techniques de support et un contrat de maintenance de type omnium de 10 ans
II.2. TYPE DE MARCHÉ ET LIEU D'EXÉCUTION, DE LIVRAISON OU DE PRESTATION
Type de marché: Diensten.
II.4. DESCRIPTION SUCCINCTE:
Via un nouveau marché public de type DBM (Design, Build & Manage), la Défense souhaite acquérir 10 nouveaux abris préfabriqués compacts (un abri pour chaque site informatique central), dans lesquels toutes les installations techniques de support nécessaires sont intégrées. Le dossier prévoit l'acquisition, l'installation, le raccordement et la mise en service des solutions d'abris suivantes:
• 4 abris pour sites de type B1 (= sites centraux à impact régional sur le réseau global de communication (équipement serveur étendu))
• 6 abris pour sites de type B2 (= sites centraux à impact régional sur le réseau de communication opérationnel de quelques quartiers spécifiques (équipements serveurs plus limités et communication radio)).
Plus précisément, les installations techniques suivantes doivent être intégrées dans la solution d'abri proposée, conformément aux spécifications techniques imposées:
• Caisson en béton armé ou acier
• Connexion électrique depuis la cabine HT la plus proche, comprenant:
o Mise à la terre
o Tuyaux, câbles et téléphériques
• Tableau général de basse tension (TGBT)
• Alimentation de secours de type sans coupure “no-break » (packs de batteries) avec une autonomie minimum de 12Hr à pleine charge:
o Production 48V DC (sites de type B1)
o 220V AC (sites de type B2)
• Climatisation: refroidissement actif + échange d'air avec de l'air extérieur frais
• Racks 19 ”
• Utilitaire: interrupteurs + prises + éclairage (de secours) + téléphériques
• Transfert d'alarme automatique
• Système de détection d'incendie
• Sécurité antivol et caméras
Outre l'acquisition, l'installation, le raccordement et la mise en service de ces solutions d'abris, un contrat de maintenance de 10 ans est également prévu afin de maintenir l'ensemble des systèmes compte tenu de la nature critique des sites. Dans le cadre de ce contrat de maintenance (type Exploitation et Maintenance Technique (EMT)), tant les contrôles réglementaires que la maintenance préventive et corrective sont fournis sur la base d'un concept omnium, dans lequel toutes les prestations seront fournies sur base d’un forfait.
Valeur éstimée Hors TVA:entre 5000000.00 et 10000000.00 EUR.
Divsion en Lots: Non.
II.7. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
1. Introduction
La Défense belge prévoit de renouveler ses nœuds de communication début 2022, assurant la communication nationale et régionale.
Le but de cette avant-publication est d’en informer les soumissionnaires potentiels et de leur permettre de se préparer en temps utile e.a. aux critères de sélection (p.ex. concernant l’habilitation de sécurité exigée SECRET) qui seront probablement inclus dans le cahier spécial des charges. La publication du cahier spécial des charges est prévue après l'été 2021.
2. Contenu du dossier
Via un nouveau marché public de type DBM (Design, Build & Manage), la Défense souhaite acquérir 10 nouveaux abris préfabriqués compacts (un abri pour chaque nœud de communication critique de la Défense), dans lesquels toutes les installations techniques de support nécessaires sont intégrées. Le dossier prévoit l'acquisition, l'installation, le raccordement et la mise en service des solutions d'abris suivantes:
• 4 abris pour sites de type B1 (= nœud de communication à impact régional sur le réseau global de communication (équipement serveur étendu))
• 6 abris pour sites de type B2 (= nœud de communication à impact régional sur le réseau de communication opérationnel de quelques quartiers spécifiques (équipements serveurs plus limités et communication radio)).
Plus précisément, les installations techniques suivantes doivent être intégrées dans la solution d'abri proposée, conformément aux spécifications techniques imposées:
• Caisson en béton armé ou acier
• Connexion électrique depuis la cabine HT la plus proche, comprenant:
o Mise à la terre
o Tuyaux, câbles et téléphériques
• Tableau général de basse tension (TGBT)
• Alimentation de secours de type sans coupure “no-break » (packs de batteries) avec une autonomie minimum de 12Hr à pleine charge:
o Production 48V DC (sites de type B1)
o 220V AC (sites de type B2)
• Climatisation: refroidissement actif + échange d'air avec de l'air extérieur frais
• Racks 19 ”
• Utilitaire: interrupteurs + prises + éclairage (de secours) + téléphériques
• Transfert d'alarme automatique
• Système de détection d'incendie
• Sécurité antivol et caméras
Outre l'acquisition, l'installation, le raccordement et la mise en service de ces solutions d'abris, un contrat de maintenance de 10 ans est également prévu afin de maintenir l'ensemble des systèmes compte tenu de la nature critique des sites. Dans le cadre de ce contrat de maintenance (type Exploitation et Maintenance Technique (EMT)), tant les contrôles réglementaires que la maintenance préventive et corrective sont fournis sur la base d'un concept omnium, dans lequel toutes les prestations seront fournies sur base d’un forfait.
 
3. Timings prévus du marché public
3.1. Publication du cahier spécial des charges (fin été 2021)
3.2. Evaluation des offres et attribution du contrat (Q4 2021)
3.3. Phase contractuelle (début 2022)
3.3.1. Phase de conception (Design)
Dans une première phase, la conception du site est fournie
 Le contractant doit mesurer et visiter tous les sites en détail afin de s'assurer de la situation sur place et de déterminer l'emplacement exact pour l'installation de l'abri en consultation avec le client.
 Le contractant doit concevoir la configuration interne des abris et la soumettre pour approbation à la Défense (CC V&C) et au fonctionnaire dirigeant.
 Ce n'est qu'après validation formelle de la conception et de l'emplacement exact que l'on peut passer à la partie construction.
3.3.2. Phase de construction (Build)
Dans une seconde phase, les travaux sont réalisés conformément aux spécifications techniques.
3.3.3. Phase d’exploitation (Manage)
Dans une troisième et dernière phase, le contractant sera responsable de l'exploitation et de la maintenance technique de tous les sites informatiques de base pendant 10 ans à compter de la réception provisoire de chaque site. Cela comprend tous les services (maintenance préventive, maintenance corrective, contrôles légaux) dans la limite d'un montant global forfaitaire que le contractant a indiqué dans son offre.
Enfin, la maintenance évolutive est également prévue afin de prendre en compte d'éventuels besoins supplémentaires ou ajustements à la réglementation dans le futur. Ces services seront fournis ad hoc sur la base d’une prestation à remboursement pendant l'exécution du contrat, une commande pouvant être passée sur la base d'une demande de prix distincte.
4. Critères de sélection
En plus des critères d’exclusion classiques, les critères suivant formeront une condition sine qua non pour une possible sélection
4.1. Art 74, 6° AR Passation D&S du 23 Jan 2012 Liste des principaux services
4.1.1. Le soumissionnaire doit fournir une liste de référence des marchés pertinents à l'objet de ce marché, qui ont été exécutés au cours des trois dernières années, en indiquant le montant, la date et les organismes publics ou privés auxquels ils étaient destinés.
4.1.2. L'expérience pertinente est démontrée par des attestations délivrées ou contresignées par l'autorité compétente ou, dans le cas de prestations pour un client privé, par des attestations du client ou, à défaut, simplement par une déclaration du prestataire de services.
4.2. Art 76 AR Passation D&S du 23 Jan 2012 Habilitation de sécurité
4.2.1. Le soumissionnaire doit démontrer dans la demande de participation que l'entreprise, ou (dans le cas d'une société momentanée) toutes les parties énumérées de la société momentanée, dispose d'une habilitation de sécurité valide, soit de niveau "NATO SECRET", soit de niveau "NATIONAL SECRET", ou un certificat équivalent dans un pays ayant un accord de sécurité avec la Belgique, pour garantir la sécurité de ce marché. (Informations: https://www.nvoans.be/fr/informations-generales/habilitations-de-securite).
4.2.2. Le soumissionnaire doit joindre une copie de la ou des attestations de sécurité à la demande de participation.
4.2.3. Si la demande d'obtention de l'habilitation de sécurité est en traitement auprès des autorités compétentes au moment de la demande de participation, une copie de la procédure de demande sera acceptée. Dans ce cas, l'habilitation de sécurité doit être fournie au plus tard au moment de l'ouverture des offres.
VI.4. DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS: 14/06/2021