Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Gemeente Grimbergen
Postadres: Prinsenstraat 3,BE-1850 Grimbergen
Contactpersoon: Mevrouw Christel Perremans
Tel: +32 22601246
Fax: +32 22701266
E-mail: christel.perremans@grimbergen.be
Internetadres(sen): www.grimbergen.be 



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Uitnodiging tot indienen offerte - Levering van dranken aan de gemeentelijke feestzaal en plaatsen van toog- en koelinstallaties voor een periode van 5 jaar - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking 
Referentienummer: 2020/810
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 15900000
II.1.3. Type opdracht: leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE241
Voornaamste plaats van uitvoering: Potaarde, 1850 Grimbergen
II.2.4. Beschrijving
De aanbestedende overheid start een overheidsopdracht op voor een periode van 5 jaar voor de levering van dranken (water, frisdranken en bieren) aan de gemeentelijke feestzaal. Naast de levering van dranken dient de inschrijver ook in te staan voor de inrichting en uitrusting van de toog met tapinstallatie(s), spoelbak(ken) en koelinstallatie(s). Tevens dient de inschrijver materialen ter beschikking te stellen die rechtstreeks verband houden met de verkoop van de producten (glazen, dienbladen, flesopeners, bierviltjes, doppen voor spoelbakken,.). De inrichting van de vaste toog dient aan te sluiten bij de moderne en industriële uitstraling van de feestzaal. De openingsdatum van de gemeentelijke feestzaal ligt vermoedelijk rond 1 september 2021. Momenteel worden nog verbouwingswerken uitgevoerd, waardoor het onmogelijk is om de aanvangsdatum van deze opdracht vast te leggen. De aanvangsdatum (= de datum waarop de feestzaal afgewerkt is en verhuurd kan worden) zal bekendgemaakt worden na gunning van de opdracht. De plaatsing van de toog- en koelinstallaties dient te gebeuren vóór deze openingsdatum van de feestzaal.  De gemeentelijke feestzaal zal een capaciteit hebben van 500 zitplaatsen en 800 staanplaatsen en zal het ganse jaar geopend zijn. De voormalige gemeentelijke feestzaal 'Fenikshof' werd 128 dagen verhuurd in de periode van september 2018 t.e.m. juni 2019 (niet geopend in juli en augustus). De raming van deze opdracht bedraagt jaarlijks ± 27.000 incl. btw. De opdracht kan 2 keer stilzwijgend verlengd worden, telkens met 1 jaar. De aanbestedende overheid plant de bouw van een eigen gemeentelijke feestzaal. Deze stilzwijgende verlengingen zullen alleen gegund worden indien de bouw van de eigen gemeentelijke feestzaal niet tijdig voltooid is en indien er met de eigenaar van de tijdelijke feestzaal (Douwe Egbertssite) een verlening van de huurovereenkomst onderhandeld kan worden. Leveringsplaats: Potaarde, 1850 Grimbergen (voormalige Douwe Egbertssite). 
II.2.7. Looptijd
60 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
De opdracht kan 2 keer stilzwijgend verlengd worden, telkens met 1 jaar. 



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. De inschrijver geeft 2 referentieprojecten op van gelijkaardige grootte.

Eventuele minimumeisen:
1. Twee opdrachten van dezelfde omvang die de inschrijver gedurende de afgelopen 3 jaar heeft uitgevoerd, met vermelding van de contactpersoon en het jaarlijks bestelbedrag.



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2021-03-03 11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj): 2021-07-01




VI.3. Nadere inlichtingen
Plaatsbezoek vereist: De inschrijver wordt verplicht een plaatsbezoek uit te voeren. Hiervoor dient een afspraak gemaakt te worden met de heer Frederic Meyskens (02 260 13 08 - Frederic Meyskens@grimbergen.be)De inschrijver dient het attest van plaatsbezoek (= bijlage B) correct in te vullen, te ondertekenen en bij te voegen aan zijn offerte.De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel

VI.4.2 Orgaan verantwoordelijk voor de bemiddelingsprocedures
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Gemeente Grimbergen
Prinsenstraat 3, BE-1850 Grimbergen
Tel: +32 22601211
Fax: +32 22701266
E-mail: gemeentebestuur@grimbergen.be
Internetadres(sen): www.grimbergen.be

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2021-01-26