Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: stad Vilvoorde
Postadres: stadhuis - Grote Markt,BE-1800 Vilvoorde
Contactpersoon: Mevrouw Veronique Morales
Tel: +32 22554770
Fax: +32 22554539
E-mail: veronique.morales@vilvoorde.be
Internetadres(sen): www.vilvoorde.be 

I.3. Communicatie

Officiële benaming: dienst Openbaar Domein en Mobiliteit
Postadres: Portaelsstraat 7,BE-1800 Vilvoorde
Contactpersoon: De heer Bert Muyldermans
Tel: +32 22554773
E-mail: bert.muyldermans@vilvoorde.be
Internetadres(sen): www.vilvoorde.be 


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Studie en projectbegeleiding semi-automatisch vaststellingssysteem doorgaand verkeer en parkeergeleidingssysteem 
Referentienummer: ODM 2021-02
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 73420000
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE241
Voornaamste plaats van uitvoering: grondgebied Vilvoorde
II.2.4. Beschrijving
De opdracht omvat hoofdzakelijk: - Een studie naar een digitaal systeem dat op een semi-automatische manier (met beperkte menselijke handelingen) overtredingen van beperkingen op doorgaand verkeer kan vaststellen. De functionaliteiten, toepasbaarheid dienen uitbreidbaar en opschaalbaar te zijn, futureproof. - Een studie naar een digitaal systeem dat de bezetting op een selectie van onder- en bovengrondse parkeerplaatsen op diverse locaties monitort en het lokale bestemmingsverkeer op een getrapte manier naar deze parkeerplaatsen leidt. - Proof of concept: opzet van mogelijke testcases om de technologische oplossingen voor beide systemen te testen op effectiviteit en gebruiksgemak. - De opmaak van een afgewerkt bestek voor de aankoop van bovenstaande systemen. A priori wordt er uitgegaan van de opmaak van twee onafhankelijke bestekken. Indien in de marktstudies aangetoond wordt dat er voor de stad significante voordelen behaald worden door beide systemen als één opdracht aan te besteden, kunnen beide bestekken samengevoegd worden. - Aanwezigheid op, inhoudelijke bijdrage aan en verslaggeving van het nodige overleg: regelmatig overleg met de projectcoördinator bij de stad Vilvoorde en het projectteam, overleg met andere wegbeheerders, overleg met de huidige parkeerconcessionaris, overleg met mogelijke uitbaters van de systemen, voorstelling van tussentijdse resultaten aan het college van burgemeester en schepenen. - Projectleiding bij de implementatie van het project. - Voorbereiding van de rapportage aan het Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen in het kader van de subsidie 'City of Things' (in optie). - Een evaluatienota van het geïmplementeerde project en vooruitblik (stappenplan) naar mogelijke uitbreidingen (in optie). 
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj): 2021-05-17
Einde (dd/mm/jjjj): 2023-10-01
Verlenging mogelijk: NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.2. Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Eventuele minimumeisen:
1. Een recente verklaring van een bankinstelling dat de inschrijver zich in een gezonde financiële toestand bevindt.
2. Een actueel bewijs van een geldende verzekering tegen beroepsrisico's.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. De inschrijver toont aan de hand van actuele referenties aan over de nodige kennis en expertise te beschikken m.b.t. IoT-technologie, de marktspelers voor de relevante technologie, studies met innovatief karakter en de architectuur van gelijkaardige systemen bij andere steden en gemeenten.2. De inschrijver geeft een overzicht van de verschillende onderaannemers of partners waarmee hij samenwerkt en een korte omschrijving van ieders deskundigheid en een overzicht van erkenningen door derden.3. Een bewijs van neutraliteit en afwezigheid van belangenconflicten.

Eventuele minimumeisen:
1. De inschrijving bevat minstens twee relevante referenties.
2. Maximum 100 woorden per onderaannemer of partner incl. verwijzing naar ieders website.
3. De opdrachtnemer zal worden uitgesloten van de vervolgopdracht (i.e. implementatie van de systemen). De inschrijver dient een neutrale positie in te kunnen nemen tegenover de verschillende marktpartijen voor de aanbesteding van de vervolgopdracht. Er mag geen twijfel bestaan over mogelijke belangenconflicten. Dit geldt voor de inschrijver en voor mogelijke onderaannemers of partners. De inschrijving bevat hiertoe minstens een verklaring op eer.



IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2021-04-12 15:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj): 2021-08-10
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum: 2021-04-12
Plaatselijke tijd: 15:00
Adres: Stadhuis (inkom Lange Molensstraat), zaal Frans Poot, 2de verdieping



VI.3. Nadere inlichtingen
De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel (Etterbeek)

VI.4.3 Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures
U kan binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de kennisgeving een vordering tot schorsing indienen bij de Raad van State.U kan een beroep tot nietigverklaring instellen binnen een termijn van zestig dagen na kennisgeving van de beslissing. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2021-03-09