Mrmp-i/a - Direction Générale Material Resources - Division Marchés Publics - Section Infrastructure

Livraison et installation d'abris préfabriqués compacts, y compris toutes les techniques de support pour le renouvellement de tous les sites informatiques de base de la Défense et un contrat de maintenance de type omnium de 10 ans pour la maintenance de tous les abris informatiques de base de la Défense (DBM)



Le présent avis a trait à la publication d'un:  AVIS DE PREINFORMATION 
Extrait du texte officiel.

SECTION I. POUVOIR ADJUDICATEUR

I.1. Nom et adresses

Nom officiel: MRMP-I/A - Direction Générale Material Resources - Division Marchés Publics - Section Infrastructure - Sous-section Acquisition
Adresse postale: Rue d'Evere, 1 - PO BOX 29,BE-1140 Evere
Point de contact: Davy Gailliaert
Courriel: davy.gailliaert@mil.be
Adresse(s) internet: https://www.mil.be/ https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=389291


SECTION II. OBJET

II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
Livraison et installation d'abris préfabriqués compacts, y compris toutes les techniques de support pour le renouvellement de tous les sites informatiques de base de la Défense et un contrat de maintenance de type omnium de 10 ans pour la maintenance de tous les abris informatiques de base de la Défense (DBM) 
Numéro de référence: MRMP-I/A-22IA474-F01_0
II.1.2. Code CPV principal: 51300000RC04, JA17, JA14, IA01, IA02, FB01, DA42, DA21, CA68, CA11, BC14
II.1.3. Type de marché: services
II.1.4. Description succincte
Via un nouveau marché public de type DBM (Design, Build & Manage), la Défense souhaite acquérir 10 nouveaux abris préfabriqués compacts (un abri pour chaque site informatique central), dans lesquels toutes les installations techniques de support nécessaires sont intégrées. Le dossier prévoit l'acquisition, l'installation, le raccordement et la mise en service des solutions d'abris suivantes:
• 4 abris pour sites de type B1 (= sites centraux à impact régional sur le réseau global de communication (équipement serveur étendu))
• 6 abris pour sites de type B2 (= sites centraux à impact régional sur le réseau de communication opérationnel de quelques quartiers spécifiques (équipements serveurs plus limités et communication radio)).
Plus précisément, les installations techniques suivantes doivent être intégrées dans la solution d'abri proposée, conformément aux spécifications techniques imposées:
• Caisson en béton armé
• Connexion électrique depuis la cabine HT la plus proche, comprenant:
o Mise à la terre
o Tuyaux, câbles et téléphériques
• Tableau général de basse tension (TGBT)
• Alimentation de secours de type sans coupure “no-break » (packs de batteries) avec une autonomie minimum de 12Hr à pleine charge:
o Production 48V DC (sites de type B1)
o 220V AC (sites de type B2)
• Climatisation: refroidissement actif + échange d'air avec de l'air extérieur frais
• Racks 19 ”
• Utilitaire: interrupteurs + prises + éclairage (de secours) + téléphériques
• Transfert d'alarme automatique
• Système de détection d'incendie
• Sécurité antivol et caméras
Outre l'acquisition, l'installation, le raccordement et la mise en service de ces solutions d'abris, un contrat de maintenance de 10 ans est également prévu afin de maintenir l'ensemble des systèmes compte tenu de la nature critique des sites. Dans le cadre de ce contrat de maintenance (type Exploitation et Maintenance Technique (EMT)), tant les contrôles réglementaires que la maintenance préventive et corrective sont fournis sur la base d'un concept omnium, dans lequel toutes les prestations seront fournies sur base d’un forfait.
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots: NON


II.2. Description

II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS: BE
Lieu d'exécution principal: 10 localisations réparties sur le territoire belge. Positions exactes seront communiquées lors de la publication du cahier spécial des charges.
II.2.4. Description
1. Introduction La Défense belge prévoit de renouveler ses nœuds de communication fin 2021-début 2022, assurant la communication nationale et régionale.  Le but de cette avant-publication est d’en informer les soumissionnaires potentiels et de leur permettre de se préparer en temps utile e.a. aux critères de sélection (p.ex. concernant l'habilitation de sécurité exigée NATO SECRET) qui seront probablement inclus dans le cahier spécial des charges. La publication du cahier spécial des charges est prévue vers l'été 2021. 2. Contenu du dossier Via un nouveau marché public de type DBM (Design, Build & Manage), la Défense souhaite acquérir 10 nouveaux abris préfabriqués compacts (un abri pour chaque site informatique central), dans lesquels toutes les installations techniques de support nécessaires sont intégrées. Le dossier prévoit l'acquisition, l'installation, le raccordement et la mise en service des solutions d'abris suivantes: • 4 abris pour sites de type B1 (= sites centraux à impact régional sur le réseau global de communication (équipement serveur étendu)) • 6 abris pour sites de type B2 (= sites centraux à impact régional sur le réseau de communication opérationnel de quelques quartiers spécifiques (équipements serveurs plus limités et communication radio)). Plus précisément, les installations techniques suivantes doivent être intégrées dans la solution d'abri proposée, conformément aux spécifications techniques imposées: • Caisson en béton armé • Connexion électrique depuis la cabine HT la plus proche, comprenant: o Mise à la terre o Tuyaux, câbles et téléphériques • Tableau général de basse tension (TGBT) • Alimentation de secours de type sans coupure “no-break » (packs de batteries) avec une autonomie minimum de 12Hr à pleine charge: o Production 48V DC (sites de type B1) o 220V AC (sites de type B2) • Climatisation: refroidissement actif + échange d'air avec de l'air extérieur frais • Racks 19 ” • Utilitaire: interrupteurs + prises + éclairage (de secours) + téléphériques • Transfert d'alarme automatique • Système de détection d'incendie • Sécurité antivol et caméras Outre l'acquisition, l'installation, le raccordement et la mise en service de ces solutions d'abris, un contrat de maintenance de 10 ans est également prévu afin de maintenir l'ensemble des systèmes compte tenu de la nature critique des sites. Dans le cadre de ce contrat de maintenance (type Exploitation et Maintenance Technique (EMT)), tant les contrôles réglementaires que la maintenance préventive et corrective sont fournis sur la base d'un concept omnium, dans lequel toutes les prestations seront fournies sur base d’un forfait. 3. Timings prévus du marché public 3.1. Publication du cahier spécial des charges (été 2021) 3.2. Evaluation des offres et attribution du contrat (Q4 2021) 3.3. Phase contractuelle (début 2022) 3.3.1. Phase de conception (Design) Dans une première phase, la conception du site est fournie  Le contractant doit mesurer et visiter tous les sites en détail afin de s'assurer de la situation sur place et de déterminer l'emplacement exact pour l'installation de l'abri en consultation avec le client.  Le contractant doit concevoir la configuration interne des abris et la soumettre pour approbation à la Défense (CC V&C) et au fonctionnaire dirigeant.  Ce n'est qu'après validation formelle de la conception et de l'emplacement exact que l'on peut passer à la partie construction. 3.3.2. Phase de construction (Build) Dans une seconde phase, les travaux sont réalisés conformément aux spécifications techniques. 3.3.3. Phase d’exploitation (Manage) Dans une troisième et dernière phase, le contractant sera responsable de l'exploitation et de la maintenance technique de tous les sites informatiques de base pendant 10 ans à compter de la réception provisoire de chaque site. Cela comprend tous les services (maintenance préventive, maintenance corrective, contrôles légaux) dans la limite d'un montant global forfaitaire que le contractant a indiqué dans son offre. Enfin, la maintenance évolutive est également prévue afin de prendre en compte d'éventuels besoins supplémentaires ou ajustements à la réglementation dans le futur. Ces services seront fournis ad hoc sur la base d’une prestation à remboursement pendant l'exécution du contrat, une commande pouvant être passée sur la base d'une demande de prix distincte. 4. Critères de sélection En plus des critères d’exclusion classiques, les critères suivant formeront une condition sine qua non pour une possible sélection  4.1. Vu la nature opérationnelle des sites à gérer, le soumissionnaire et les sous-traitants désignés, ou en cas de société momentanée toutes les composantes de la société momentanée doivent disposer d’une habilitation de sécurité NATO SECRET ou équivalent dans un pays qui a un accord de sécurité avec la Belgique, au plus tard au moment de l’ouverture des offres. (Info: https://www.nvoans.be/fr/informations-generales/habilitations-de-securite) 4.2. Le soumissionnaire doit, au plus tard au moment de l’ouverture des offres, désigner un officier de sécurité du niveau NATO SECRET qui vérifiera que les éventuels sous-traitants et/ou autres composantes de la société momentanée respectent les règles de sécurité en vigueur. 4.3. Le soumissionnaire doit être en mesure de démontrer son expérience avec de tels projets, soit dans la conception et l'installation de sites de télécommunication, soit avec l'expérience des contrats de maintenance pour des sites similaires. 


SECTION IV. PROCEDURE

IV.1.8 Information concernant l’Accord sur les Marchés Publics (AMP)
Le marché est couvert par AMP: OUI


SECTION VI. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES


VI.5 Date d’envoi du présent avis
2021-05-11

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