Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Provincie West-Vlaanderen
Postadres: Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41,BE-8200 Brugge
Tel: +32 50403482
E-mail: charlotte.deduytsche@west-vlaanderen.be
Internetadres(sen): www.west-vlaanderen.be https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=412101

I.3. Communicatie

Officiële benaming: Dienst Communicatie provincie West-Vlaanderen
Postadres: Koning Leopold III laan 41,BE-8200 Brugge
Contactpersoon: An De Vos
Tel: +32 478629460
E-mail: an.de_vos@west-vlaanderen.be
Internetadres(sen): www.west-vlaanderen.be 


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Festival van de toekomst 2021 - Agrotopia: aanstellen van een eventbureau voor catering, security, hospitality, begeleiding en onthaal 
Referentienummer: West-Vlaanderen-0100/2021/021-F02_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 79952000
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
De provincie West-Vlaanderen stelt een eventbureau aan, die – in nauw overleg met de curatoren en de artistiek organisator Make in Belgium - instaat voor de catering, security, hospitality, begeleiding en onthaal tijdens het volledige festival.
Het festival bestaat uit:
• 1 stakeholdersevent: feestelijke opening (avondprogramma)
• 2 publieksweekends (dag- en avondprogramma)
• 5 stakeholdersevents (avondprogramma)
• 5 onderwijsdagen (dagprogramma)
• 1 kidsspecial (namiddagprogramma)
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE256
Voornaamste plaats van uitvoering: Roeselare
II.2.4. Beschrijving
De provincie West-Vlaanderen stelt een eventbureau aan, die – in nauw overleg met de curatoren en de artistiek organisator Make in Belgium - instaat voor de catering, security, hospitality, begeleiding en onthaal tijdens het volledige festival. Het festival bestaat uit: • 1 stakeholdersevent: feestelijke opening (avondprogramma) • 2 publieksweekends (dag- en avondprogramma) • 5 stakeholdersevents (avondprogramma) • 5 onderwijsdagen (dagprogramma) • 1 kidsspecial (namiddagprogramma) 
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj): 2021-09-24
Einde (dd/mm/jjjj): 2021-10-03
Verlenging mogelijk: NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden):De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitings-gronden.Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria.Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, mag de inschrijver bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aan-bestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Eventuele corrigerende maatregelen moet de inschrijver bewijzen door schriftelijke stukken toe te voegen aan de offerte.Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver impliciet dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is.Vooraleer over te gaan tot de gunningsbeslissing zal de aanbestedende overheid depersoonlijke toestand (verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden) verifiëren van de inschrij-ver die het best gerangschikt is. Hiertoe zal de aanbestedende overheid aan de betrokken in-schrijver de vereiste documenten m.b.t. uitsluiting opvragen - afgezien van documenten die via Telemarc of via gelijkaardige gratis toegankelijke elektronische toepassingen in andere lidstaten kunnen worden bekomen - die hij tegen de door de aanbestedende overheid bepaalde datum moet indienen.Indien er naar aanleiding van deze controle van de persoonlijke toestand wordt vastgesteld dat de impliciete verklaring op erewoord niet strookt met de persoonlijke situatie van de inschrijver hetzij de vereiste documenten niet worden ingediend wordt hij van de opdracht uitgesloten.Vooreerst wordt evenwel in hoofde van alle inschrijvers door de aanbestedende overheid een onderzoek gevoerd naar de sociale en fiscale schulden. Dit gebeurt aan de hand van deTelemarc-toepassing of via gelijkaardige gratis toegankelijke elektronische toepassingen inandere lidstaten. Als buitenlandse inschrijver is het aangewezen een recent attest te voegenbij de offerte waaruit blijkt dat voldaan is aan de verplichtingen inzake betaling van de socialezekerheidsbijdragen alsook een recent attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale ver-plichtingen.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Een lijst van gelijkaardige diensten die de afge-lopen vijf jaar werden verricht, die vergezeld gaat van attesten van goede uitvoering. Dezeattesten worden afgeleverd en ondertekend door de bevoegde overheid. Wanneer de opdrachtge-ver een privépersoon is, worden ze door hem af-geleverd en ondertekend. Deze attesten vermel-den het bedrag van de diensten, de plaats en het tijdstip waarop ze werden uitgevoerd.

Eventuele minimumeisen:
Lijst met minimaal 3 gelijkaardige events met min. 500 personen en max 1000 personen



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2021-06-24 11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.3. Nadere inlichtingen
Op straffe van nietigheid van de offerte, wordt de inschrijver verwacht aanwezig te zijn op een gezamenlijke briefing en plaatsbezoek die georganiseerd wordt voor alle inschrijvers.Datum:Dinsdag 8 juni 2021 om 14 uur tot 16 uurProgramma:Eerst maken we een rondgang op de site, daarna gaan we samen naar de grote vergaderzaal in het hoofdgebouw van de REO-veiling voor verdere briefing, duiding en vraagstelling omtrent de inhoud van de opdracht, in functie van opmaak offerte.Bevestiging aanwezigheid:De inschrijver dient via e-mail naar an.de_vos@west-vlaanderen.be zijn/haar aanwezigheid voor dit plaatsbezoek te bevestigen. De inschrijver dient het attest in bijlage (Bijlage B) correct ingevuld toe te voegen aan de offerte.Er wordt verzocht om slechts met 1 persoon per onderneming aanwezig te zijn op de briefing en het plaatsbezoek en de huidige corona-maatregelen te respecteren.Plaats van afspraak:Ingang van de dakserre (aan de trap beneden) Oostnieuwkerksesteenweg 101 in Roeselare.Tip: rij niet op naast de BMW garage, maar neem de volgende ingang en parkeer je wagen langs de zijkant van de site. (oranje pijlen op plattegrond). U wordt daar opgewacht.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State, BE-1040 Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2021-05-28